Office Manager(m/w/d)

Vor 7 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Robert Walters Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Maßgeschneiderte Beratung, ein globales Netzwerk und nachhaltiges Beziehungsmanagement - Robert Walters steht in jeder Hinsicht auf Qualität. Als eine der führenden internationalen Personalberatungen vermitteln wir seit 1985 Fach- und Führungskräfte auf allen Managementebenen.

In Deutschland unterstützen unsere Experten sowohl mittelständische Unternehmen als auch Weltmarktführer bei der Wahl des richtigen Personals für ihre strategischen Ziele. Unser Tagesgeschäft besteht darin gemeinsam, Karrieren zu gestalten, Menschen miteinander zu verbinden und komplexe Projekte bei namhaften Mandanten zu vollführen.

Im Zuge unseres Wachstumskurses befinden wir uns auf der Suche nach eine/r/m zuverlässigen und zuvorkommenden Office Manager/in (m/w/d) für unser Team am Hamburger Standort.

Office Manager (m/w/d)
Standort: Hamburg
Einstieg: ab sofort
Wochenstunden: 20 bis 40 Stunden
Dein Profil

  • Du gestaltest deinen Tagesablauf selbstständig, pflichtbewusst und gehst dabei sehr sorgfältig vor.
  • Deine fließenden Deutsch- und sehr guten Englischkenntnisse sowie deine Kommunikationsstärke ermöglichen Dir, auf allen Ebenen zu kommunizieren.
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation. Oder du bringst bereits erste Erfahrung im administrativen Bereich mit.
  • Gängige MS-Office-Produkte wie Word, PowerPoint, Outlook beherrschst Du sicher.
  • Durch dein Organisationstalent, deine Loyalität und dein Verantwortungsbewusstsein kann sich dein Team stets auf Dich verlassen.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unsere Teams in Hamburg und Frankfurt, indem du wichtige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst.
  • "Servicementalität" ist für dich nicht nur ein Wort, sondern eine Einstellung. Du bist proaktiv, bringst deine Aufgaben verantwortungsvoll zu Ende & planst liebend gerne Events und Incentives.
  • Du koordinierst Office-Termine, Team- und Kundenevents, Schulungen und steuerst in Absprache mit unserem Director bestehende Dienstleister und Lieferanten.
  • Du organisierst Meetings mit Geschäftspartnern, Gästen und Kandidaten auf nationaler sowie internationaler Ebenen.
  • Die Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Office obliegt ebenfalls deiner Verantwortung. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und bist ein Kommunikations-Ass.

Was Robert Walters Dir Bietet

  • Gleitzeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice Möglichkeit und ein attraktives Gehaltspaket.
  • Wir bieten Dir eine vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld.
  • Bei uns steht starker Teamzusammenhalt auch über die Standorte und die nationalen Grenzen hinaus im Vordergrund.
  • Eine standes- und zeitgemäße technische Ausstattung mitsamt Windows Surface Pro und einem iPhone.
  • Exklusive Mitarbeiterevents (u.a. Sommerparty, Weihnachtsfeier, Incentives) sowie weitere attraktive Corporate Benefits.
  • Ein individuell zugeschnittenes Onboarding-Paket mit nationalen, wie auch internationalen Trainings und Schulungen.
  • Eine innovative und moderne Arbeitsatmosphäre innerhalb modernster Räumlichkeiten im Herzen von Hamburg.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an

Gerne stehen wir Dir für weitere Rückfragen und ein persönliches Gespräch zur Verfügung.

Desired Skills And Experience
Office Manager Sekretär Sekretärin Administration

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 31.000 € - 44.500 €

    Baldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Transport & Verkehr | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 31000 bis 44500 € im Jahr | Projekt-ID A _1Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet....

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Front Office Manager (w/m/d) Voll-/Teilzeit Als Front Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernBedienung und Verwaltung der zentralen...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 4Directions Management Consultants Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Office Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in HamburgDeine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen AbläufenUnterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie  Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen ...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland east cosmos Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    So bereicherst Du unser TeamVerantwortung für eine optimale Gästebetreuung und einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sowie Führung und Leitung des Front Office Teams,Unterstützung deines Front Office Teams in allen operativen Aufgaben,Du bist zuständig für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen und für die Ausbildung unserer...

  • Office Manager in Teil-

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland emotion GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    emotion ist die Plattform für selbstbestimmte Frauen. Wir machen Frauen stark – mit Themenschwerpunkten aus Psychologie, Persönlichkeit, Leben und Arbeit, Gesellschaft, Mode, Beauty, Reisen und Kultur. Mit unserem emotion Award zeichnen wir jährlich herausragende Frauen aus und beim emotion Womens' Day verbinden wir hunderte Frauen miteinander, sich...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns: Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und Gefahrstoffe. Unser Hamburger Büro und Labor liegen fußläufig zum Bahnhof Altona entfernt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RISO (Deutschland) GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    und unter dieser Prämisse begeistern wir als Pionier im Inkjet-Druck unsere Kundinnen und Kunden seit über 70 Jahren mit innovativen Drucklösungen. Weltweit sind 3.600 Mitarbeiter/innen in über 180 Ländern für die RISO-Gruppe im Einsatz.Die RISO (Deutschland) GmbH hat ihre Zentrale in Hamburg und ist eine von 25 RISO-Tochtergesellschaften, die...

  • Event & Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Netlight Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Bring people together and make them feel goodWe, Netlight, are looking for a Feel Good & Event Manager to join our First Impression Team in Hamburg.The RoleAs part of our Global First Impression Team, you'll play a key role across all service areas, including Event Management, Office Management, and Welcome Management.In this fast-paced and ever-changing...

  • Personal & Office Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Wolf und Adler Consulting Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen einen engagierten und motivierten Personal Manager (m/w/d), der unser Team verstärkt und gleichzeitig die Verantwortung für verschiedene Office Management Aufgaben übernimmt. Wenn Du eine Leidenschaft für Personalmanagement hast und gleichzeitig die organisatorischen Abläufe in unserem Büro optimieren möchtest, freuen wir uns auf Deine...

  • Business Expert Office 365

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland H&M Group Vollzeit 40.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung DEINE AUFGABENAls Business Expert Office 365 bist du verantwortlich für die Prüfung und Optimierung von Arbeitsprozessen sowie die Konzeption geeigneter Arbeitsweisen im Office 365 Umfeld. Du unterstützt Kolleg*innen als Ansprechpartner*in bei der Nutzung der Microsoft 365-Tools und stellst sicher, dass abteilungsübergreifende...