Team Assistant

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland eco Vollzeit

ist ein award-winning Tech-Startup aus Berlin, das Unternehmen unterstützt, Reiseentscheidungen smarter, nachhaltiger und kosteneffizienter zu gestalten.

Um unsere nächsten Wachstumsschritte vorzubereiten und das Team im Alltag bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine*n
Team Assistant
– eine zentrale Rolle, die Struktur schafft, Orientierung gibt und unser Unternehmen operativ stark macht.

Was erwartet dich?

  • Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Hintergrund und hältst dem Team den Rücken frei, damit wir uns auf unsere Mission und unsere Kund*innen konzentrieren können.
  • Du strukturierst und optimierst unsere internen Abläufe, damit wir effizienter arbeiten und gut abgestimmt bleiben.
  • Du verantwortest administrative Themen wie Rechnungswesen, Vertragsunterlagen, Förderprogramme und die Abstimmung mit externen Partnern wie Förderstellen oder Ämtern.
  • Du spielst eine zentrale Rolle im Hiring: Du koordinierst Bewerbungsprozesse und sorgst für gut organisierte Onboardings.
  • Du organisierst unsere Teamroutinen, planst Meetings und Offsites, hältst Informationen zusammen und sorgst für Klarheit im Tagesgeschäft.
  • Du unterstützt das Team bei der Termin- und Reiseplanung und stellst sicher, dass alles reibungslos ineinandergreift.

Was solltest du mitbringen?

  • Erfahrung in einer Admin-, Assistenz- oder Operations-Rolle, idealerweise im Startup- oder dynamischen Umfeld
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise & ein ausgeprägter Blick fürs Detail
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace & Tools wie Slack, Trello oder Confluence
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch
  • Freude daran, Abläufe zu verbessern, Komplexität zu reduzieren und dem Team den Rücken freizuhalten
  • Wohnort Berlin (hybrides Arbeiten)
  • Optional:
    Erfahrung mit Prozessautomatisierung (Zapier, n8n), Grundkenntnisse in Finance/Admin, Erfahrung im Recruiting oder Onboarding

Was bieten wir dir?

  • Spürbarer Impact:
    Deine Arbeit macht unsere gesamte Company effizienter, entlastet das Team und ermöglicht uns, schneller zu wachsen. Du bist der Herzschlag des Teams.
  • Sinnvolle Mission:
    Unsere Software hilft Unternehmen, Emissionen & Kosten zu senken – und trägt zu einer klimafreundlicheren Wirtschaft bei.
  • Auszeichnungen & Förderung:
    ist mehrfach preisgekrönt und öffentlich gefördert – mit klarer Vision und echtem Rückenwind.
  • Gestaltungsspielraum:
    Prozesse sind nicht in Stein gemeißelt – du formst sie aktiv mit.
  • Teamkultur:
    Ein kleines, engagiertes, warmes Team, das Zusammenarbeit, Ehrlichkeit und pragmatische Lösungen schätzt.
  • Unsere Werte:
    Wir leben Vertrauen, Lernfreude, Verantwortung, Drive & Flexibilität – und schaffen ein Umfeld, das persönliches Wachstum und Wohlbefinden ermöglicht.


Interesse?

Dann besuch unser Jobportal und schick uns deine Bewerbung. Wir freuen uns auf dich

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