Consultant / Projektleiter – Digitale Transformation und IT

Dies ist ein Remote Job.

Consultant / Projektleiter – Digitale Transformation und IT im Öffentlichen Sektor
Einleitung
Für ein renommiertes Systemhaus in Deutschland suchen wir mehrere
Consultants / Projektleiter
, die mit Leidenschaft die digitale Transformation im öffentlichen Sektor vorantreiben möchten. In dieser
hybriden Rolle
verbinden Sie beratende Expertise mit operativer Projektführung, um Prozesse, Organisationen und IT-Systeme nachhaltig zu modernisieren.

Der fließende Übergang zwischen Beratung und Projektleitung ermöglicht Ihnen, von der Konzeption bis zur Umsetzung aktiv mitzuwirken und wirksame Lösungen für unsere Kunden aus
Bund, Ländern und Kommunen
zu gestalten.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Projektleitung: Ganzheitliche Planung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten mit IT-Bezug – von der Initialisierung über die Umsetzung bis zur Abnahme und Übergabe in den Betrieb.
• Hybrides Projektmanagement: Kombination klassischer Methoden (z. B. PRINCE2, IPMA/V-Modell XT) mit agilen Ansätzen (Scrum/Kanban), inklusive Synchronisation von Zeitplänen, Artefakten und Berichtszyklen.
• Teamführung: Leitung interdisziplinärer Teams, Steuerung externer Dienstleister, Überwachung des Projektfortschritts und Priorisierung von Aufgaben.
• Beratung: Analyse und Optimierung von Prozessen und Strukturen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Begleitung von Strategie- und Umsetzungsinitiativen.
• Regelkonformität im öffentlichen Sektor: Berücksichtigung von Haushaltszyklen, Vergabeverfahren, Datenschutz, Informationssicherheit und revisionsfester Dokumentation.
• Angebotsunterstützung: Mitarbeit an öffentlichen Ausschreibungen (Leistungsbeschreibungen, Mengengerüste, Bewertungskriterien) sowie Unterstützung bei Presales-Workshops.
• Flexibles Arbeiten: Einsatz in Büros des Systemhauses, vor Ort beim Kunden oder remote – je nach Projektsituation mit Fokus auf Effektivität und Teamzusammenhalt.
• Rollenvielfalt: Je nach Projektkontext übernehmen Sie beratende oder leitende Rollen – von der Strategieentwicklung bis zur operativen Umsetzung.

Voraussetzungen

Ihr Profil

• Studium / Hintergrund: Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL/VWL, Verwaltungswissenschaften, Sozial- oder Geisteswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation mit nachweisbarer IT- und Projektmanagement-Erfahrung.
• Erfahrung: Mehrjährige Tätigkeit in der Beratung oder Leitung von IT-/Digitalisierungsprojekten im öffentlichen Sektor, idealerweise mit Budgets über €, mehreren Teilprojekten und komplexen Stakeholder-Strukturen. Routine in Matrix-Organisationen und in der Steuerung externer Partner.
• Methodik / Frameworks: Zertifizierungen im Projektmanagement (z. B. PRINCE2 Practitioner, IPMA Level C/B, PMI PMP/PgMP). Nachweisbare Praxis im hybriden Projektmanagement: Kombination klassischer und agiler Ansätze inklusive Artefakt-Mapping (z. B. Risk/Issue Logs Impediment Logs) sowie Synchronisation von Sprint- und Reporting-Zyklen. Kenntnisse in IT-Serviceprozessen (ITIL 4), Enterprise Architecture Frameworks (z. B. TOGAF) und Operational Readiness (z. B. RACI-Matrizen).
• IT- und Fachnähe: Vertrautheit mit IT-Organisationen, Infrastruktur- und Applikationslandschaften, Identity- & Access-Management, Security und Datenschutz. Erfahrung mit Migrations- oder Betriebsvorhaben sowie der Fähigkeit, technische Konzepte in umsetzbare Pläne zu überführen.
• Soziale Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Konfliktlösungsfähigkeiten. Sicheres Stakeholder-Management bis in die Leitungsebene. Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise, Entscheidungsfreude, Empathie und Fingerspitzengefühl im behördlichen Umfeld.
• Sprache & Mobilität: Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil. Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands, einschließlich Teilnahme an internen Events und Kundenbesuchen.

Ihre typischen Projektszenarien

• Projektsetup und Steuerung: Definition von Zielen, Umfang, Meilensteinen, Ressourcen und Budget. Etablierung klarer Governance-, Qualitäts- und Abnahmekriterien sowie regelmäßiger Statusberichte.
• Team- und Liefermanagement: Führung interdisziplinärer Teams, Moderation von Workshops, Priorisierung von Maßnahmen, Sicherstellung von Transparenz und Erwartungsmanagement.
• Öffentlicher Sektor & Compliance: Abstimmung mit Rechts- und Vergabestellen, Einhaltung haushalts- und vergaberechtlicher Vorgaben, Umgang mit Rahmenverträgen, Sicherstellung von Datenschutz und Informationssicherheit.
• Umsetzung & Transition: Begleitung von Entwicklung, Migration und Inbetriebnahme komplexer IT-Systeme – inklusive Test- und Abnahmeplanung, Betriebsübergabe (ITIL-orientiert) sowie Wissens- und Dokumentationsmanagement.

Vorteile

Ihre Benefits

• Krisensicherer Arbeitsplatz: Stabilität in einem wachsenden, zukunftsorientierten Umfeld.
• Individueller Karriereplan: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Weiterbildung & Zertifizierungen: Unterstützung für bis zu zwei Zertifikate pro Halbjahr.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestaltung Ihrer Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen.
• Remote-Option: Flexible Kombination aus Remote-, Kunden- und Office-Arbeit – abhängig von Projektphase und Kundenvorgaben.
• Coaching: Persönliche und berufliche Begleitung durch erfahrene Coaches.
• Attraktive Mobilitätslösungen: Unterstützung bei Dienstreisen und individueller Mobilität.
• Modernes technisches Equipment: Hochwertige Ausstattung für effizientes Arbeiten.
• Projektgestaltung: Möglichkeit, Projekte nach Ihren Interessen und Stärken mitzugestalten – abhängig von Projektverfügbarkeit und Kundenbedarf.

Hinweis zur Methodik
Hybrides Projektmanagement ist in komplexen IT-Vorhaben besonders effektiv.

Die Kombination klassischer (z. B. PRINCE2, IPMA, V-Modell XT) und agiler (Scrum, Kanban) Elemente, das Artefakt-Mapping sowie die Synchronisation von Zyklen sind zentrale Erfolgsfaktoren.

Abschluss
Wenn Sie Lust haben, die Digitalisierung im öffentlichen Sektor aktiv mitzugestalten und sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gemeinsam mit Ihnen erkunden wir die passenden Einsatzmöglichkeiten.