Office Manager

vor 1 Tag

Munich, Bayern, Deutschland TYTAN Vollzeit 45.000 € - 90.000 € pro Jahr
TYTAN Technologies

TYTAN ist ein junges Deep-Tech-Defense-Startup mit der Mission, die Wirtschaftlichkeit der Luftverteidigung durch skalierbare, kosteneffiziente und KI-gestützte Systeme neu zu definieren. Unsere autonomen Counter-Drone-Lösungen schützen Menschen und kritische Infrastruktur. Dafür vereinen wir ein Team mit tiefem Fachwissen in autonomen Systemen, UAV-Design und Technologien der nächsten Generation der Verteidigung.
 
Bei TYTAN beginnt jede Mission mit einem ersten Eindruck – und genau hier kommst du ins Spiel. Als Office Manager bist du das Gesicht und das Herz unseres Münchner Headquarters. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Partner und neue Kollegen, prägst den Alltag im Büro, schaffst eine einladende Atmosphäre für unser internationales Team und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Dein Profil
  • Du hast 2+ Jahre Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
  • Du gehst offen auf Menschen zu, trittst professionell auf und unterstützt Kollegen und Gäste mit einer positiven und serviceorientierten Haltung.
  • Du arbeitest organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und achtest auf Details.
  • Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch.
  • Du fühlst dich in einem dynamischen, internationalen Umfeld wohl und übernimmst gern unterschiedliche Aufgaben.
  • Erfahrung mit gängigen Office-Tools (MS Office, Google Workspace, HR-/Admin-Systeme) ist ein Plus.
Warum TYTAN?
  • Sei der erste Ansprechpartner in einem Startup, das an der Zukunft der Sicherheit arbeitet.
  • Gestalte unsere Unternehmenskultur und den Büroalltag aktiv mit.
  • Arbeite in einem internationalen Team mit schnellen Entscheidungswegen und spürbarem Einfluss.
  • Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, EGYM-Wellpass-Angeboten und einem modernen Büro in München.
  • Werde Teil eines Unternehmens, das von einer klaren Mission, Eigenverantwortung und persönlicher Weiterentwicklung geprägt ist.
Deine Aufgaben
  • Sei Botschafter*in von TYTAN – begrüße Besucher, Partner und neue Teammitglieder und vermittle ihnen vom ersten Moment an, was unseren Spirit ausmacht.
  • Halte den Betrieb am Laufen – übernimm die Organisation des Büros, koordiniere Lieferanten, behalte Material und Ausstattung im Blick und unterstütze das Facility Management.
  • Unterstütze Führungskräfte und Teams – z. B. bei Terminplanung, Reiseorganisation und Meetingkoordination.
  • Gestalte eine lebendige Arbeitsumgebung – organisiere interne Team-Events, sorge für eine positive Atmosphäre und trage dazu bei, einen Ort zu schaffen, an dem Zusammenarbeit funktioniert und gerne gelebt wird.
  • Sei die zentrale Anlaufstelle im Alltag – beantworte Fragen, begleite Kollegen und Gäste durch Prozesse und stelle sicher, dass sich alle gut aufgehoben fühlen.

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Office Manager (m/w/d) gesucht – Unterstützen Sie unser Team flexibel und kompetentIm Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Office Manager (m/w/d)".AufgabenAls Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen des TagesgeschäftsDabei...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann suchen wir genau SieFür unseren namhaften Kunden, einem internationalen Unternehmen imSüdenvon München, suchen wir derzeit einenOffice Manager (m/w/d).Bewerben Sie sich noch heuteIhre AufgabenSie sind für die...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Pentos Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Office Manager (m/f/d), Bring Energy & Culture to Our Munich Office, 3 / 4 daysOur Munich office is ready for a refresh and we're looking for someone special to lead the way.Right now, the office could use a little more buzz, creativity, and connection. That's where you come in.We're looking for anenergetic and people-driven Office Managerwho's passionate...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Münchner Sicherheitskonferenz Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Liegenschaftsverwaltung:Verwaltung der BüroflächenUmzugsmanagementPrüfung von MietverträgenManagement externer ImmobiliendienstleisterBeauftragung, Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und technischen InspektionenVerwaltung und Koordinierung von externen DienstleisternVerwaltung und Zugangskoordinierung der BundeswehrlagerEinkauf...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Munich Security Conference Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Liegenschaftsverwaltung:Verwaltung der BüroflächenUmzugsmanagementPrüfung von MietverträgenManagement externer ImmobiliendienstleisterBeauftragung, Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und technischen InspektionenVerwaltung und Koordinierung von externen DienstleisternVerwaltung und Zugangskoordinierung der BundeswehrlagerEinkauf...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Columbia Sportswear Company Vollzeit 45.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Reports to: Country Manager GermanyPermanent contract Munich, Bavaria, Germany Hybrid mode (3 days/office) Start date: at the earliest convenienceOUTGROWN YOUR OWN BACKYARD? COME PLAY IN OURS.At Columbia Sportswear, we're as passionate about the outdoors as you are. And while our gear is available worldwide, we're proud to be based in the Pacific Northwest,...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Steuerberaterin Renate Schnürch Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WER WIR SIND:Seit 2001 unterstützen wir hier in München internationale Unternehmen und ambitionierte lokale Firmen in ihren Steuerangelegenheiten. Ein Team aus Spezialisten kümmert sich um Niederlassungen in Deutschland von multinationalen Unternehmen wie auch von florierenden mittelständischen Unternehmen und innovativen Start-ups. Die Zusammenarbeit...

  • Junior Real Estate Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland REAR Family Office Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Junior Real Estate Manager (m/w/d) bei der REAR Family Office betreuen Sie eigenverantwortlich unser Immobilienportfolio und unterstützen das Team bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Wertsteigerung unserer Liegenschaften. Sie sind Teil eines engagierten Teams in München, das sich auf die nachhaltige Verwaltung und Optimierung unseres...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland deskbird Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your missionBecome the heartbeat of our Munich headquarters and a key enabler for smooth, efficient operations across our European offices. In this role, you'll take ownership of our Munich workspace creating a welcoming, well-organised environment where our teams can thrive.You'll provide proactive support to the team, managing a wide range of...