Assistenz Des Chief Transformation Officer

About the job

Für die Vattenfall Wärme Berlin AG suchen wir für das Transformation Office eine:n engagierte:n

Assistent:in der Chief Transformation Officerin

am Standort Berlin.

Das Transformation Office steuert übergreifend die vielfältigen Aktivitäten im Transformationsprozess der Wärme Berlin, treibt diese mit Blick auf die strategischen Ziele aktiv voran, fördert Empowerment und schafft eine Kultur der Umsetzung. Als Assistenz der Chief Transformation Officerin (CTO) bekommst Du ein weitgefächertes Aufgabengebiet, dass sehr abwechslungsreich ist. In Deiner Rolle unterstützt Du mit voller Power damit alle organisatorischen und auch inhaltlichen Prozesse reibungslos funktionieren und übernimmst eigenständig Aufgaben im Transformationsprozess. Du bist der Chief Transformation Officerin direkt unterstellt und wirst Teil eines anspruchsvollen, vielseitigen und internationalen Arbeitsumfeldes. Wir bieten Dir abwechslungsreiche Aufgaben mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, eine wettbewerbsfähige Vergütung und Freiräume für ein eigenverantwortliches Arbeiten und Deine persönliche Entwicklung.

Deine Aufgaben
- Du unterstützt professionell die CTO in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Du planst, priorisierst und koordinierst Termine, bereitest interne und externe Veranstaltungen vor und stehst in persönlichem Kontakt mit internen und externen Stakeholdern.
- Du organisierst und leitest verbindlich Telefon
- und Teams-Besprechungen mit internen/externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache.
- Du bereitest Geschäftstermine, Meetings und Sitzungen vor und nach.
- Du erstellst Analysen sowie Reports und recherchierst relevante Informationen.
- Du erarbeitest Präsentationen zu zahlreichen Themen im Transformationsumfeld, unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und stellst effektive Abstimmungs
- und Entscheidungsprozesse sicher.
- Du übernimmst eigenständig Aufgaben in der Transformation auch im Ramen von Projekten.

**Profile**:
Dein Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium (BWL, VWL oder vergleichbar) oder kaufmännische Berufsausbildung und abgeschlossene fachspezifische, staatlich anerkannte Ausbildung mit Niveau Fachwirt
- Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Profunde Kenntnisse in allen Programmen von MS365-Office sowie Fähigkeiten, mit den digitalen Helfern der aktuellen Welt souverän umzugehen
- Ausgezeichnetes Organisationsvermögen
- Sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Selbständigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
- Hohe Motivation und Belastbarkeit
- Verständnis für komplexe (bereichsübergreifende) Zusammenhänge

Additional information

Was wir bieten

Arbeiten bei der Vattenfall Wärme Berlin AG ist mehr als nur ein interessanter Job. Du wirst im wahrsten Sinne Teil der Wärmewende und arbeitest in einem herausfordernden und komplexen Arbeitsumfeld.
- eine unbefristete Stelle
- eine 37-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- wettbewerbsfähige Vergütung und Altersversorgung
- flexible Arbeitszeiten in Vollzeit und Teilzeit
- die Möglichkeit, anteilig im Home Office zu arbeiten
- kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Job-Ticket (Bezuschussung BVG-Ticket) oder Job-Rad (Leasing eines Fahrrads oder E-Bikes)
- Mitgliedschaft im Sport -Club

Weitere Informationen

Wir freuen uns über deine Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens 02.12.22. Wir bitten dich, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen, da wir nicht garantieren können, dass wir Bewerbungen bearbeiten, die nicht über unsere Website eingehen.

Wir führen unsere Vorstellungsgespräche bevorzugt per Videokonferenz durch.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Du hast Interesse an diesem Angebot und möchtest mit uns die Berliner Wärmewende gestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

About the company

Wärme und Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue.In Berlin versorgen wir rund 1,3 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Stadtwärme. Mit Hochdruck arbeiten wir in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen der eigenen Klimaziele. Für diese Herausforderungen und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel der lokalen Wärmewende engagieren - Menschen wie dich.