Administrative Assistant

Vor 2 Tagen

Essen, Deutschland Core Lab Vollzeit

**Administrative Assistant**

We are an internationally active company and offer inspection and laboratory services in the mineral oil and chemical sector.

To support our Accounting/Admin team in Essen, we are looking for an employee with experience in Accounting and/or Administrative field to join us as soon as possible.

Your tasks include:

- Manage booking, payment and controlling of Incoming/Outgoing Invoices
- Support Accounting Department with daily accounting activities
- Support administrative tasks of the company

**Requirements**:

- Ideally you should have experience in accounting and/or administration field
- Very good knowledge of English is a prerequisite
- Very good knowledge of MS Office (Excel, Word)
- Experience in Oracle is an added advantage

Partial Work from Home option is available.

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Intellect Group Vollzeit

    Remote Administrative Assistant (English-Speaking)Fully Remote | Europe-Based | Competitive Salary💶 Salary: €38,000 – €50,000 per year (depending on experience) 🏠 Location: 100% Remote – Europe (no office, no commute) 🕒 Hours: Full-Time | Flexible working hours 🚀 Start Date: ASAP / Flexible✨ The OpportunityWe’re hiring on behalf of a...

  • Administrative Assistant I

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Core Lab Vollzeit

    **Administrative Assistant I** We are an internationally active company and offer inspection and laboratory services in the mineral oil and chemical sector. To support our Accounting/Admin team in Essen, we are looking for an employee with experience in Accounting and/or Administrative field to join us as soon as possible. Your tasks include: - Manage...

  • Virtual Assistant

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland NK Hiring Vollzeit

    Virtual Assistant – Germany (Remote)Location: Remote (Germany-based candidates only) Employment type: Contractor / FreelanceAbout the RoleWe are looking for a highly organized and detail-oriented Virtual Assistant based in Germany to support our daily administrative and operational tasks. The ideal candidate is proactive, reliable, and able to work...

  • Office Assistant Für Unser Bundesweites

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Financial Assistant

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland Qserve Vollzeit

    Job description **What you'll d**o** The Financial Assistant is responsible for handling the day-to-day activities of the accounting and finance department accurately for our German legal entity. This consists of a wide range of financial and administrative tasks and responsibilities that need to be executed in an effective and on-time manner to support a...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bad Essen, Deutschland Götz-Kommunikation Vollzeit

    **Stellenanzeige: Sales Assistant mit Karrierechancen** **Position**: Sales Assistant (m/w/d) **Arbeitsorte**: Bad Essen und Lübbecke **Voraussetzungen**: - Abgeschlossene Ausbildung zum Verkäufer oder Einzelhandelskaufmann - Interesse am Vertrieb und Kundenkontakt **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Vertriebsabteilung in administrativen...

  • Customer Service Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland VALOREM Vollzeit

    Join Valorem as a Customer Service Assistant. This remote position is based in Essen, Germany. Tasks - Address customer inquiries. - Provide online support. - Maintain customer records. - Coordinate appointments. - Assist in administrative tasks. **Requirements**: - Experience in Customer Service preferred. - High school diploma. - Strong communication...

  • Backoffice Assistant

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein junges Unternehmen im Bereich der Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Backoffice Assistant (m/w/d) VZ/TZ in Essen** **Ihre Aufgaben**: - Führen und Pflege von Daten und Übernehmen der Dokumentenverwaltung - Schnittstelle zur Buchhaltung und Erfassen von Rechnungen - Unterstützung des Teams bei allen administrativen...

  • Category Management Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland InCase Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wer wir sind Als Trendsetter und Impulsgeber in der Mode-/ Handelsbranche gehört die **InCase Handelsgesellschaft mbH** zu den bedeutendsten Anbietern von **Beauty Accessoires, Luggage und Bags**. Mit unserem Produktportfolio sind wir an mehreren tausend Vertriebspunkten (Discounter, Drogerien, Kaufhäuser) vertreten und zählen mit Millionen verkauften...

  • Backoffice Assistant

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Backoffice Assistant (m/w/d) VZ/TZ in Essen - JETZT BEWERBEN - Für unseren Kunden, ein junges Unternehmen im Bereich der Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen- Backoffice Assistant (m/w/d) VZ/TZ in Essen**Ihre Aufgaben**: - Führen und Pflege von Daten und Übernehmen der Dokumentenverwaltung - Schnittstelle zur Buchhaltung und Erfassen von...