Assistent/in der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ATIV Service GmbH Vollzeit

Standort: Köln | Teilweise Home-Office möglich

Arbeitszeit: Vollzeit | Start: Ab sofort

Gehalt: – € (abhängig von Qualifikation & Erfahrung)

Über uns

Wir sind die ATIV Service GmbH, ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Pharmaindustrie. Unser Ziel ist es, das Gesundheitswesen effizienter, transparenter und ethischer zu gestalten. Dafür suchen wir dich – eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unseren CEO unterstützt und als Schnittstelle zwischen Management, Kunden und internen Teams agiert.

Keine Sorge, wenn du keine Erfahrung in der Pharmaindustrie hast Wir legen Wert auf Motivation, Organisationstalent und Lernbereitschaft – alles andere bringen wir dir bei.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Prozesse. Dazu gehören:

Organisation & Koordination:

  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Kommunikation & Schnittstellenmanagement:

  • Interne und externe Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Umsetzung von Projekten
  • Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement

Prozessoptimierung & Effizienzsteigerung:

  • Verbesserung interner Abläufe zur Entlastung der Geschäftsführung
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
Qualifikation

Dein Profil

Organisationsstärke: Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und arbeitest strukturiert.

Kommunikationstalent: Du kannst dich schriftlich und mündlich klar und professionell ausdrücken.

Eigeninitiative: Du denkst mit, packst an und treibst Dinge selbstständig voran.

Flexibilität & Diskretion: Du bewahrst Ruhe in einem dynamischen Umfeld und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.

Erfahrung & Kenntnisse:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation)
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Guter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Benefits

Was wir dir bieten Attraktives Gehalt: – € (je nach Qualifikation & Erfahrung)

Home-Office Möglichkeit (individuell vereinbar)

Jobticket (Deutschlandticket inklusive)

Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Projektmanagement, Kommunikation, Arzneimittelregulierung)

Flexible Arbeitszeiten & ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten & Raum für eigene Ideen

Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsprogramme

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt

Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf & kurzem Anschreiben

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

  • Assistenz der Geschäftsführung Finance

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit

    Referenz Für ein international ausgerichtetes Versicherungsunternehmen aus dem Kölner Westen suchen wir ab sofort eine strukturierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die den Geschäftsführer im operativen und strategischen Tagesgeschäft professionell unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Rolle agieren Sie als zentrale...

  • Alltagsbegleitung in der Freizeit in Köln-Deutz

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir ab sofort Dich als persönlichen Assistenten bzw. als persönliche Assistentin für unsere 29-jährige Assistenznehmerin aus Köln, um sie in ihrer Freizeit zu unterstützen und zu begleiten. Unsere offene und freundliche Assistenznehmerin, die viel unterwegs ist und den Kölner Karneval liebt, kommuniziert...

  • Alltagsbegleitung als Minijobberin

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Für unsere nahezu erblindete Kundin aus Köln-Rodenkirchen suchen wir ab sofort Dich als persönlichen Assistenten oder persönliche Assistentin, um sie in Freizeit und Alltag zu unterstützen und zu begleiten. Unsere nicht pflegebedürftige Assistenznehmerin freut sich über gute Gespräche und benötigt des Öfteren u. a. Wegbegleitung zu Arztterminen.Das...

  • Personalmanagement (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Inspire Technologies GmbH Vollzeit

    Auf Basis Deiner bisherigen Erfahrungen verantwortest Du alle relevanten Themen im HR. Ob beim Recruiting, Active Sourcing, bei der Erstellung von Stellenanzeigen, Personalentwicklung, Gesundheitheitsmanagement oder der Unterstützung von Personalgesprächen: Du findest immer den richtigen Ton. Mit Deiner empathischen und verbindlichen Art berätst und...

  • Teamassistenz (w/m/d) Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH - Der Immobilienverwalter Vollzeit

    Wir sind ein Inhabergeführtes, erfolgreiches Immobilienverwaltungsunternehmen im Westen von Köln. Als modernes Dienstleistungsunternehmen betreuen wir mehr als 9.500 Wohnungen. Unsere Mitarbeiter:innen schätzen die enge Zusammenarbeit und schnelle Kommunikation zwischen allen Ebenen und Fachbereichen (Buchhaltung, Verwaltung, Technik und der...

  • Assistenten (M/w/d) Für Die Geschäftsführung Der Cellitinnen Servicegesellschaften / Bereichsleitung Der Fachbereiche

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den **Standort Köln-Longerich**suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Assistenten (m/w/d) für die Geschäftsführung der Cellitinnen Servicegesellschaften / Bereichsleitung der Fachbereiche **in Teilzeit** **Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören**: - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Betreuung und Verantwortung von...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Köln, Deutschland LÖWE HR - Niederlassung Hürth Vollzeit

    **Über uns**: Mit uns finden Sie als Fachkraft, Quer - und Wiedereinsteiger, Berufsanfänger oder Student seit mehr als 25 Jahren schnell und unkompliziert den Job, der zu Ihnen passt - ob als professionelle Personalvermittlung oder als tarifgebundene Arbeitnehmerüberlassung. Erfahren Sie mehr unter loewe-jobs.de/ueber-uns **Assistent (m/w/d) der...

  • Assistenten / Sekretär Der Geschäftsführung (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland Eduardus-Krankenhaus gGmbH Vollzeit

    **Assistenten / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)**: **50679 Köln**Vollzeit***: Eduardus-Krankenhaus Köln Sie müssen ins Krankenhaus? Oder sind auf der Suche nach der passenden Klinik für ein Familienmitglied? Das Eduardus-Krankenhaus in Köln-Deutz ist die richtige Anlaufstelle für Ihr Anliegen. Patientinnen und Patienten aus ganz Deutschland...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland ATIV Service GmbH Vollzeit

    **Standort**: Köln | Teilweise Home-Office möglich **⏳ Arbeitszeit**: Vollzeit | Start: Ab sofort **Gehalt**: 35.000 - 45.000 € (abhängig von Qualifikation & Erfahrung) Über uns Wir sind die ATIV Service GmbH, ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Pharmaindustrie. Unser Ziel ist es, das Gesundheitswesen effizienter, transparenter...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Gelsenkirchen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent für die Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Pharmazeutisch-technische r Assistent in Sterilherstellung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Köln ist vielfältig, Köln ist bunt - und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort - und Weiterbildungen und...

  • Assistent*in / Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Über unsDie Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung gemeinnützige GmbH ist eine interdiszipli­näre Frühförderstelle mit acht Standorten im Kölner Stadtgebiet.Unsere Angebote richten sich an Kinder zwischen 0 und 6 Jahren, deren Teilhabe aufgrund von Behin­derungen oder Entwicklungsrisiken durch körperliche, psychische oder sozialer Faktoren...

  • Assistent*in / Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Über unsDie Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung gemeinnützige GmbH ist eine interdisziplinäre Frühförderstelle mit acht Standorten im Kölner Stadtgebiet.Unsere Angebote richten sich an Kinder zwischen 0 und 6 Jahren, deren Teilhabe aufgrund von Behinderungen oder Entwicklungsrisiken durch körperliche, psychische oder sozialer Faktoren...

  • Assistent*in / Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Über uns Die Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung gemeinnützige GmbH ist eine interdisziplinäre Frühförderstelle mit acht Standorten im Kölner Stadtgebiet. Unsere Angebote richten sich an Kinder zwischen 0 und 6 Jahren, deren Teilhabe aufgrund von Behinderungen oder Entwicklungsrisiken durch körperliche, psychische oder sozialer Faktoren...

  • Pharmazeutisch-Technische*r Assistent*in Sterilherstellung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Kliniken der Stadt Köln gGmbH | online seit: 07/28/2025 BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS Köln ist vielfältig, Köln ist bunt – und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz,...