Personal & Office Manager (m/w/d)

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland Wolf und Adler Consulting Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir suchen einen engagierten und motivierten Personal Manager (m/w/d), der unser Team verstärkt und gleichzeitig die Verantwortung für verschiedene Office Management Aufgaben übernimmt. Wenn Du eine Leidenschaft für Personalmanagement hast und gleichzeitig die organisatorischen Abläufe in unserem Büro optimieren möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Wer wird sind: Wolf & Adler Consulting

Wolf & Adler ist eine transformationsorientierte Beratung. Wir begleiten Unternehmen und Persönlichkeiten auf dem Weg zu einer neuen Arbeits- und Führungskultur – emphatisch, strategisch und mit dem Blick für das große Ganze.

Wir verbinden strategische Klarheit mit menschlicher Tiefe. Dabei unterstützen wir nicht nur auf fachlicher Ebene, sondern schaffen auch Räume für persönliche Entwicklung, neue Formen von Führung und echtes Miteinander.

Jetzt suchen wir dich, um dieses "Wir sind"-Verständnis weiterzutragen. Wenn du nicht nur
mitarbeiten
, sondern
mitgestalten
willst – in einem Team, das Vertrauen, Mitgefühl und Verantwortung lebt – dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Aufgaben

Personalmanagement: 60%

  • Personaladministrative Tätigkeiten (von Eintritt bis Austritt - Verwaltung von Personalakten, Versicherungen, Sozialleistungen)

  • Dokumentenmanagement und Pflege des HR-Managementsystems – wir arbeiten mit Personio

  • Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen, inklusive Bereitstellung von IT-Ausstattung

  • Personalplanung und Einschätzung

  • Unterstützung im Recruiting

  • Erstellung personalbezogener Statistiken

Office Management: 40%

  • Strukturierte Ablage und Verwaltung zentraler Informationen (digital & analog)

  • Gestaltung und Optimierung interner Abläufe und Prozesse im Office- und Teamalltag

  • Aufbau und Pflege von Übersichten, Checklisten und Prozessdokumentationen

  • Verwaltung von Verträgen und Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. IT, Versicherungen, Reinigung)

  • Organisation von internen Meetings, Team-Events und regelmäßigen Formaten (z. B. Jour Fixe, Retros)

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwesen

  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personal, idealerweise auch Erfahrung im Office Management

  • Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen (idealerweise Personio).

  • Ein gutes Gespür für Menschen und ein ausgeprägtes Organisationstalent

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office

  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Diskretion, Verlässlichkeit und Freude an einer vertrauensvollen Teamarbeit

Benefits

  • Spannende Aufgaben und inspirierendes Arbeitsumfeld:
    Vielseitiges Aufgabenspektrum mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten

  • Teamkultur & Wertschätzung:
    Kollegiales, herzliches und achtsames Miteinander, offene Kommunikation und flache Hierarchien – wir sind per "Du"

  • Flexibilität & Work-Life-Balance:
    Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache

  • Attraktive Benefits:
    28 Tage Urlaub, u.v.m.

  • Wohlbefinden:
    modern ausgestattete Küche sowie kostenlose Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Wasser, Softgetränke und das Feierabend- Bier) und Obstkorb wöchentlich

  • Innovative Teambuilding Maßnahmen

  • Individuelle Weiterbildung:
    Ein großer Teil unseres Unternehmens ist die Förderung in Persönlichkeitsentwicklung, die wir Dir zur Verfügung stellen

  • Top Lage:
    Zentrale Erreichbarkeit unseres Büros in der Hamburger Innenstadt erleichtert Dir den Arbeitsweg

  • Office Manager(m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Robert Walters Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Maßgeschneiderte Beratung, ein globales Netzwerk und nachhaltiges Beziehungsmanagement - Robert Walters steht in jeder Hinsicht auf Qualität. Als eine der führenden internationalen Personalberatungen vermitteln wir seit 1985 Fach- und Führungskräfte auf allen Managementebenen.In Deutschland unterstützen unsere Experten sowohl mittelständische...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 31.000 € - 44.500 €

    Baldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Transport & Verkehr | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 31000 bis 44500 € im Jahr | Projekt-ID A _1Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet....

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Front Office Manager (w/m/d) Voll-/Teilzeit Als Front Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernBedienung und Verwaltung der zentralen...

  • Personalberater plus/ Personal Career Manager

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland plusYOU Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Dein zukünftiges Aufgabengebiet Wir holen Dich da ab, wo Du bist und bringen Dich da hin, wo Du hin  willst. Dabei kümmern wir uns um den Einzelnen, denn in einer Welt der Standardisierung und Automatisierung ist es die Persönlichkeit, die uns ausmacht.Deine nächste Herausforderung: Personal Career Manager PersonalIdentifikation, telefonische Akquise...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 4Directions Management Consultants Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Office Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in HamburgDeine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen AbläufenUnterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie  Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen ...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland east cosmos Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    So bereicherst Du unser TeamVerantwortung für eine optimale Gästebetreuung und einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sowie Führung und Leitung des Front Office Teams,Unterstützung deines Front Office Teams in allen operativen Aufgaben,Du bist zuständig für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen und für die Ausbildung unserer...

  • Office Manager in Teil-

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland emotion GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    emotion ist die Plattform für selbstbestimmte Frauen. Wir machen Frauen stark – mit Themenschwerpunkten aus Psychologie, Persönlichkeit, Leben und Arbeit, Gesellschaft, Mode, Beauty, Reisen und Kultur. Mit unserem emotion Award zeichnen wir jährlich herausragende Frauen aus und beim emotion Womens' Day verbinden wir hunderte Frauen miteinander, sich...

  • Event & Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Netlight Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Bring people together and make them feel goodWe, Netlight, are looking for a Feel Good & Event Manager to join our First Impression Team in Hamburg.The RoleAs part of our Global First Impression Team, you'll play a key role across all service areas, including Event Management, Office Management, and Welcome Management.In this fast-paced and ever-changing...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns: Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und Gefahrstoffe. Unser Hamburger Büro und Labor liegen fußläufig zum Bahnhof Altona entfernt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RISO (Deutschland) GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    und unter dieser Prämisse begeistern wir als Pionier im Inkjet-Druck unsere Kundinnen und Kunden seit über 70 Jahren mit innovativen Drucklösungen. Weltweit sind 3.600 Mitarbeiter/innen in über 180 Ländern für die RISO-Gruppe im Einsatz.Die RISO (Deutschland) GmbH hat ihre Zentrale in Hamburg und ist eine von 25 RISO-Tochtergesellschaften, die...