Assistent/in der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Standort: Köln | Teilweise Home-Office möglich
Arbeitszeit: Vollzeit | Start: Ab sofort
Gehalt: – € (abhängig von Qualifikation & Erfahrung)
Über uns
Wir sind die ATIV Service GmbH, ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Pharmaindustrie. Unser Ziel ist es, das Gesundheitswesen effizienter, transparenter und ethischer zu gestalten. Dafür suchen wir dich – eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unseren CEO unterstützt und als Schnittstelle zwischen Management, Kunden und internen Teams agiert.
Keine Sorge, wenn du keine Erfahrung in der Pharmaindustrie hast Wir legen Wert auf Motivation, Organisationstalent und Lernbereitschaft – alles andere bringen wir dir bei.
AufgabenDeine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Prozesse. Dazu gehören:
Organisation & Koordination:
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation & Schnittstellenmanagement:
- Interne und externe Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Umsetzung von Projekten
- Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement
Prozessoptimierung & Effizienzsteigerung:
- Verbesserung interner Abläufe zur Entlastung der Geschäftsführung
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
Dein Profil
Organisationsstärke: Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und arbeitest strukturiert.
Kommunikationstalent: Du kannst dich schriftlich und mündlich klar und professionell ausdrücken.
Eigeninitiative: Du denkst mit, packst an und treibst Dinge selbstständig voran.
Flexibilität & Diskretion: Du bewahrst Ruhe in einem dynamischen Umfeld und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
Erfahrung & Kenntnisse:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Guter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Was wir dir bieten Attraktives Gehalt: – € (je nach Qualifikation & Erfahrung)
Home-Office Möglichkeit (individuell vereinbar)
Jobticket (Deutschlandticket inklusive)
Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Projektmanagement, Kommunikation, Arzneimittelregulierung)
Flexible Arbeitszeiten & ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten & Raum für eigene Ideen
Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsprogramme
Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt
Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf & kurzem Anschreiben
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrAssistenz der Geschäftsführung (d/w/m) | Vollzeit/Teilzeit | befristetWir setzen auf unternehmerische Entwicklung – und auf SieWillkommen bei der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Seit über 60 Jahren sind wir Partner privater Unternehmen, die in Entwicklungs- und Schwellenländern investieren. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrDie Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 30 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen. Mit...
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Assistent der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 318a4b08-6074-47b1-a10d-0a2dc6484183 Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro JahrÜber unsACLA ist ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen, das Innovation, Professionalität und eine klare Vision verbindet. Wir arbeiten agil, digital und nutzen moderne Technologien inklusive KI-Tools, um Arbeitsabläufe effizient und intelligent zu gestalten. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, strukturierte...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sana Kliniken AG Vollzeit 100.000 € - 120.000 € pro JahrJob Description5.000 € Eintrittsprämie bei Vollzeit Attraktives Gehalt bei 38,5 Stunden im Tarifvertrag (AVR Caritas) inklusive Zulagen, dazu kommt eine Jahressonderzahlung oder eine attraktive außertarifliche Einigung 30 Tage Urlaub und Zusatzurlaub für Schichtdienst, Rosenmontag, Heiligabend und Silvester Zuschuss zum Deutschlandticket und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sana Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro JahrDas Sana Dreifaltigkeits-Krankenhaus, im Herzen von Köln auf der Aachener Straße, ist eine hochmoderne Fachklinik für Orthopädie und Sporttraumatologie mit vier OP-Sälen, 100 Betten und 230 Mitarbeitenden. Im neuen Krankenhausplan NRW wurde die Fachklinik als wichtiger Versorger mit hoher Fallzahl bestätigt und bietet somit einen zukunftssicheren...
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Alltagsbegleiter (m/w/d) - #17
Vor 6 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit 6.688 € - 31.344 € pro JahrZur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir ab sofort Dich als persönlichen Assistenten oder als persönliche Assistentin in Teilzeit, um unseren blinden Kunden in Köln-Deutz während der Arbeit zu unterstützen. Deine Assistenz findet zweimal pro Woche von 8:30 Uhr bis 16:45 Uhr im Homeoffice statt (Kommunikation via Skype).Das bieten wir...
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Alltagsbegleitung als Minijobberin
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit 31.680 € - 31.840 € pro JahrFür unsere nahezu erblindete Kundin aus Köln-Rodenkirchen suchen wir ab sofort Dich als persönlichen Assistenten oder persönliche Assistentin, um sie in Freizeit und Alltag zu unterstützen und zu begleiten. Unsere nicht pflegebedürftige Assistenznehmerin freut sich über gute Gespräche und benötigt des Öfteren u. a. Wegbegleitung zu Arztterminen.Das...
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Alltagsbegleiter (m/w/d) - #161
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit 19.200 € - 37.440 € pro JahrZur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir ab sofort Dich als persönliche Assistentin oder persönlichen Assistenten für unsere Kundin aus Köln zu deren Begleitung und Unterstützung im Studienalltag sowie in der Freizeit. Unsere Assistenznehmerin studiert Tanz an der Sporthochschule Köln und besucht in ihrer Freizeit gerne Konzerte und...
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Persönlicher Assistent
Vor 6 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JUA Haus der Assistenz UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro JahrWir suchen persönliche Assistenten:innen für unseren Kunden aus Köln Seeberg. Ihre Aufgabe ist es, den Kunden im 24 Std. Dienst zu begleiten, um ihn während der Arbeit und Freizeit zu unterstützen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Der Assistenznehmer hat eine Muskelerkrankung und bewegt sich selbständig im Elektro-Rollstuhl. Er geht einer...
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Studienassistenz als Minijob
Vor 3 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit 2.880 € - 9.600 € pro JahrHey, ich bin Victoria, 25 Jahre alt und studiere zurzeit Ernährungstherapie und Ernährungsberatung im Rahmen eines Fernstudiums an der SRH Universität. Im Oktober habe ich mit meinem Studium begonnen, das sowohl flexibles Lernen als auch spannende Blockseminare umfasst, die in Präsenz in Köln stattfinden. Für die Gestaltung meines Uni-Alltags in Köln...