Assistenz Der Verwaltung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

**Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung**

In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen.

**Aufgabengebiete**:

- Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft
- Bearbeitung von Erstattungsanträgen für die Botschaft
- Übersetzungen und schriftlicher bzw. telefonischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Selbständige Bearbeitung von verwaltungstechnischen Sachfragen, Anlage und Verwaltung von Personalakten, sowie eigenständige Erledigung aller anfallender Korrespondenz
- Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Begleitung von Delegationen und Staartsbesuche

**Anforderungsprofil**:

- Professionelles und selbstbewusstes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Deutsche oder Europäische Staatsbürgerschaft (Keine Israelische Staatsbürgerschaft)
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Gute Auffassungsgabe und Arbeiten in Eigeninitiative

**Was wir bieten**:

- Sicherer Arbeitsplatz
- Bezahlung in Anlehnung an TvöD
- Einen unbefristeter Arbeitsvertrag (nach Probezeit)
- Ein angenehmes und positives Betriebsklima

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz in Der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Residenz Wasserstadt ab sofort in Voll - oder Teilzeit (30-34 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung **IHRE AUFGABEN**: - Sie sind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder Interessenten - Durchführung von...

  • Assistenz in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Pro Seniore Krankenheim Genthiner Straße ab sofort in Voll - oder Teilzeit (30-39 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung **IHRE AUFGABEN**: - Sie sind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder Interessenten - Durchführung...

  • Assistenz in Der Verwaltung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Krankenheim Meinekestraße ab sofort in Voll - oder Teilzeit (30-34 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung Unser Krankenheim liegt sehr zentral mitten in Berlin. Wir bieten 93 seelisch beeinträchtigten Bewohnern in der...

  • Assistenz (M/w/d) Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als Assistenz (m/w/d) Personal in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, die führende Zertifizierungsstelle für Immobiliengutachter/innen in der Finanzwirtschaft, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme...

  • Assistenz (M/w/d) in Der Verwaltung in Der

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung in der Personalstelle für die SenBJF Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...

  • Assistenz Filmgeschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Assistenz Filmgeschäftsführung (all genders) Leipzig Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Kontierung, Prüfung & Bearbeitung von eingehenden Rechnungen & V-Geldern - Buchung von Bankbewegungen - Durchführung von Monatsabschlüssen - Kontenabstimmung und-klärung - Verwaltung der Ablagestruktur - Durchführung von Überweisungen - Verwaltung & Kontrolle der Kassenein-und auszahlungen, Buchung von Kassenbewegungen **Dein...

  • ReNo-Fachangestellte / Assistenz des Geschäftsführers der Rechtsabteilung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

    Wir als ArbeitgeberSie möchten Ihre juristische Fachkompetenz und Ihr organisatorisches Können in einem spannenden, vielseitigen und traditionsreichen Immobilienunternehmen einbringen? Ihr Interesse am Rechtsbereich zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre hohe Motivation, Ihre Sorgfalt, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Selbständigkeit?  Für unseren...

  • Assistenz in der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Victor’s Group Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Krankenheim Meinekestraße ab sofort in Teilzeit (30-35 Std./Woche) eine Assistenz in der VerwaltungUnser Krankenheim liegt sehr zentral mitten in Berlin. Wir bieten 93 seelisch beeinträchtigten Bewohnern in der stationären...

  • Administrative Assistenz Finanzen

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Das Kunstbildungsprogramm Ubuntus e.V. Vollzeit

    Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der interdisziplinären Auseinandersetzung mit gesellschaftspolitischer Gegenwartskunst: In gleichberechtigten Bildungspatenschaften - jeweils bestehend aus einem Kind oder Jugendlichen mit Fluchterfahrung und einem Kind oder Jugendlichen ohne Fluchterfahrung sowie unterstützt von Erwachsenen - treten alle...

  • Assistenz/sachbearbeitung in Der Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH Vollzeit

    Velero ist als etablierter Asset Manager auf Kauf und Bewirtschaftung von deutschen Immobilien fokussiert. Im Jahr 2015 gegründet, betreuen wir mit unseren 280 Mitarbeitern inzwischen über 26.000 Wohnungen im gesamten Bundesgebiet. Dabei haben wir uns insbesondere einen Namen für die konsequente Verbesserung der Immobilien gemacht. Durch einen engen...