Office Manager

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MATEX LAB Germany GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

NEAUVIA wurde 2012 als wissenschaftlich fundiertes Unternehmen für medizinische Ästhetik gegründet und hat sich zu einem dynamischen, wachstumsstarken multinationalen Unternehmen entwickelt.

NEAUVIA gehört zur MATEX LAB Group und verfügt über Produktionsstätten und Niederlassungen in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland, Großbritannien und den USA. Unsere Produkte werden über das Netzwerk von direkten Tochterunternehmen sowie Distributoren & Handelspartnern in mehr als 80 Ländern der Welt vertrieben.

Wir, die MATEX LAB Germany GmbH sitzen im Herzen Münchens, wurden im Jahre 2021 gegründet und sind damit die jüngste Tochter der MATEX LAB Group. Für unser dynamisches und schnell wachsendes Team suchen wir ab dem 01. Dezember 2025 einen Office Manager (w/m/d).

Aufgaben

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

  • Telefon, Ablage, Post, Terminkoordination, Protokolle, Organisation Meetings von Dienstreisen sowie Erstellung von Präsentationen

  • Lager & Logistik

  • Koordination von Logistikpartnern & Versanddienstleistern

  • Optimierung der Lagerbestände

  • Kundenservice & Auftragsbearbeitung

  • Erstellung und Überwachung von Rechnungen, Angeboten und Aufträgen sowie Bearbeitung von Reklamationen

  • Abwicklung von Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden

  • Erstellung und Pflege von kundenbezogenen Stammdaten im CRM-System (Salesforce)

  • Unterstützung der Key-Account-Manager, Device-Managers sowie des Marketing Managers

  • Unterstützung des General Managers

  • Fuhrparkmanagement

Qualifikation

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/w/d))
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Du zeichnest dich durch verbindliches und selbstsicheres Auftreten im Umgang mit Kunden aus
  • Ein nach vorwärts gerichtetes Denken, positive Einstellung, Energie, Enthusiasmus
  • Fortgeschrittene IT – Kenntnisse; MS Office ,CRM (Salesforce bevorzugt)
Benefits

Wir bieten

Wir sind ein junges, dynamisches Team in einer unglaublich spannenden Wachstumsphase und haben Spaß an unserer Arbeit. Wir sind davon überzeugt, dass die Lust zu gewinnen, größer ist, als die Angst zu verlieren und arbeiten unabhängig vom Titel immer auf Augenhöhe zusammen. Außerdem erwartet Dich bei uns:

  • Die Möglichkeit, den ästhetischen Markt in Deutschland neu zu definieren
  • Du arbeitest in einem dynamischen & schnell wachsenden Markt, den Du mitgestalten kannst
  • Länderübergreifende Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander, kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit)
  • 2 Tage Home-Office / 3 Tage Office
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
  • Betriebliche Krankenversicherung (bKV)
  • Vermögenswirksame Leistung
  • EGYM Wellpass Mitgliedschaft
  • Attraktive Vergütung mit zusätzlichem Bonusplan

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Clark Germany GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CLARK Holding SE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CloudEatery Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company DescriptionCloudEatery is a German food tech company dedicated to helping kitchens unlock new revenue streams through virtual restaurant brands. By integrating seamlessly with existing operations, CloudEatery's platform enables kitchens to enter the meal delivery market with minimal effort and no upfront investment. Our technology ensures...

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    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz...

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    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO Vollzeit

    ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition...

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    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MATEX LAB Germany GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEAUVIA wurde 2012 als wissenschaftlich fundiertes Unternehmen für medizinische Ästhetik gegründet und hat sich zu einem dynamischen, wachstumsstarken multinationalen Unternehmen entwickelt.NEAUVIA gehört zur MATEX LAB Group und verfügt über Produktionsstätten und Niederlassungen in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland,...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MTG AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    MTG AG wurde 1995 gegründet und ist ein führender Spezialist für anspruchsvolle Verschlüsselungstechnologien "Made in Germany". Wir vereinfachen dasManagement kryptografischer Schlüssel und Identitäten. Dabei berücksichtigen wir die branchenspezifischen Anforderungen von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen.Wir Suchen Zum Nächstmöglichen...

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    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LIGANOVA HORIZON Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WHAT YOU DOAls Office Manager:in bist du in Frankfurt tätig und bist erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen. Du behältst den Überblick und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen.Deine Aufgaben im Detail:Eigenständige Verantwortung für das Büro in Frankfurt sowie Unterstützung des Standorts...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Referenz Wir suchen Verstärkung für unser Kundenunternehmen, eineninternationalen Finanzdienstleister im Raum Frankfurt am Main.Das Unternehmen bietet Ihnen eineunbefristete, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Erfahrungen einbringen können.Die Position ist im Rahmen derdirekten Personalvermittlungzu besetzen.Werden Sie Teil des...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hamelin GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DasStaycity Aparthotels Frankfurt Airportist Teil der irischenStaycity Groupmit Sitz in Dublin/Irland. Mit mehr als 5.000 Apartments an 14 wichtigen Standorten und einem stetigen Wachstum ist Staycity Aparthotels einer der führenden Betreiber von Aparthotels in Europa und damit die perfekte Wahl für einen Aufenthalt – ganz egal ob privat, geschäftlich...