Assistenz Des Vorstands

**Meine Aufgaben**
- Du übernimmst, koordinierst und verantwortest einen reibungslosen Ablauf sämtlicher im Tagesgeschäft anfallender administrativen und organisatorischen Belange des Vorstands (CEO, CFO, CTO)
- Du stellst jederzeit sicher, dass Dokumente wie z. B. Protokolle und sämtlicher Korrespondenz des Vorstands in Deutsch und in Englisch in Zeit und Qualität erstellt sowie ordnungsgemäß abgelegt sind
- Du bereitest Präsentationen, Statistiken inkl. Auswertung vor und stellst deren inhaltlicher Vor
- und Nachbereitung sicher
- Du bist das Bindeglied zwischen den diversen Stakeholdern und dem Vorstand zur Sicherstellung des Informationsflusses und der Umsetzung von Vorstandsbelangen
- Die Steuerung komplexer Termin
- und Reisethemen nachhaltig und vorausschauend sind für dich selbstverständlich
- Meetings des Vorstands werden von dir mit Rundumblick vorbereitet
- Du bereitest inhaltliche Themen im Aufgabenbereich auf und hast das Wiedervorlagenmanagement für den Vorstands stets im Blick
- Du planst, erstellst und verteilts proaktiv und eigenständig den Jahreskalenders zu Aufsichtsratssitzen, Hauptversammlungen an die jeweiligen Stakeholder und sorgst dafür, dass alle Unterlagen rechtzeitig für die Sitzungen vorbereitet und verteilt sind
- Du bereitest Protokolle in diesem Zusammenhang auf, verteilst und legst diese nachvollziehbar ab.
- Du organisierst externe und interne Workshops, Events und Tagungen in enger Absprache mit dem Office Management

**Meine Qualifikationen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium in einer relevanten Fachrichtung (wie zum Beispiel BWL oder Wirtschaftswissenschaften) oder eine ähnliche Qualifikation
- Einschlägige Erfahrungen in einer ähnlichen Tätigkeit
- Ausgeprägte Hands-on Mentalität verbunden mit einem gesunden Maß an Durchsetzungsstärke
- Vertrauliche Arbeitsweise und Loyalität
- Du bist proaktiv, handelst lösungsorientiert und besitzt die Fähigkeit selbstständig Entscheidungen zu treffen
- Flexibilität, Souveränität und eine ausgeprägte Netzwerkfähigkeit zeichnen dich aus
- Kommunikationstalent und ein gutes Gespür für die richtige Ansprache verschiedenster Stakeholder
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insb. Outlook, PowerPoint und Excel)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Meine Vorteile**
- Mitarbeit in einer jungen Firma mit Start-Up Flair - Kurze Entscheidungswege, offene und transparente Kommunikationskultur, ein hochmotiviertes und kollegiales Team, das gemeinsam die Energiewende vorantreiben möchte
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Erholungsurlaub
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss
- Arbeiten in einer zunehmend digitalisierten Umgebung
- Individuelle Weiterentwicklung mit viel Gestaltungsspielraum - Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Du von Anfang an eigenverantwortlich arbeitest
- Kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür
- Mitarbeiterrabatte auf diversen Portalen

**Mein Arbeitgeber**
- Unser Mandant ist ein nachhaltiges Technologieunternehmen, welches sich die unabhängige und CO2 freie Energieversorgung zur Aufgabe gemacht hat**Über Hays**
- Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.**Mein Kontakt bei Hays**

**Mein Ansprechpartner**
Constantin Jost Grimm

**Referenznummer**
661655/1

**Kontakt aufnehmen