Office Manager

Vor 5 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Über uns:

Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und Gefahrstoffe. Unser Hamburger Büro und Labor liegen fußläufig zum Bahnhof Altona entfernt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden / Woche).



Deine Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen Prozessen
  • Postbearbeitung, Beantwortung von Telefonaten und E-Mails
  • Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf sowie Koordination von Dienstleistern
  • Unterstützung im Personalwesen, z.B. beim Onboarding neuer Kolleg:innen
  • (Mit-) Organisation von Firmen- / Team-Events
  • Mitwirkung bei oder Übernahme von internen Projekten
  • Sicherstellung eines effizienten und angenehmen Büroalltags


Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich sofern ein abrufbares kaufmännisches Grundverständnis vorhanden ist)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)


Dies erwartet Dich:
  • Eine Tätigkeit in einer fördernden Arbeitsumgebung
  • Eine offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Hohe Flexibilität um Privates und Berufliches miteinander vereinbaren zu können
  • Eine angemessene Vergütung und Benefits wie Deutschland-Ticket, steuerfreier Sachbezug, ggf. Unterstützung bei KiTa-Kosten, BAV-Zuschuss deutlich über den gesetzlichen Anforderungen, und als Zusatzurlaub
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Team
  • Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
  • Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in fußläufiger Entfernung zum Bahnhof Altona
  • Ein motiviertes Team, das sich darauf freut, Dich als neues Teammitglied willkommen zu heißen


Du hast Interesse? Super

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Deines frühesten Eintrittsdatums.

Bitte nutze für Deine Bewerbung unser Bewerbungsformular in dem Du auf den Bewerbungs-Button gehst.

Dies sind die Schritte in unserem Bewerbungsprozess:

1) Du schickst Deine Unterlagen über unser Bewerbungsformular und erhältst eine automatische Bestätigung, wenn diese angekommen sind.

2) Wir sichten Deine Unterlagen. Wenn wir zueinander passen könnten, vereinbaren wir ein persönliches Gespräch mit Dir.

3) Wenn alle Beteiligten ein gutes Gefühl nach dem Gespräch haben, verabreden wir einen Kennenlerntag (oder Vormittag) mit Deinem möglichen Team, damit Du und wir uns ein noch besseres Bild voneinander machen können.

4) Nach dem Kennenlern-Tag schlafen alle eine Nacht drüber und verarbeiten die Eindrücke. Wenn am Tag danach weiterhin alle "Ja" sagen, stimmen wir mit Dir letzte Details ab für Deinen Start in unserem Team.

Das "Du" ist Teil unserer Unternehmenskultur, daher hoffen wir es ist auch für Dich in Ordnung wenn wir einander Duzen.

Wir freuen uns von Dir zu hören

Alena vom NuCon Team


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    Baldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Transport & Verkehr | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 31000 bis 44500 € im Jahr | Projekt-ID A _1Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet....

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Front Office Manager (w/m/d) Voll-/Teilzeit Als Front Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernBedienung und Verwaltung der zentralen...

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland east cosmos Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    So bereicherst Du unser TeamVerantwortung für eine optimale Gästebetreuung und einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sowie Führung und Leitung des Front Office Teams,Unterstützung deines Front Office Teams in allen operativen Aufgaben,Du bist zuständig für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen und für die Ausbildung unserer...

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland 4Directions Management Consultants Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Office Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in HamburgDeine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen AbläufenUnterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie  Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen ...

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    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland emotion GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    emotion ist die Plattform für selbstbestimmte Frauen. Wir machen Frauen stark – mit Themenschwerpunkten aus Psychologie, Persönlichkeit, Leben und Arbeit, Gesellschaft, Mode, Beauty, Reisen und Kultur. Mit unserem emotion Award zeichnen wir jährlich herausragende Frauen aus und beim emotion Womens' Day verbinden wir hunderte Frauen miteinander, sich...

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    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Robert Walters Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Maßgeschneiderte Beratung, ein globales Netzwerk und nachhaltiges Beziehungsmanagement - Robert Walters steht in jeder Hinsicht auf Qualität. Als eine der führenden internationalen Personalberatungen vermitteln wir seit 1985 Fach- und Führungskräfte auf allen Managementebenen.In Deutschland unterstützen unsere Experten sowohl mittelständische...

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    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RISO (Deutschland) GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    und unter dieser Prämisse begeistern wir als Pionier im Inkjet-Druck unsere Kundinnen und Kunden seit über 70 Jahren mit innovativen Drucklösungen. Weltweit sind 3.600 Mitarbeiter/innen in über 180 Ländern für die RISO-Gruppe im Einsatz.Die RISO (Deutschland) GmbH hat ihre Zentrale in Hamburg und ist eine von 25 RISO-Tochtergesellschaften, die...

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    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Netlight Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Bring people together and make them feel goodWe, Netlight, are looking for a Feel Good & Event Manager to join our First Impression Team in Hamburg.The RoleAs part of our Global First Impression Team, you'll play a key role across all service areas, including Event Management, Office Management, and Welcome Management.In this fast-paced and ever-changing...

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    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Calibre Scientific Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Calibre Scientific repräsentiert ein Portfolio von Life Science- und Diagnostikunternehmen, die über einzigartige Fähigkeiten verfügen, um die spezifischen Herausforderungen in den Märkten der Laborforschung, Diagnostik und Biopharmazie zu meistern. Durch eine Kombination aus Akquisitionen und organischem Wachstum sind wir zu einem diversifizierten...

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    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hotel am Beatles-Platz Polat Hotelbetriebsgesellschaft mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willkommen im Herzen von Hamburgs aufregendster Vergnügungsmeile Unser Hotel bietet eine einzigartige Atmosphäre, erstklassigen Service und unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste. Wenn Sie eine passionierte Führungskraft sind, die ein dynamisches Team leitet und den ersten Eindruck unserer Gäste prägen möchte, dann sind Sie bei uns genau...