Assistenz Internationales Forum Beim Theatertreffen

Die **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses.

**Das **Team** der Berliner Festspiele sucht zum 01.01.2025** **befristet bis 31.12.2025 eine** **kommunikative und strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent als**

**Assistenz Internationales Forum beim Theatertreffen (w/m/d)**

**Die Stelle ist zwischen Dezember und Juli in Vollzeit, zwischen August und November in Teilzeit zu besetzen.**

**Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.**
- Zuarbeit bei Konzeption, Planung und Durchführung von allen Formaten des Internationalen Forums
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Internationalen Forums
- Sicherstellen eines reibungslosen Programmablaufs des Internationalen Forums
- Abstimmen der organisatorischen Abläufe des Internationalen Forums innerhalb des Theatertreffens
- Ansprechpartner*in zu Fragen zum Programm für die Stipendiat*innen und Workshopleiter*innen: Bearbeiten, Prüfen und Verwalten der Bewerbungen; Koordinieren der Reisen und Unterkünfte der eingeladenen Stipendiat*innen und Workshop-Leiter*innen;
- Vorbereiten der Rechnungen für das zentrale Rechnungswesen, Bearbeiten und Betreuen des Auftragsportals, Verwalten der Handgeldkasse; Vorbereiten und Anpassen von Verträgen und Anträgen
- Mitarbeit bei der Erstellung des Finanzplanes und der Kosten
- und Finanzierungspläne; laufende Budgetkontrolle
- Mitarbeit bei der Auswahl, selbständiges Einweisen und Betreuen der Praktikant*innen des Forums

**Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.**
- Erste Erfahrungen in der Organisation von Kulturveranstaltungen, Künstler*innenbetreuung und Programmabwicklung
- Verständnis für künstlerische Prozesse
- Interesse am Theatertreffen
- Spaß am und Sensibilität im Umgang mit einer interkulturellen und diversen Gruppe von z.T. internationalen Künstler*innen
- Selbstverständnis als Gastgeber*in
- Stressresistenz im Festivalbetrieb
- Lösungs
- und umsetzungsorientiertes Arbeiten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Sprachkenntnisse in Deutsch Level C1 und Englisch Level B2 gemäß GER

**Willkommen bei uns - Das bieten wir.**
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
- Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E7)
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

**Ihre Bewerbung.**

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis **20.11.2024 **ausschließlich über den** **Online bewerben Button** ein.

**Kontakt und Wissenswertes.**

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung