Office Manager

vor 18 Stunden

Munich, Bayern, Deutschland Münchner Sicherheitskonferenz Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr


Ihre Aufgaben:
  • Liegenschaftsverwaltung:
    • Verwaltung der Büroflächen
    • Umzugsmanagement
    • Prüfung von Mietverträgen
    • Management externer Immobiliendienstleister
    • Beauftragung, Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und technischen Inspektionen
    • Verwaltung und Koordinierung von externen Dienstleistern
    • Verwaltung und Zugangskoordinierung der Bundeswehrlager
  • Einkauf und Bestellungen
    • Einkauf von Büromaterial, Getränken, etc.
    • Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
  • Prüfung und Organisation von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
  • Verwaltung des Fuhrparks / Poolfahrzeuge
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensabwicklung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Sonderprojekten und Meetings
  • Identitätsmanagement (CI) und Bürogestaltung
  • Teamassistenz in Vertretung (insb. Reisebuchungen, Postbearbeitung, Betreuung zentrale Telefonnummer)


Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft resp. eines verwandten Studiengangs oder mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Erfahrung im Bereich Office Management und Arbeitssicherheit 
  • Analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Insb. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit sowie gewissenhafte, präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
  • Führerschein Klasse B
  • Reisebereitschaft für regelmäßige Fahrten nach Berlin


Wir bieten:
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem hochmotivierten und jungen Team
  • Die Chance, eigene Ideen zu realisieren und damit die Weiterentwicklung des Bereichs Administration & Process Management maßgeblich voranzutreiben
  • Ein dynamisches und herzliches Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird und das sich um Ihre schnelle und vollumfängliche Einarbeitung kümmert
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen 
  • Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
  • Ein flexibles und agiles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Umfang nach Absprache) und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen 
  • Das Deutschlandticket als Jobticket
  • Mitgliedschaft im Urban Sports Club, uvm. 


Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Office Manager (m/w/d).
Als Office Manager sind Sie ein wichtiger und integraler Bestandteil der Abteilung Administration & Process Management und in alle Vorgänge und Aktivitäten im Bereich Office Management und Administration involviert. Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst alle Liegenschaften der MSC.

Der Arbeitsplatz befindet sich in München in zentraler Lage am Karolinenplatz. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben & Lebenslauf). Bitte geben Sie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellungen an. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsschluss ist der 26. November 2025.

Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.


  • Office Manager

    vor 18 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Office Manager (m/w/d) gesucht – Unterstützen Sie unser Team flexibel und kompetentIm Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Office Manager (m/w/d)".AufgabenAls Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen des TagesgeschäftsDabei...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann suchen wir genau SieFür unseren namhaften Kunden, einem internationalen Unternehmen imSüdenvon München, suchen wir derzeit einenOffice Manager (m/w/d).Bewerben Sie sich noch heuteIhre AufgabenSie sind für die...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Pentos Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Office Manager (m/f/d), Bring Energy & Culture to Our Munich Office, 3 / 4 daysOur Munich office is ready for a refresh and we're looking for someone special to lead the way.Right now, the office could use a little more buzz, creativity, and connection. That's where you come in.We're looking for anenergetic and people-driven Office Managerwho's passionate...

  • Office Manager

    vor 16 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Munich Security Conference Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Liegenschaftsverwaltung:Verwaltung der BüroflächenUmzugsmanagementPrüfung von MietverträgenManagement externer ImmobiliendienstleisterBeauftragung, Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und technischen InspektionenVerwaltung und Koordinierung von externen DienstleisternVerwaltung und Zugangskoordinierung der BundeswehrlagerEinkauf...

  • Office Manager

    vor 15 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Columbia Sportswear Company Vollzeit 45.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Reports to: Country Manager GermanyPermanent contract Munich, Bavaria, Germany Hybrid mode (3 days/office) Start date: at the earliest convenienceOUTGROWN YOUR OWN BACKYARD? COME PLAY IN OURS.At Columbia Sportswear, we're as passionate about the outdoors as you are. And while our gear is available worldwide, we're proud to be based in the Pacific Northwest,...

  • Office Manager

    vor 16 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Steuerberaterin Renate Schnürch Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WER WIR SIND:Seit 2001 unterstützen wir hier in München internationale Unternehmen und ambitionierte lokale Firmen in ihren Steuerangelegenheiten. Ein Team aus Spezialisten kümmert sich um Niederlassungen in Deutschland von multinationalen Unternehmen wie auch von florierenden mittelständischen Unternehmen und innovativen Start-ups. Die Zusammenarbeit...

  • Junior Real Estate Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland REAR Family Office Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Junior Real Estate Manager (m/w/d) bei der REAR Family Office betreuen Sie eigenverantwortlich unser Immobilienportfolio und unterstützen das Team bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Wertsteigerung unserer Liegenschaften. Sie sind Teil eines engagierten Teams in München, das sich auf die nachhaltige Verwaltung und Optimierung unseres...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland deskbird Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your missionBecome the heartbeat of our Munich headquarters and a key enabler for smooth, efficient operations across our European offices. In this role, you'll take ownership of our Munich workspace creating a welcoming, well-organised environment where our teams can thrive.You'll provide proactive support to the team, managing a wide range of...

  • Office Manager

    vor 15 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Columbia Sportswear Company Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Reports to: Country Manager GermanyPermanent contract Munich, Bavaria, Germany Hybrid mode (3 days/office) Start date: at the earliest convenienceOUTGROWN YOUR OWN BACKYARD? COME PLAY IN OURS.At Columbia Sportswear, we're as passionate about the outdoors as you are. And while our gear is available worldwide, we're proud to be based in the Pacific Northwest,...