HR Ops Manager

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Stoïk Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

We are currently looking for an HR Operations Manager to oversee the Stoïk community in Germany and Austria, with priority. The scope may be extended to Benelux.

You will have a key role at Stoïk, working closely with several teams (Sales, Cyber, Marketing, Success, etc.), reporting to the CEO, and collaborating with the Global HR Manager (Jeanne) and the Talent Acquisition Manager (Léna).

You will also work closely with the Finance and Events teams.

Ideally, the position is based in Munich.

Key responsibilities

Payroll:

  • Managing the payroll for Germany & Austria on Deel. The scope may be extended to Benelux;

  • Ensuring our full HR compliance regarding the payroll and any other topics handled by Deel;

  • Standardizing as many benefits policies as possible (e.g. car, travel, and meal allowances);

  • Acting as the key contact for all payroll-related matters.

Daily Operations

  • Being the key user of our HRIS Deel;

  • Managing relationships with every social provider of this scope (e.g. Health Insurance, Pension, car rental company, phone provider, etc.);

  • Guaranteeing the best social providers and policies thanks to continuous best practices' benchmarking and monitoring;

  • Responding to any employee's HR questions and handling day-to-day HR topics;

  • Ensuring a trusting relationship with every employee and every manager to participate in the well-being of every employee at Stoïk.

Onboarding

  • Being a key contact to the managers to prepare their new joiners' onboarding;

  • Handling the administrative pre-onboarding process;

  • Supervising the onboarding tasks carried out by other contributors, such as the Team Event/Office, managers, and IT contacts;

Offboarding

  • Providing HR and legal guidance to managers during the off-boarding processes;

  • Being a solid support to managers and a close contact to the leaving employees;

  • Handling the administrative off-boarding process;

  • Supervising the onboarding tasks carried out by other contributors, such as the Team Event/Office, managers, and IT contacts.

Recruitment

You will also support the Talent Acquisition Manager with recruitment in the DACH region by:

  • Helping with sorting applications and selecting candidates;

  • Conducting initial screen interviews and debriefing the TAM and the relevant manager.

What we offer

  • Being part of a dynamic project driven by a young and motivated team;

  • Working in an international context;

  • A high level of autonomy in organizing your daily tasks;

  • An attractive package;

  • Belong to a team. We aim to grow rapidly, and every member at Stoïk contributes to this ambition.

  • HR Specialist

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Usercentrics Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Location Hybrid in Munich (minimum of 2 days a week from the office)SHAPE THE FUTURE OF PRIVACY WITH USERCENTRICS Usercentrics is a global leader in data privacy and privacy-led marketing solutions. We believe that privacy is a driver for growth in a data-driven world. Our vision is to unlock the potential of data privacy to empower a thriving digital...

  • HR Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "HR Manager / Arbeitsrechtler (m/w/d)".AufgabenAls HR Manager / Arbeitsrechtler (m/w/d) verantworten Sie die Bearbeitung nationaler und internationaler arbeitsrechtlicher Fragestellungen, inklusive Steuer- und SozialversicherungsrechtDabei unterstützen Sie...

  • HR Manager

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Start2 Group Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Your mission The Start2 Group is looking for an HR manager to lead and execute all aspects of people operations. In this role, you will ensure that our employees are supported throughout the entire employee lifecycle while fostering a positive, modern, and inclusive and entrepreneurial workplace culture. You will be the key partner for management and...

  • HR Operations Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jacobian Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    HR Operations & ComplianceOwn and continuously improve HR operations across our entities and EoR setupsEnsure compliance with German labor law and coordinate with external partners for compliance in other countriesMaintain employee records and HR data integrity across systems and toolsDevelop and document HR policies, processes, and templates for consistency...

  • HR Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bird & Bird Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Teamwork macht uns stark und Vielseitigkeit kreativ. Wir streben nach Exzellenz, begrüßen Herausforderungen und entwickeln gemeinsam innovative Lösungen, die unser Wachstum vorantreiben. Wir sind Bird & Bird, eine international führende Anwaltssozietät mit Büros in Europa, Afrika, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik-Raum und Nordamerika. In Deutschland...

  • HR Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Global Education Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Einleitung In einer dynamischen Welt ist der Stellenwert von Bildung im Hinblick auf Zukunftsvisionen und -sicherheit kaum zu benennen. Sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld eröffnen sich mit entsprechender Bildung immer wieder neue Blickwinkel und Potenziale. Genau hier setzt Galileo Global Education an: Als international agierende...

  • HR Operations Manager

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland H&Z Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Position Deine Leidenschaft ist das Personalwesen? Du arbeitest gewissenhaft und hast ein Auge fürs Detail? Du möchtest die weitere Digitalisierung unserer Prozesse mitgestalten? Du willst Verantwortung übernehmen, weißt aber, dass es für den Erfolg keine Einzelkämpfer, sondern ein super Team braucht?Dann haben wir genau die richtige Stelle für...

  • HR-Manager (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland SPIRIT-TESTING Software & Services GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Um unser Wachstum und den Employee Life Cycle weiterhin erfolgreich zu gestalten, suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als HR-Manager (m/w/d).Über unsDie SPIRIT-TESTING Software & Services GmbH ist ein agiles Beratungsunternehmen aus München, das auf Software-Qualitätssicherung und Testautomatisierung in Branchen wie dem...

  • Specialist HR Recruiting

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AmRest (authorisierter Lizenznehmer von Starbucks EMEA Ltd) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns.AmRest Holdings SE ist der größte unabhängige Restaurantbetreiber in Zentral- und Osteuropa mit einer wachsenden internationalen Präsenz und zurzeit über 2126 Restaurants mit Mitarbeitern in 26 Ländern. Seit 1993 haben wir ein Portfolio von bekannten, starken Marken wie KFC, Pizza Hut, Burger King und Starbucks aufgebaut, dass auf Franchise,...

  • HR-Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Süd Hansa GmbH & Co. KG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die SÜD-HANSA GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen für Bauwerkserhaltung, deren Tätigkeitsbereiche sich von Betoninstandsetzungen über Bodenbeschichtungen bis hin zu Bauteilverstärkungen mittels Spritzbeton und CFK-Lamellen und Strahlarbeiten erstrecken.Mit rund 90 Mitarbeitenden sind wir deutschlandweit aktiv und setzen auf fachliches Know-how,...