Team Assistant

vor 1 Woche

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Vollzeit

RWE Supply & Trading GmbH
To start as soon as possible, full time / part time, fixed term (until end of January 2027)

Looking for a varied, fast-paced role right in the heart of RWEST? As Team Assistant in Corporate Affairs, you'll be joining a group of ~50 colleagues spread across 5 locations, all dedicated to driving RWEST's growth and future-readiness. Here, you'll get hands-on with a rich mix of services and products, work alongside both the Board and Senior Managers, and contribute to real, high-impact projects. Change is constant, so you'll never be short of fresh opportunities to develop your skill set.

About the role

  • Own classic assistance tasks for team leads: e.g. diary management, booking travel, ordering IT equipment and handling purchase orders
  • Dive into content-driven work with e.g. document preparation, creating surveys (MS Forms, Menti), and building interactive boards in Mural for meetings and workshops
  • Coordinate the organisation of events, supporting both our department and wider RWEST initiatives
  • Engage with a broad range of topics and strategic projects, gaining exposure to diverse areas of the business
  • Foster an agile and responsive team environment, adapting to changing priorities and dynamic business needs

Job requirements and experience

  • Proven ability to manage and own multiple responsibilities in a fast-paced setting
  • Highly structured and organised, supporting the day-to-day operational excellence of the team
  • Strong problem-solving abilities to address challenges effectively
  • Proactive and independent, while maintaining a collaborative approach within the team
  • Proficient in Outlook and PowerPoint
  • Excellent communication skills in both German and English
  • Demonstrates persistence and resilience, maintaining focus and effectiveness in the face of challenges, setbacks and changing priorities

Advantageous, but not essential

  • Experience with SAP
  • Familiarity with Menti, Mural, or MS Forms

What we value most is someone who continuously demonstrates courage, thrives to create impact and seeks to build trusting, collaborative relationships. So, even if you think you do not yet display all of the skills listed above we would still like to hear from you.

Further we welcome applications from individuals who may not be able to commit to full-time roles. At RWEST, finding the right person for the job is our top priority, and we are willing to explore flexible arrangements.

Your benefits

We want to ensure your time with us is fulfilling and rewarding. We offer a comprehensive package designed to support your well-being as well as your personal and professional growth. Here's what you can look forward to:

  • A visible role in a high-exposure environment - working with senior leaders and strategic functions
  • A supportive, highly engaged team that values collaboration and reliability
  • Continuous learning on the job and the chance to grow your professional skill set
  • Flexible working models and a modern, international work environment

Apply with just a few clicks: ad code 91373.
Any questions? Contact HR: Pia König,

We look forward to meeting you. Of course, you can find us on LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube and Xing, too.

We value diversity and therefore welcome all applications - regardless of gender, disability, nationality, ethnic and social origin, religion/belief, age, sexual orientation, and identity. #inclusionmatters

RWE Supply & Trading is our connection to the world's energy markets. Headquartered in Essen, Germany, the company operates one of Europe's largest and most advanced energy trading floors. A diverse team of over 2,200 professionals from around 90 countries trades electricity, gas, commodities, and CO2 emission allowances. With precise market analysis and a strong customer focus, we create innovative energy supply solutions and tailored risk management concepts for industrial clients.

We also ensure the commercial optimisation of RWE's power plant portfolio and markets the electricity generated by RWE. In addition, legally independent RWE gas storage companies operate in Germany, contributing to a secure energy supply.

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Vollzeit

    RWE Supply & Trading GmbHTo start as soon as possible, full time / part time, fixed term(until end of January 2027)Looking for a varied, fast-paced role right in the heart of RWEST? As Team Assistant in Corporate Affairs, you'll be joining a group of ~50 colleagues spread across 5 locations, all dedicated to driving RWEST's growth and future-readiness. Here,...

  • Store Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Miniso Germany Vollzeit

    Miniso – Dein neuer Lieblingsstore2013 von Jack Ye in Guangzhou, China, gegründet, hat sich Miniso zu einer echten Erfolgsstory entwickelt: Über 5700 Filialen in 107 Ländern weltweit – und es werden immer mehr Außerdem haben wir mit unserer globalen Kunstspielzeugkollektion TOPTOY die Herzen von Kreativen und Sammlern erobert. Seit 2020 sind wir an...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kiko Vollzeit

    Bist Du ein Make-up Enthusiast mit einem Auge für Schönheit und Stil? Möchtest du Deine Leidenschaft in einer dynamischen und inspirierenden Umgebung ausleben? Dann ist dieser Job bei KIKO Milano die perfekte Gelegenheit für Dich DAS SIND WIR Wir sind ein italienisches Kosmetikunternehmen auf einem steilen Wachstumspfad.Neue Stores in Deutschland,...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KIKOcosmetics Vollzeit

    Bist Du ein Make-up Enthusiast mit einem Auge für Schönheit und Stil? Möchtest du Deine Leidenschaft in einer dynamischen und inspirierenden Umgebung ausleben? Dann ist dieser Job beiKIKO Milanodie perfekte Gelegenheit für DichDAS SIND WIRWir sind ein italienisches Kosmetikunternehmen auf einem steilen Wachstumspfad.Neue Stores in Deutschland,...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KIKO Vollzeit

    Bist Du ein Make-up Enthusiast mit einem Auge für Schönheit und Stil? Möchtest du Deine Leidenschaft in einer dynamischen und inspirierenden Umgebung ausleben? Dann ist dieser Job bei KIKO Milano die perfekte Gelegenheit für Dich  DAS SIND WIR  Wir sind ein italienisches Kosmetikunternehmen auf einem steilen Wachstumspfad.   Neue Stores in...

  • Artificial Intelligence Engineer

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Toedur Vollzeit

    Join us in building EDURA — Toedur's next-generation AI-powered Edur model.At Toedur, we are transforming how students navigate their journey abroad.Now, we're buildingEDURA, an AI-driven onboarding and advisory system that will redefine the future of student guidance.To bring this vision to life, we are looking for anAI Engineer / LLM Application...

  • Steuerfachangestellter (w/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL Prüfung & Beratung Vollzeit

    Wir bieten mehr als nur einen JobWerde Teil unseres Teams und hilf dabei, das Vertrauen in Daten und fundierte Entscheidungen unserer Mandanten zu stärken AlsSteuerfachangestellter (w/m/d) / Senior Assistant Tax (w/m/d)trägst Du aktiv zur Umsetzung unserer Mission "Trust in Data" bei. Gemeinsam mit dem ETL-Team ermöglichst Du unseren Mandanten und...

  • Customer Care Officer

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DNV Vollzeit

    DescriptionThis is the jobWe are looking for new colleagues (m/f/d) for our Customer Care Team in Essen. The sooner we can start together, the betterOur external as well as internal customers rely on you: You are responsible for the project execution in the areas of management system certification and are passionate about service and problem solving. You...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland E.ON Digital Technology GmbH Vollzeit

    **You have a passion for technology and want to make the world a greener place?** Then become a playmaker and join our team as Team Assistant (f/m/d) at E.ON Digital Technology. We play a key role in shaping the energy transition by leading E.ON's digital transformation across Europe. We explore new paths by developing ideas, breaking new ground, making...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Sigas GmbH Vollzeit

    Office Assistant (m/f/d) HEGGEL® GmbH, a leading company in the field of industrial protective coating systems, is looking to strengthen its team with an Office Assistant (m/f/d) - in Düsseldorf Executive Office. In this role, you will assist our office management with various administrative tasks. Essential Duties & Responsibilities Support in...

  • Vetplus Marketing Assistant

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland VetPlus Vollzeit

    Vetplus are a Global leader in Veterinary Nutraceuticals We are recruiting for a** Fluent German and English speaking Marketing Assistant** Salary up to €40,000 per annum **Marketing Assistant - Role Summary** Based in our Dusseldorf Office office, you will be responsible for ensuring that there is consistency and compliance between the UK and German...

  • Office Assistant Für Unser Bundesweites

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Intellect Group Vollzeit

    Remote Administrative Assistant (English-Speaking)Fully Remote | Europe-Based | Competitive Salary💶 Salary: €38,000 – €50,000 per year (depending on experience) 🏠 Location: 100% Remote – Europe (no office, no commute) 🕒 Hours: Full-Time | Flexible working hours 🚀 Start Date: ASAP / Flexible✨ The OpportunityWe’re hiring on behalf of a...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Core Lab Vollzeit

    **Administrative Assistant** We are an internationally active company and offer inspection and laboratory services in the mineral oil and chemical sector. To support our Accounting/Admin team in Essen, we are looking for an employee with experience in Accounting and/or Administrative field to join us as soon as possible. Your tasks include: - Manage...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Werken bij STAR Vollzeit

    Du sprühst vor Energie und kannst es kaum erwarten, als Personal Assistant/ Sekretär*in (m/w/d) in einem sich schnell verändernden Markt etwas zu bewegen? Und bist Du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich! **Das klingt gut, aber was wirst Du tun?** Du stehst als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in unseren...

  • Office Assistant

    vor 22 Stunden

    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)**: Unser Team in **Essen **hat momentan eine freie Position als **Office Assistant (m/w/d) **für die Abteilungen Internal Audit, Corporate Board Office und Sustainability zu besetzen. **IHRE ROLLE & VERANTWORTUNG**: - Unterstützung der Abteilungsleitungen von Internal Audit, Corporate Board Office und Sustainability bei der...

  • Assistant Housekeeper

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Holiday Inn Essen City Centre Vollzeit

    **Assistant Housekeeper (m/w/d)**: Werden Sie Teil unseres Teams als **Assistant Housekeeper**(m/w/d)**. Auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in der Precise-Familie begrüßen zu dürfen, freuen wir uns. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind zusammen mit den Head Housekeeper und Mitarbeitern für die Sauberkeit der gesamten Hotelanlage verantwortlich -...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...