Facilities Coordinator

Vor 6 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland bc250df3-eeb6-47c1-91cb-3dcf1c5a36fb Vollzeit 48.000 € - 58.000 € pro Jahr

Für unseren Kundenaccount in München suchen wir Sie als

Facilities Coordinator (m/w/d)
Das erwartet Sie:

  • Sie sind eine zentrale Anlaufstelle und koordinieren alle operativen Abläufe für unseren Kunden sowie für die Nutzer.
  • Pflege der langfristig tragfähigen Geschäftsbeziehung zu unserem Kunden und deren stetigen Ausbau
  • Überwachung der Einhaltung von Vertragsbestimmungen für den Kundenaccount
  • Koordination von Serviceterminen mit Dienstleistern vor Ort
  • Bearbeitung aller facility-bezogenen Anfragen (Reinigung, Konferenzräume, Arbeitsplätze)
  • Koordination und Terminierung von Wartungsarbeiten nach den mit dem Kunden vereinbarten Service Level Agreements
  • Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen des Kunden (IT, Security, Facility Services)
  • Sicherstellung der Einhaltung aller für den Kundenstandort relevanten Vorschriften
  • Umsetzung kundenspezifischer Verfahren und Standards
  • Identifikation von Kosteneinsparungsmöglichkeiten und Verbesserungsvorschlägen für den Kundenaccount
  • Koordination von Dienstleistergesprächen zu kundenspezifischen Zielsetzungen Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen für den Kundenstandort
  • Überwachung der Servicequalität entsprechend den JLL- und Kundenanforderungen
  • Administrative Unterstützung für alle standortbezogenen Belange
  • Begleitung bei Technologie-Upgrades und Facility-Verbesserungen am Kundenstandort
  • Professionelle Repräsentation des Kunden und JLL
  • Kontinuierliche Überwachung und Verbesserung der Kundenzufriedenheit
  • Regelmäßige Berichterstattung an den Kunden über alle relevanten Aktivitäten

Damit überzeugen Sie uns:

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Facilities Management, Property Management oder Kundenbetreuung
  • Nachgewiesene Erfahrung im Kundenservice
  • ein Hintergrund im Dienstleister- und Vertragsmanagement ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung mit Facility Management Systemen und Technologien
  • Interesse an kundenspezifischen Lösungen und neuen Workplace-Technologien
  • sichere Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
  • Starke Problemlösungskompetenz und proaktive Arbeitsweise
  • Multitasking-Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise vor Ort
  • Professionelle Ausstrahlung als Repräsentant unseres Kunden
  • Teamfähigkeit

JLL mitgestalten
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Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Stefanie Korte

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland JLL Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Facilities Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland JLL Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Assistant Facilities Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland JLL Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    **Assistant Facilities Manager (m/f/d)What this job involves:**We are seeking an Office Services Coordinator for our Integrated Facility Management business line. As an Assistant Facilities Manager, you will report to the Facilities Manager and work as part of the overall Facilities Team to manage a range of soft services and provide necessary support to...

  • Assistant Facilities Manager

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Jones Lang LaSalle IP, Inc. Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they...

  • Assistant Facilities Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland JLL Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Business & Office Support Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Anritsu Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Job TitleBusiness & Office Support CoordinatorCompany Job IDEMEA 268Job LocationGermany, MunichEmployment TypeFull TimeJob DetailsBusiness & Office Support Coordinator(Munich, DE) Join Anritsu, a global leader with 130 years of excellence in cutting-edge technology As a Japanese company with a strong heritage, we take pride in our stability, innovation, and...

  • Project Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Agile Robots SE Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    About the roleAgile Robots is a dynamic and innovative software development company dedicated to pushing the boundaries of technology. We specialize in creating cutting-edge solutions that transform industries and redefine user experiences. As we expand our global customer projects, We are seeking aProject Coordinator (Simulation & Application Projects)...

  • Team Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland 9ff93bfa-fe15-479a-a153-2c02173c0d0c Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    FüreininternationalesPharma-Unternehmen in München suche ich derzeit einenTeam Assistenz - Administrative Coordinator (gn)Responsibilities:Coordinate team events for both regional and global departments.Manage on-site catering services and schedule meeting rooms.Oversee shared desk reservations and office badge distribution.Handle onboarding and...

  • Team Enablement Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EcoG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About The RoleAs ourTeam Enablement Coordinator, you will be the organizational backbone for our leadership and wider team. You will support managers and colleagues in their day-to-day work, coordinate meetings and travel, and play a key role in onboarding and team culture. While we already have an Office Manager in place, you will provide helpful support in...

  • Team Enablement Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland EcoG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About the Role As our Team Enablement Coordinator, you will be the organizational backbone for our leadership and wider team. You will support managers and colleagues in their day-to-day work, coordinate meetings and travel, and play a key role in onboarding and team culture. While we already have an Office Manager in place, you will provide helpful support...