Office Manager

Vor 5 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KT Personalmanagement Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr


Fon

Fax

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Unser Kunde, ein Unternehmen aus dem Bereich der
Energie- und Telekommunikationskabel in Düsseldorf, sucht
Sie

Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit
Option auf Übernahme besetzt.

Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how

Office Manager (m/w/d) (Ref. Nr

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im
    Büromanagement
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen
  • Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
  • Englischkenntnisse C1
  • Kommunikationsstärke, Empathie
  • Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und
    Konfliktfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für die Organisation des Projektbüros
    in Düsseldorf mit ca. 60 Mitarbeitern und unterstützen die
    Projektleitung und das Team in allen administrativen und
    organisatorischen Angelegenheiten
  • Organisation, Koordination, Vor- und Aufbereitung von Terminen
    mit internen und externen Beteiligten, sowie ggf.
    Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen, Reporting sowie Dokumenten
  • Organisation des Projektbüros durch u.a. Administration von
    Büromaterialien, Prüfung von Rechnungen, Buchung der Wareneingänge,
    Termin und Reiseplanung, Koordination von Handwerkern, des
    Vermieters und des Hausmeisters
  • Gestaltung und Organisation von Teambuilding-Maßnahmen
  • Zuarbeit der Personalabteilung wie beispielsweise durch Prüfung
    und Buchung der Zeiterfassung und Gewährleistung des
    Informationsflusses
  • Flottenmanagement, u.a. Belegung der Poolfahrzeuge,
    Servicetermine fixieren und überwachen

Nutzen Sie jetzt die Chance in einem zukunftsorientierten
Unternehmen Ihr Know-how einzubringen und langfristig tätig zu
werden

Frau Susanna Petro-Neetenbeck freut sich auf Ihre aussagefähigen
Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und
ihres Eintrittstermins an:

-

Hinweis: Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie von
postalischen Bewerbungen abzusehen, da diese nicht zurückgesendet
werden können.

Weitere aktuelle Stellenangebote zur Fortführung Ihrer Karriere
finden Sie auch auf unserer Homepage

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klöckner & Co Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3Shape Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

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