Office Manager

Vor 5 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Merck Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Entfalten Sie Ihre Talente in einem aufregenden Umfeld der Brillanz 

Werden Sie Teil eines visionären Teams, das die Chemiebranche mit frischen Ideen und glänzenden, innovativen Lösungen neu definiert.

Als Teil eines marktführenden Weltkonzerns, strahlen wir die Energie und den Enthusiasmus eines Start-ups aus. Mit einem klaren Fokus auf hochwertige Effektpigmente für die Kosmetik-, Automobil- und Bauindustrie bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld zu entfalten. Unsere Produktpalette umfasst renommierte Marken wie Iriodin, Colorstream und Ronastar.

Dabei respektieren wir den Chemie-Tarifvertrag mit einer fairen Vergütung, umfassenden Sozialleistungen und gezielte persönliche Förderung. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie die Zukunft der Oberflächenlösungen – bringen Sie Farbe in die Welt und setzen Sie Ihre Ideen in die Tat um

Ihre Rolle:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit im Officemanagement, die für die effiziente Organisation und Koordination administrativer Aufgaben zuständig ist. In dieser Rolle unterstützen Sie die Abteilungsleitung und das Team als erste/r Ansprechpartner/in und tragen zur reibungslosen Abwicklung interner und externer Prozesse bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Planung und Koordination von Terminen sowie Besprechungen, einschließlich der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten für Meetings. Sie sind ebenfalls verantwortlich für die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie die Eingabe und Pflege relevanter Daten in SAP, insbesondere in Bezug auf Urlaub, Krankheit und Schichtzeiten. Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen und kümmern sich um die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz. Die Bearbeitung von Bestellvorgängen, Rechnungen und Lieferscheinen sowie die Verfolgung von Fristen und Aufgaben gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Eine enge Zusammenarbeit mit Kollegen und ein proaktiver Austausch zur Optimierung von Abläufen sind für Sie selbstverständlich.

Wer Sie sind:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industrie-, Außenhandels,-Hotelkaufmann/-frau, gepr. Office Manager/in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung z. B. als Vertriebsassistenz, technische Sachbearbeitung, Officemanagement, oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP sind notwendig
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsmentalität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Bereitschaft, sich in fachspezifische Themen einzuarbeiten

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Vertriebsmitarbeiter und Account Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Verantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes KundennetzwerkAls Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der Laborbranche.AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter * & Account Manager * bist du die Schnittstelle zwischen Neukunden, unseren Partnerlaboren und...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland OSP SOLUTIONS Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Office Manager (Remote – Germany)We are growing our international remote team and currently hiring multiple roles, includingOffice Managerpositions.If you're organized, detail-oriented, and enjoy supporting operations across different departments, this role offers a great opportunity to develop your career in a global remote environment. Key...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland First Bananas GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hey there Ready to bring positive vibes, tasty food, and good times to one of Berlin's most exciting iGaming startups? At First Bananas GmbH, we're not only creating mobile gaming experiences that millions enjoy — we're building a workplace where people genuinely love showing up.As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gnosis Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    What you will doAbout the roleWe are looking for an Office Manager to join our Berlin team. This person plays a key role in ensuring the smooth, efficient, and professional operation of our workplace. This position is responsible for managing day-to-day office activities, supporting staff and leadership, and maintaining a positive and productive work...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Workster Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Berlin, DeutschlandOffice Manager & HR AdministratorWorkster arbeitet mit einem schnell wachsenden Startup im E-Mobility-Bereich zusammen und sucht dich als Office Manager & HR Administrator. In dieser Rolle unterstützt du die HR- und Administrationsprozesse für das UpCenter in Berlin sowie das neue UpCenter in Düsseldorf. Eine großartige Chance, Teil...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality?ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    As our Office Manager / Team Assistant, you'll be the heartbeat of our new office  and the trusted enabler for Ola, one of our partners who leads day‑to‑day operations. Our venture capital firm is small, ambitious and people‑focused; you'll combine a warm welcome at the front door with professional hands‑on administrative support behind the scenes....