Office Manager und HR-Support

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland piur imaging GmbH Vollzeit 42.000 € - 50.000 €

Über uns

PIUR Imaging Deutschland ist ein wachsendes MedTech-Unternehmen mit Sitz am Münchner Ostbahnhof. Wir entwickeln innovative Ultraschall-Bildgebungslösungen, die Diagnostik sicherer, effizienter und zugänglicher machen. Unser Team vereint Technologie, Gesundheitswesen und Unternehmergeist – in einer offenen, unkomplizierten Arbeitskultur, die Wert auf Miteinander und gegenseitige Unterstützung legt.

Deine Rolle

Für unsere HR- und Office-Themen suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte Person als Office Manager und HR-Support (m/w/d).
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles läuft – von People-Themen über Office-Organisation bis zu kleinen Alltagsabenteuern. Du hältst die Dinge am Laufen, bringst Struktur ins Chaos und bist zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Bewerber:innen und externe Partner.

Aufgaben
  • Organisation und Koordination des Münchner Büros (Ablage, Lieferanten, Reisemanagement, kleinere Einkäufe)
  • Unterstützung in HR-Prozessen: Vertragsdokumente, Zeiterfassung, On- und Offboarding
  • Mitarbeit im Recruiting: von Stellenausschreibungen bis zur Koordination erster Interviews
  • Mitwirkung bei der Payroll-Vorbereitung und Abstimmung mit externem Steuerberater
  • Unterstützung in der Vorbuchhaltung – kein Buchhaltungsjob, aber ein Auge für Ordnung und Nachvollziehbarkeit
  • Allgemeine administrative Aufgaben und "Hands-on"-Support im Alltag
Qualifikation
  • Erste Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Kommunikationsfreude
  • Empathie, Improvisationstalent und "Pack-an"-Mentalität
Benefits
  • Eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem sympathischen, kleinen Team
  • Flexible Teilzeit (20–30 h / Woche) – Arbeitszeit nach Absprache
  • Hybrides Arbeiten möglich (regelmäßige Präsenz im Büro nötig)
  • Moderne Arbeitsumgebung am Münchner Ostbahnhof
  • Mitarbeiter-Benefits wie Sport- oder Bahnzuschuss (auch für befristete Mitarbeitende)
  • Vergütung je nach Erfahrung, bei Vollzeitäquivalent ca. 42–50k €/ Jahr

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen – und gemeinsam den Büroalltag mit Struktur, Herz und Humor zu gestalten

Bitte reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache über das Join-Portal ein.

Hinweis zur Transparenz (gemäß Art. 13 DSGVO):
Diese Stellenausschreibung wurde mit Unterstützung von KI-Tools erstellt. Im weiteren Recruiting-Prozess erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung – alle Bewerbungen werden persönlich und individuell, durch einen Menschen, geprüft.

  • Office Manager und HR-Support

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PIUR IMAGING Vollzeit 42.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Über unsPIUR Imaging Deutschland ist ein wachsendes MedTech-Unternehmen mit Sitz am Münchner Ostbahnhof. Wir entwickeln innovative Ultraschall-Bildgebungslösungen, die Diagnostik sicherer, effizienter und zugänglicher machen. Unser Team vereint Technologie, Gesundheitswesen und Unternehmergeist – in einer offenen, unkomplizierten Arbeitskultur, die...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    G+D makes the lives of billions of people around the world more secure. We create trust in the digital age with integrated security technologies in three business areas: Digital Security, Financial Platforms and Currency Technology. We have been a reliable partner for our customers for over 170 years with our innovative solutions for SecurityTech We are an...

  • HR Ops Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Stoïk Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    We are currently looking for an HR Operations Manager to oversee the Stoïk community in Germany and Austria, with priority. The scope may be extended to Benelux.You will have a key role at Stoïk, working closely with several teams (Sales, Cyber, Marketing, Success, etc.), reporting to the CEO, and collaborating with the Global HR Manager (Jeanne) and the...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...

  • HR Operations Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jacobian Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    HR Operations & ComplianceOwn and continuously improve HR operations across our entities and EoR setupsEnsure compliance with German labor law and coordinate with external partners for compliance in other countriesMaintain employee records and HR data integrity across systems and toolsDevelop and document HR policies, processes, and templates for consistency...

  • Business & Office Support Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Anritsu Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Job TitleBusiness & Office Support CoordinatorCompany Job IDEMEA 268Job LocationGermany, MunichEmployment TypeFull TimeJob DetailsBusiness & Office Support Coordinator(Munich, DE) Join Anritsu, a global leader with 130 years of excellence in cutting-edge technology As a Japanese company with a strong heritage, we take pride in our stability, innovation, and...

  • HR Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "HR Manager / Arbeitsrechtler (m/w/d)".AufgabenAls HR Manager / Arbeitsrechtler (m/w/d) verantworten Sie die Bearbeitung nationaler und internationaler arbeitsrechtlicher Fragestellungen, inklusive Steuer- und SozialversicherungsrechtDabei unterstützen Sie...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Pentos Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Office Manager (m/f/d), Bring Energy & Culture to Our Munich Office, 3 / 4 daysOur Munich office is ready for a refresh and we're looking for someone special to lead the way.Right now, the office could use a little more buzz, creativity, and connection. That's where you come in.We're looking for anenergetic and people-driven Office Managerwho's passionate...

  • HR Expert

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland HR factory Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Warum solltest du dich für uns entscheiden?Wir bieten dir:Abwechslung: Nutz die inhaltliche Vielfalt im Projektgeschäft, um deine HR-Karriere aktiv zu gestalten und deinen Skill-Rucksack so richtig vollzupackenNetzwerk: Nutz die HR factory als dein betriebliches Zuhause und profitiere vom Schwarmwissen unserer HR ExpertsHybrides Arbeiten: Schaffe den...

  • IT Support Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Richemont Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    OUR ROLEWe are seeking a dynamic and experienced IT Support Manager (m/f/d) to lead our IT support team based in Munich. Reporting to the IT Senior Regional Manager EMEA you will represent Group Technology within the region and be responsible for ensuring the smooth and efficient operation of IT Infrastructure services for our headquarters in Munich and...