International Management Assistant

Vor 4 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland GEMA International AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr


Was dich erwartet

In deinem neuen Arbeitsgebiet unterstützt du die Bereichsleitung eines branchenführenden internationalen IT-Unternehmens. Zu deinen spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben gehören:
  • Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Niederlassungen im In- und Ausland
  • Organisation, Vorbereitung und Dokumentation von internationalen Meetings
  • Aufgabenplanung und -koordination des Vorstands
  • Reiseplanung und -organisation 


Was wir erwarten

Deine engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise sowie deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus. Folgende Qualifikationen und Skills runden dein Profil ab:
  • Abgeschlossenes Studium oder fremdsprachliche Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil 
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Affinität zu digitalen Tools 
  • Bereitschaft zu Präsenzarbeit und Reisetätigkeit 
  • Organisationstalent, Flexibilität und Diskretion
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch und / oder Spanisch (Wort/Schrift)


Was wir bieten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen und erfolgreich wachsenden Unternehmen
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Modern ausgestattetes, offenes Büro 
Bei Interesse oder Fragen wende dich gerne an unser HR-Team oder sende uns deine Bewerbung. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen.

Über uns

GEMA International is a Swiss multinational specialized in global device management and End User Computing. Through a strong partnership with Omnissa and direct involvement in the product development of the Omnissa Sovereign Solution for Workspace ONE, GEMA empowers organizations worldwide to strengthen their digital sovereignty.

For our German subsidiary we are hiring:

International Management Assistant (f/m/d)

Permanent position, full-time, location Berlin

  • International Management Assistant

    vor 14 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland GEMA International AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your mission In your new role, you will support the upper management of an industry-leading international IT company. Your main tasks and responsibilities will include:Communication and correspondence with our international offices and partnersOrganization, preparation, and documentation of international meetingsTask planning and coordination for the...

  • International Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHIFFL IT Service GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Was dich erwartetIn deinem neuen Arbeitsgebiet unterstützt du die Bereichsleitung eines branchenführenden internationalen IT-Unternehmens. Zu deinen spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben gehören:Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Niederlassungen im In- und AuslandOrganisation, Vorbereitung und Dokumentation von internationalen...

  • Assistant Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Sciente International Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Assistant Manager located in Berlin, Germany. The Assistant Manager will be responsible for overseeing daily operations, managing team performance, and ensuring that company policies and procedures are followed. The role involves coordinating with...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Links International Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for a Sales Assistant located in Berlin, Germany. The Sales Assistant will be responsible for supporting the sales team by assisting with customer service, managing inquiries, organizing and filing sales documents, and maintaining communication with clients....

  • International Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHIFFL group Holding Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Was dich erwartet In deinem neuen Arbeitsgebiet unterstützt du die Bereichsleitung eines branchenführenden internationalen IT-Unternehmens. Zu deinen spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben gehören:Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Niederlassungen im In- und AuslandOrganisation, Vorbereitung und Dokumentation von internationalen...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

  • Duales Bachelorstudium "B.Sc. Betriebswirtschaft – International Management" in Kooperation mit unserem Praxispartner tecis Finanzdienstleistungen AG

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland International School of Management Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Duales Bachelorstudium "B.Sc. Betriebswirtschaft – International Management" in Kooperation mit unserem Praxispartner tecis Finanzdienstleistungen AGDie ISM ist eine der führenden Wirtschaftshochschulen in Deutschland und bildet seit 1990 Führungsnachwuchs für die Wirtschaft aus. Studiere an einer der besten privaten Wirtschaftshochschulen in...

  • International Sales Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ASSA ABLOY Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ASSA ABLOY ist der weltweit führende Anbieter von Zutrittslösungen. Für unsere MarkeDoorBirdsuchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einenInternational Sales Assistant (m/w/d).DoorBird entwickelt, produziert und vermarket weltweit hochwertige IP-Video-Türsprechanlagen.Bei uns erwarten Dich:Unbefristeter Arbeitsvertrag und bis zu 30 Tage...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amazon Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Are you a highly organized and proactive professional who thrives on enabling leadership success? Join our Alexa International Team and become the critical behind-the-scenes catalyst that empowers executive decision-making and organizational effectiveness.The Amazon Alexa International team seeks a driven, highly organized and proactive Executive Assistant...

  • Assistant Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SEEK Asia Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Assistant Manager, located in Berlin, Germany. The Assistant Manager will oversee daily operations, manage team members, ensure compliance with company policies, and provide excellent customer service. The role involves coordinating projects,...