Management Assistant

Vor 5 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland DDB Germany Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Deine Aufgaben

Start: ab / | Art: Vollzeit, Festanstellung | Dauer: unbefristet | Ort: Berlin
  • Assistenz für drei C-Levels (Chief Client Officer, Chief Creative Officers)
  • Terminkoordination und Kalenderbetreuung in einem äußerst dynamischen Umfeld
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung inkl. interner Kostenfreigaben
  • Meetingorganisation (Raumbuchung, Catering, Materialien etc.)
  • Zeiterfassung und Nachhalten Urlaubstage
  • Vertretungsweise Reisebuchung und -abrechung für das gesamte Team
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch


Dein Profil
  • Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Agentur-, Beratungs- oder internationalen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Proaktive, lösungsorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
  • Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Phasen
  • Hohe Eigenständigkeit und Priorisierungsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Warum wir?
  • Bei uns erwartet dich ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Berlin Mitte verbunden mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Du triffst auf eine offene Agenturkultur, die von Kreativität und Menschlichkeit geleitet ist
  • Der respektvolle Umgang miteinander auf Augenhöhe ist bei uns Prinzip
  • Bei uns hast du Eigenverantwortung und wirst zu selbstständigem Arbeiten motiviert
  • Wir vereinen inspirierende Kolleg:innen und internationale Teams
  • Du wirst inhaltlich geführt und hast Raum für deine berufliche und persönliche Entwicklung
  • Du profitierst von unserer globalen Omnicom Trainingsplattform mit umfangreichen Fachthemen und Skill-Trainings (u.a. LinkedIn Learning, Babbel) sowie Zugang zu diversen Corporate Benefits (u.a. Wellhub Mitgliedschaft, Jobrad)
  • Du hast die Möglichkeit, regelmäßig von zu Hause zu arbeiten 


Unser Standort

Wir sind mittendrin. Mit Blick von der Dachterrasse auf den Alex, einen Steinwurf entfernt vom Gendarmenmarkt. In einer Metropole, in der mehr als 170 verschiedene Nationen leben. 
 
Das macht Berlin so aufregend, so unfassbar lebendig. Und so anziehend für kreative Menschen aus aller Welt. Einige von ihnen arbeiten bei uns, bleiben sehr lange und kommen sogar sehr gern zurück zu uns. Vielleicht liegt das an Berlin, bestimmt aber auch ein wenig daran, wie wir miteinander umgehen. 
 
Wir sind ein internationales Team, das für Kunden wie Volkswagen, ERGO Versicherungen, Warsteiner und Volksbanken & Raiffeisenbanken bewegende und erfolgreiche Kommunikation entwickelt.  
 
Wir freuen uns auf jeden Menschen. Und auf alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Klingt nach deinem nächsten Job?
Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung, ein paar Sätze zu dir und eine kurze Begründung, warum du Teil von unserem Berliner DDB Team werden möchtest. Bitte nutze dafür unser Online Bewerbungsportal, um so für einen schnellen und reibungslosen Bewerbungsprozess zu sorgen. Deine Ansprechpartnerin ist Inga Siepmann.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Über uns

At DDB we believe that creativity is the strongest force in business and emotion is the most powerful force in life.

DDB ist eine der führenden Kreativagenturen Deutschlands mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt und München. Zu den Kunden der DDB in Deutschland zählen bekannte Marken wie Volkswagen, Deutsche Telekom, Warsteiner, Lufthansa, EON, Seat / Cupra, Volksbanken Raiffeisenbanken, IKEA Österreich und viele weitere. DDB ist eine Agentur der DDB Worldwide und Teil der Omnicom Advertising Group und gehört somit zum Omnicom Network. Das Omnicom Network beschäftigt derzeit mehr als Mitarbeitende in mehr als 60 Ländern und hat seinen Hauptsitz in New York.


  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

  • International Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHIFFL IT Service GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Was dich erwartetIn deinem neuen Arbeitsgebiet unterstützt du die Bereichsleitung eines branchenführenden internationalen IT-Unternehmens. Zu deinen spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben gehören:Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Niederlassungen im In- und AuslandOrganisation, Vorbereitung und Dokumentation von internationalen...

  • International Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GEMA International AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Was dich erwartet In deinem neuen Arbeitsgebiet unterstützt du die Bereichsleitung eines branchenführenden internationalen IT-Unternehmens. Zu deinen spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben gehören:Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Niederlassungen im In- und AuslandOrganisation, Vorbereitung und Dokumentation von internationalen...

  • Assistant Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SEEK Asia Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Assistant Manager, located in Berlin, Germany. The Assistant Manager will oversee daily operations, manage team members, ensure compliance with company policies, and provide excellent customer service. The role involves coordinating projects,...

  • Assistant Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stanton Chase Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Assistant Manager, located in Berlin, Germany. The Assistant Manager will be responsible for overseeing daily operational activities, supporting senior management, and ensuring that business objectives are met. They will also coordinate and...

  • Assistant im Center Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend...

  • Assistant Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Sciente International Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Assistant Manager located in Berlin, Germany. The Assistant Manager will be responsible for overseeing daily operations, managing team performance, and ensuring that company policies and procedures are followed. The role involves coordinating with...

  • Assistant Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Pontoon Solution Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Assistant Manager located in Berlin, Germany. The Assistant Manager will be responsible for day-to-day operational tasks, collaborating with team members, managing projects, and ensuring that goals are met on time. Additional responsibilities include...

  • Junior ERP Project Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland H2W Consulting Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    SummaryThe Junior ERP Project Management Assistant is responsible for supporting the coordination and management of ERP projects. The goal is to ensure that project milestones are achieved on time and within budget, thus contributing to the successful completion of the project. Key Responsibilities and TasksAssisting in the coordination and management of...

  • Assistant Project Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Primeedge Professional Services Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Assistant Project Manager supports the successful planning, coordination, and execution of projects by assisting in all phases of the project lifecycle—from initiation to completion. This role ensures that timelines, budgets, and quality standards are maintained while facilitating effective communication between stakeholders, team...