Office Manager/in

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland RISO (Deutschland) GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

und unter dieser Prämisse begeistern wir als Pionier im Inkjet-Druck unsere Kundinnen und Kunden seit über 70 Jahren mit innovativen Drucklösungen. Weltweit sind 3.600 Mitarbeiter/innen in über 180 Ländern für die RISO-Gruppe im Einsatz.

Die RISO (Deutschland) GmbH hat ihre Zentrale in Hamburg und ist eine von 25 RISO-Tochtergesellschaften, die RISOGRAPHEN und RISO ComColor-Systeme erfolgreich vertreiben. Insgesamt werden 22 Länder in Europa von uns betreut.

Neben Ideenreichtum, Verantwortungsbewusstsein und eigenständiger Arbeitsweise erkennt man unsere Mitarbeiter/innen an der Leidenschaft für zukunftsweisende Technologien. Unsere Produkte überzeugen Anwender/innen Tag für Tag durch ihre hohe Zuverlässigkeit, Produktivität und ihre umweltschonende Arbeitsweise.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich
in Voll- oder Teilzeit und unbefristet eine(n)
Office Manager/in (m/w/d) – Hamburg
Aufgaben

  • Empfang von Besuchern und Entgegennahme von Dokumenten
  • Bearbeitung eingehender telefonischer Anfragen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
  • Organisation von Geschäftsreisen für Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, bei Bedarf Zusammenarbeit mit dem IT-Support
  • Verwaltung und Administration des Firmenfuhrparks
  • Dokumentenmanagement und Archivierung (Post, Scannen/Drucken)
  • Verbesserung von Prozessen, Systemen und Dokumentationen
  • Flexibles Arbeiten und Übernahme anderer allgemeiner Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
  • Allgemeine Hauswirtschaft und Instandhaltung der Büroeinrichtungen
  • Bestandsverwaltung von Büromaterial, bei Bedarf Zusammenarbeit mit Lieferanten
  • Organisation von Firmenveranstaltungen insbesondere Weihnachtsfeier, Kick-off-Meeting
  • Verwaltung und Administration des Firmenfuhrparks
  • Zubereitung von Tee und Kaffee für Besucher und interne Besprechungen
  • Vertretung des Personalmanagers

Profil

  • Anpassungsfähig und teamfähig, wobei Flexibilität unerlässlich ist
  • Organisiert und detailorientiert
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein für die eigenen Aufgaben und die Bereitschaft, auf Anfragen zu reagieren
  • Freundlich und in der Lage, gute Beziehungen zu Auftragnehmern, Mitarbeitern und Kunden aufzubauen
  • Ausgezeichnetes Prioritätenmanagement
  • Tatkraft und Ehrgeiz
  • "Can-do"-Einstellung
  • Gute IT-Kenntnisse
  • Logisches und analytisches Denkvermögen

Wir bieten

  • Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem wachsenden, seit über 70 Jahren weltweit erfolgreich tätigen Unternehmen
  • Sie werden Teil unseres familiär geführten Konzerns mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Wir arbeiten mit Möglichkeiten zur Arbeit vom Mobile Office aus und mit Gleitzeitregelungen
  • Sie erhalten ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Sie bekommen 30 Tage Urlaub
  • Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge
  • Sie werden in unsere Gruppenunfallversicherung aufgenommen
  • Wir trainieren fundiert und bereiten bestens auf die neue Aufgabe vor
  • Wir fördern Talente durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wir und Sie kümmern uns gemeinsam um die Umsetzung Ihrer Ideen und sichern damit den Vertriebserfolg unserer nachhaltigen Produkte
  • WIR freuen uns auf SIE und Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 31.000 € - 44.500 €

    Baldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Transport & Verkehr | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 31000 bis 44500 € im Jahr | Projekt-ID A _1Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet....

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Front Office Manager (w/m/d) Voll-/Teilzeit Als Front Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernBedienung und Verwaltung der zentralen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland east cosmos Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    So bereicherst Du unser TeamVerantwortung für eine optimale Gästebetreuung und einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sowie Führung und Leitung des Front Office Teams,Unterstützung deines Front Office Teams in allen operativen Aufgaben,Du bist zuständig für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen und für die Ausbildung unserer...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 4Directions Management Consultants Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Office Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in HamburgDeine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen AbläufenUnterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie  Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen ...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns: Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und Gefahrstoffe. Unser Hamburger Büro und Labor liegen fußläufig zum Bahnhof Altona entfernt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit...

  • Office Manager in Teil-

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland emotion GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    emotion ist die Plattform für selbstbestimmte Frauen. Wir machen Frauen stark – mit Themenschwerpunkten aus Psychologie, Persönlichkeit, Leben und Arbeit, Gesellschaft, Mode, Beauty, Reisen und Kultur. Mit unserem emotion Award zeichnen wir jährlich herausragende Frauen aus und beim emotion Womens' Day verbinden wir hunderte Frauen miteinander, sich...

  • Office Manager(m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Robert Walters Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Maßgeschneiderte Beratung, ein globales Netzwerk und nachhaltiges Beziehungsmanagement - Robert Walters steht in jeder Hinsicht auf Qualität. Als eine der führenden internationalen Personalberatungen vermitteln wir seit 1985 Fach- und Führungskräfte auf allen Managementebenen.In Deutschland unterstützen unsere Experten sowohl mittelständische...

  • Event & Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Netlight Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Bring people together and make them feel goodWe, Netlight, are looking for a Feel Good & Event Manager to join our First Impression Team in Hamburg.The RoleAs part of our Global First Impression Team, you'll play a key role across all service areas, including Event Management, Office Management, and Welcome Management.In this fast-paced and ever-changing...

  • Sachbearbeiter / Office Manager / Bürokaufmann / Verwaltung / Backoffice (m/w/d) (100 Homeoffice)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ZBID - Institut für zertifizierte Bildung in Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du arbeitest (oder hast gearbeitet) im Büro, bist organisiert,kommunikativ und neugierig auf Neues, aber möchtest keinProgrammierer oder Technikprofi werden? Perfekt.Dann ist unsere Weiterbildung zur Fachkraft für KI imUnternehmenskontext genau das Richtige für dich.Wir, das ZBID, bilden Sachbearbeiter, Kaufleute und Führungskräftezu KI-Fachkräften im...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Calibre Scientific Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Calibre Scientific repräsentiert ein Portfolio von Life Science- und Diagnostikunternehmen, die über einzigartige Fähigkeiten verfügen, um die spezifischen Herausforderungen in den Märkten der Laborforschung, Diagnostik und Biopharmazie zu meistern. Durch eine Kombination aus Akquisitionen und organischem Wachstum sind wir zu einem diversifizierten...