Assistenz des CTO

Vor 5 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Zertificon Solutions Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Untertitel

Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 120 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial

Deine Aufgaben

Bist Du organisiert, proaktiv und technikaffin? Dann bewirb Dich als Assistent oder Assistentin unseres CTO. Du arbeitest im Herzen des Unternehmens, dort, wo wir unsere Software für sichere Kommunikation entwickeln. Viele Marken und Anbieter, die Du selbst regelmäßig nutzt, verschlüsseln mit unserer Software täglich mehrere Millionen E-Mails. Auch Deine persönlichen und geschäftlichen Daten wurden vermutlich schon mehrfach mit unseren Produkten geschützt.
Diese Position erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie die Anwesenheit in unserem schönen Büro in Neukölln an mindestens 4 Tagen pro Woche – mit gewisser Flexibilität bei den Arbeitszeiten und der Wahl des Homeoffice-Tages.
  • Du pflegst den Terminkalender, bearbeitest Anfragen und unterstützt unseren CTO im Tagesgeschäft
  • Du hilfst bei der Verwaltung des Technologiebudgets, einschließlich Kostenüberwachung und Bedarfsprognosen
  • Außerdem verwaltest Du alle Aufgabenlisten und behältst die Deadlines im Auge
  • Du organisierst Meetings und Videokonferenzen, erstellst die Agenda und sorgst dafür, dass alle Ergebnisse festgehalten werden
  • Du unterstützt größere Projekte, organisierst das Projekt-Backlog und arbeitest mit Kollegen zusammen, um Projektfristen einzuhalten
  • Du kümmerst Dich um Dokumentenversionen und organisierst sie so, dass alle Daten sicher aufbewahrt werden und die Unterlagen jederzeit auffindbar sind


Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, hohe Selbstverantwortung und Selbstorganisation
  • Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2)
Von Vorteil:
  • Kenntnisse einer Programmiersprache und/oder Erfahrung in R&D
  • Erfahrung in Assistenz- und/oder Projektmanagement-Rollen
  • Kenntnisse der Scrum- und Kanban-Prozesse


Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich
  • Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
  • Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
  • Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme
  • Get together: Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty 


Über uns

Warum Zertificon?

Zertificon steht für securing digital business. Wir entwickeln IT-Sicherheitslösungen "Made in Germany", denen Unternehmen vertrauen – und die sie gern nutzen.
  • Unabhängig & überzeugt: Seit über 20 Jahren entwickeln wir sichere Kommunikationslösungen – eigentümergeführt, nachhaltig wachsend und mit Haltung
  • Sicherheit mit Sinn: Wir glauben an die Freiheit digitaler Kommunikation. Wenn du findest, dass Edward Snowden als Whistleblower das Richtige getan hat, teilen wir vielleicht dieselben Werte. Als Zeichen unserer Überzeugung spenden wir nach bestandener Probezeit 1.000 € an eine Organisation, die Edward Snowden unterstützt – sofern du ihn in deiner Bewerbung erwähnt hast
  • Exzellenz durch Praxis: Wir nehmen komplexe Herausforderungen an – weil wir es können. Unsere internen Expert:innen gehören zu den Besten – selbst externe Spezialisten lernen oft bei uns dazu. Wenn wir das beste Ergebnis wollen, machen wir es selbst
  • Agil aus Überzeugung: Wir denken schnell, handeln pragmatisch und verbessern uns kontinuierlich. Keine aufgeblähten Prozesse, kein "weil wir es immer schon so gemacht haben". Initiative ist willkommen – natürlich wird auch diese hinterfragt und nicht jede fixe Idee kommt durch
  • Sicherheit, die genutzt wird: Wir bauen Software, die nicht nur sicher ist, sondern auch nutzbar – nicht nur für Großunternehmen mit Teams von IT-Sicherheitsspezialisten, sondern auch für kleine und mittlere Betriebe, die starke Sicherheit ohne Komplexität brauchen
  • Vielfalt mit Fokus: Unser Team aus 120 Mitarbeitenden und über 30 Nationalitäten arbeitet gemeinsam daran, sichere digitale Kommunikation für Unternehmen jeder Größe einfach zugänglich zu machen

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

  • Assistenz Intendanz

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt.Die Berlinale sucht zum befristet bis zum eine Assistenz (m/w/d/k) der FestivaldirektorinBei entsprechender Eignung ist eine Verlängerung...

  • Assistenz Intendanz

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt.Die Berlinale sucht zum befristet bis zum eine Assistenz (m/w/d/k) der FestivaldirektorinBei entsprechender Eignung ist eine Verlängerung...

  • Assistenz Des Chief Transformation Officer

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the job Für die Vattenfall Wärme Berlin AG suchen wir für das Transformation Office eine:n engagierte:n Assistent:in der Chief Transformation Officerin am Standort Berlin. Das Transformation Office steuert übergreifend die vielfältigen Aktivitäten im Transformationsprozess der Wärme Berlin, treibt diese mit Blick auf die strategischen Ziele...

  • Assistenz Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft - Bearbeitung...

  • Assistenz Internationales Forum Beim Theatertreffen

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses. **Das **Team** der...

  • Assistenz Des Vorstands

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Du übernimmst, koordinierst und verantwortest einen reibungslosen Ablauf sämtlicher im Tagesgeschäft anfallender administrativen und organisatorischen Belange des Vorstands (CEO, CFO, CTO) - Du stellst jederzeit sicher, dass Dokumente wie z. B. Protokolle und sämtlicher Korrespondenz des Vorstands in Deutsch und in Englisch in Zeit...

  • Sozialarbeiter in

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Die Bürgerhilfe Kultur des Helfens Vollzeit

    **Unser Wohnverbund Lichtenberg sucht für den Standort Fennpfuhl**: **Sozialarbeiter*in** **(ab sofort, in Voll - oder Teilzeit)** **Sie möchten durch Ihre Arbeit Menschen mit Beeinträchtigungen dazu befähigen, an** **der Gesellschaft teilzuhaben? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!** An unserem Standort Fennpfuhl begleiten wir Menschen mit...

  • Kaufmännische Büroleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Kulturwerk des bbk berlin GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Büroleitung gesucht (Teilzeit 26 Wochenstunden) m/w/d/i**: für ihre Bildhauerwerkstatt der Kulturwerk des bbk berlin GmbH. Die Kulturwerk des bbk berlin GmbH ist eine Einrichtung der Künstlerselbstverwaltung und unterhält eine Druck-, Medien - und eine Bildhauerwerkstatt, das Büro für Kunst im öffentlichen Raum und das...

  • Projektassistenz Berlinalx

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB)** sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt. **Die Berlinale sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.05.2026 eine** engagierte, zuverlässige und strukturierte...

  • Volontariat Kommunikation

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Der **Gropius Bau** zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate. **Das Kommunikations**team** des Gropius Bau sucht zum 01.06.2025 befristet bis 31.05.2026 eine...