Office Coordinator

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland SUNOTEC Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

SUNOTEC
ist Europas Marktführer im Bau von Photovoltaik-Großanlagen. Das Unternehmen mit Sitz in Sofia (Bulgarien) und München (Deutschland) beschäftigt derzeit über 2.000 Mitarbeiter. Mit mehr als 630 gebauten Solarkraftwerken und einer Gesamtleistung von über 10 GWp hat
SUNOTEC
einen wesentlichen Beitrag zu einem nachhaltigen und grünen Energiemix in Europa, Afrika und dem Nahen Osten geleistet.
SUNOTEC
positioniert sich als Anbieter von integrierten Lösungen und deckt alle Dienstleistungen ab, von Geologie, Beschaffung, Engineering und Bau bis hin zu Betrieb, Wartung und Repowering von Anlagen, mit einem starken Fokus auf BESS.

Zur Verstärkung unseres Teams in
München
suchen wir einen
Office Coordinato
r in Teilzeit oder als Werkstudent, der mit Professionalität unseren Empfang betreut.

Stellenbeschreibung:

  • Repräsentativer Empfang und herzliche Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartner;
  • Sicherstellung eines professionellen und einladenden Empfangs- und Wartebereichs
  • Organisation und Betreuung von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung (Getränke, Snacks, Raumordnung);
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung kleiner interner Veranstaltungen;
  • Verantwortung für die Versorgungseinrichtungen (Teeküche, Getränke- und Snackbestückung);
  • Organisation des Post- und Kurierwesens sowie Annahme von Lieferungen;
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und allgemeinen Anfragen;
  • Unterstützung des Office-Managements, z. B. durch Verwaltung von Büromaterialien, Terminabsprachen oder kleinere administrative Aufgaben;
  • Mitgestaltung interner Abläufe für einen reibungslosten Tagesbetrieb.

Anforderungen und Qualifikationen:

  • Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten – Sie sind die erste Anlaufstelle und repräsentieren unser Unternehmen nach außen;
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke;
  • Zuverlässige, strukturierte und serviceorientiere Arbeitsweise;
  • Organisationstalent und ein Auge fürs Detail;
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen;
  • Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich;
  • Basis-Englischkenntnisse von Vorteil.

Wir bieten:

  • Ein wettbewerbsfähiges Gehalt,
  • Spannende Möglichkeiten in einem dynamischen, global ausgerichteten Unternehmen mit starker internationaler Präsenz;
  • Zuzahlung oder vollständige Übernahme der Direktversicherung;
  • eGym (vollständig abgedeckt);
  • Positives Arbeitsumfeld (Entspannungszone, unvergessliche Team Buildings und Events, kostenlose Getränke im Büro);
  • Toller Arbeitsplatz in der Medienbrücke im Werksviertel – nahe Ostbahnhof.

Wenn Ihre berufliche Qualifikation den o. g. Anforderungen entspricht und Sie Teil unseres wachsenden Teams werden möchten, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf zu.

Ihre Unterlagen und personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) geschützt.

  • Business & Office Support Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Anritsu Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Job TitleBusiness & Office Support CoordinatorCompany Job IDEMEA 268Job LocationGermany, MunichEmployment TypeFull TimeJob DetailsBusiness & Office Support Coordinator(Munich, DE) Join Anritsu, a global leader with 130 years of excellence in cutting-edge technology As a Japanese company with a strong heritage, we take pride in our stability, innovation, and...

  • Office Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Resmed Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    You want to shape the future?TOGETHER WE WILLResmed verbessert das Leben von Millionen Menschen und wir sind weltweit führend im Bereich Connected Care. Wir wollen gemeinsam die Lebensqualität im Bereich Schlaf und Beatmung verbessern, das Leben von Menschen mit chronischen Krankheiten erleichtern und die Gesundheitsausgaben in über 120 Ländern...

  • Sales Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ETON Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wholesale SALES COORDINATOR - Österreich ETON sucht einen "Sales Coordinator (m/w/d)" zur Verstärkung unseres Teams in München oder Österreich (Remote). Als Sales Coordinator bist du die Schnittstelle zwischen unserer Marke und unseren Einzelhandelspartnern in Österreich und trägst dazu bei, diese Geschäftsbeziehungen zu stärken und damit die...

  • Coordinator Finance

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Corporate Office Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben...

  • Finance Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Max Mara Fashion Group Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Would you like to join ourFinanceteam based in Munich asFinance Coordinator?TheFinance Coordinatoris responsible for supporting the Finance Manager and ensuring the smooth running of the accounting office in Munich. In this role, he/she manages accounting operations, ensures compliance with financial regulations, and provides periodic reporting to the...

  • Office Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Ruby Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way bettertogether. At Ruby, we keep breaking new ground.Hey Sunshine,du denkst, stickige und alte Büros sind Schnee von gestern und dass Arbeiten komfortabel, flexibel und vollerkreativer Inspirationsein sollte? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort...

  • Backoffice Coordinator München Airport

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Enterprise Holdings Vollzeit 32.000 € - 42.000 € pro Jahr

    ÜbersichtDu liebst das Arbeiten in einem dynamischen und spannenden Team im internationalen Umfeld? Dann bewirb dich jetzt beim größten Mobilitätsdienstleister der Welt. Mit 1,7 Millionen Fahrzeugen weltweit, verteilt auf 9.500 Standorte und Mitarbeitende erzielen wir einen Jahresumsatz von über 22,5 Milliarden US-Dollar. Starte als Backoffice...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Geisel Privathotels Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Servus und Grüß Gott aus der Schwabinger WahrheitSeit Mai 2018 begeistern wir unsere Gäste mit einem einzigartigen und modernen Hotelkonzept im schönsten Stadtteil Münchens.Egal, ob Du frisch mit Deiner Ausbildung fertig bist oder schon Erfahrung am Front Office sammeln konntest, bei uns bist Du genau richtig.Denn wir suchen Verstärkung für unser...

  • Facilities Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland bc250df3-eeb6-47c1-91cb-3dcf1c5a36fb Vollzeit 48.000 € - 58.000 € pro Jahr

    Für unseren Kundenaccount in München suchen wir Sie alsFacilities Coordinator (m/w/d)Das erwartet Sie:Sie sind eine zentrale Anlaufstelle und koordinieren alle operativen Abläufe für unseren Kunden sowie für die Nutzer.Pflege der langfristig tragfähigen Geschäftsbeziehung zu unserem Kunden und deren stetigen AusbauÜberwachung der Einhaltung von...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Novogene Europe Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Novogene is a leading global provider of genomic services and solutions. Leveraging the latest next-generation sequencing (NGS), bioinformatics expertise, and the largest sequencing capacity in the world, Novogene provides unsurpassed data quality and fast turnaround time to all our customers.We are currently recruiting for aProject Coordinator(associate...