Office Manager

Vor 3 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland univativ Group Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr
Das erwartet Dich

Als Office Manager (m/w/d) erwartet Dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Du eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Büroalltags spielst.  Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld, ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet.

Deine Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Organisation des reibungslosen Büroablaufs (z.B. Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleisterkoordination)
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie allgemein administrativer Aufgaben
  • Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Reisen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
  • Unterstützung im Eventmanagement (z.B. Planung interner Veranstaltungen)
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement
  • Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Ansprachpartner:in für das Team in organisatorischen Fragen
Dein Profil
  • Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang
  • Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, Office Manager:in, oder in einer vergleichbaren Rolle
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und absolute Diskretion
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Professionelles und freundliches Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Tools 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
  • Flexibilität: Wir nehmen Rücksicht auf dein Studium
  • Onboarding: Professionelles Onboarding im Bereich Office Management
  • Praxis pur: Du erhältst intensive Einblicke in moderne Büroprozesse
  • Persönliche Entwicklung: Du wirst intensiv eingearbeitet und lernst im direkten Austausch mit Kolleg:innen
  • Faire Vergütung: Deine Leistung wird selbstverständlich marktüblich vergütet
  • Teamspirit: Ein kollegiales, offenes Miteinander und flache Hierarchien
  • Weiterbildung: Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy
  • Erreichbarkeit: Eine sehr gute Verkehrsanbindung in Darmstadt (öffentlicher Nahverkehr sowie direkte Anbindung an die Autobahn)
  • Benefits: Zugang zu Mitarbeiterangeboten und Mitarbeiteraktionen sowie Rabatte für ausgewählte Fitnesstudios
Das Unternehmen

Für unsere Muttergesellschaft, die univativ Management GmbH mit Sitz in Darmstadt, suchen wir Unterstützung. Dich erwarten spannende Aufgaben, großer Gestaltungsspielraum sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - und natürlich ein großartiges Team. Bewirb Dich jetzt

Dein Kontakt

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben über unser Bewerberformular oder an  .
Gestalte deinen Berufseinstieg mit univativ - und wachse über dich hinaus

  • Office manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mtg Ag Vollzeit

    Deine AufgabenDu organisierst das Backoffice und unterstützt die Geschäftsleitung im TagesgeschäftDu übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und betreust unsere MitarbeitendenverwaltungDu koordinierst Termine und Fristen und bist erster Ansprechpartnerin für Gäste und Kolleg*innenDu organisierst Meetings und Geschäftsreisen für MitarbeitendeDu...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Clark Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben Stell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO Vollzeit

    ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MATEX LAB Germany GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEAUVIA wurde 2012 als wissenschaftlich fundiertes Unternehmen für medizinische Ästhetik gegründet und hat sich zu einem dynamischen, wachstumsstarken multinationalen Unternehmen entwickelt.NEAUVIA gehört zur MATEX LAB Group und verfügt über Produktionsstätten und Niederlassungen in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MATEX LAB Germany GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEAUVIA wurde 2012 als wissenschaftlich fundiertes Unternehmen für medizinische Ästhetik gegründet und hat sich zu einem dynamischen, wachstumsstarken multinationalen Unternehmen entwickelt.NEAUVIA gehört zur MATEX LAB Group und verfügt über Produktionsstätten und Niederlassungen in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland,...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Staycity Group Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Staycity ist eine urbane Aparthotel-Marke, die die Freiheit eines eigenen Apartments mit dem Komfort eines Hotels verbindet. In europäischen Top-Städten wie Dublin, London, Paris und Berlin bieten wir unseren Gästen ein Zuhause auf Zeit in bester Stadtlage. Perfekt für den modernen Reisenden, der Flexibilität und Wohlfühlatmosphäre gleichermaßen...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mtg Ag Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu organisierst das Backoffice und unterstützt die Geschäftsleitung im TagesgeschäftDu übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und betreust unsere MitarbeitendenverwaltungDu koordinierst Termine und Fristen und bist erster Ansprechpartnerin für Gäste und Kolleg*innenDu organisierst Meetings und Geschäftsreisen für MitarbeitendeDu...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MTG AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    MTG AG wurde 1995 gegründet und ist ein führender Spezialist für anspruchsvolle Verschlüsselungstechnologien "Made in Germany". Wir vereinfachen dasManagement kryptografischer Schlüssel und Identitäten. Dabei berücksichtigen wir die branchenspezifischen Anforderungen von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen.Wir Suchen Zum Nächstmöglichen...

  • Office-Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LIGANOVA HORIZON Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WHAT YOU DOAls Office Manager:in bist du in Frankfurt tätig und bist erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen. Du behältst den Überblick und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen.Deine Aufgaben im Detail:Eigenständige Verantwortung für das Büro in Frankfurt sowie Unterstützung des Standorts...