Office Space Manager

Vor 5 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Munich Re Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

Der Zentralbereich
Real Estate & Services (RES)
ist für die Bereitstellung der Infrastruktur einer modernen und den Anforderungen entsprechenden Arbeitsumgebung weltweit zuständig. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams
"Office Space- und Inventory Management"
suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Möblierungs- und Belegungsprojekte in unseren Münchener Geschäftsgebäuden steuert. In dieser vielseitigen Position sind Sie nicht nur für das operative Flächenmanagementverantwortlich, sondern auch für die
Beschaffung und Verwaltung von Inventar
sowie die Koordination externer Dienstleister. Sie arbeiten an innovativen Projekten mit und gestalten aktiv die Büroarbeitswelt mit.

Die ausgeschriebene Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgaben

  • Mitwirkung an RES-Projekten mit Fokus auf Möblierung und Flächenmanagement
  • Beschaffung und Verwaltung von Inventar sowie Steuerung externer Dienstleister
  • Sicherstellung der Datenqualität in Flächenmanagement-Tools
  • Qualitätssicherung von extern vergebenen Planungen für Arbeitsplatzmöblierungen unter Berücksichtigung gestalterischer und technischer Vorgaben
  • Beratung von Entscheidungsträgern zu Flächengestaltung, Nutzungskonzepten, Inventar und Logistik
  • Schnittstellen- und Informationsmanagement für unsere internen Kunden

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Innenarchitektur oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Flächen- und Inventarmanagement sowie in der Projektleitung
  • Fundierte Kenntnisse zu Materialien, Oberflächen und Funktionalität von Büroinventar
  • Hohe Beratungs- und Verhandlungskompetenz sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrung mit klassischen und non-territorialen Arbeitsplatzkonzepten
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
  • Offenheit für neue Arbeitskonzepte und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365

Hinweise zur Bewerbung
Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal. Wir empfehlen Ihnen, zusätzlich zum Hochladen Ihres Lebenslaufs ein Anschreiben zu verfassen, in dem Sie uns mitteilen, warum die Stelle für Sie interessant ist.

Über uns
Als weltweit führender Rückversicherer mit mehr als Mitarbeitern an rund 50 Standorten prägt Munich Re ein völlig neues Bild von Versicherung. Wir machen Unsicherheit zum beherrschbaren Risiko und ermöglichen damit grundlegende Veränderungen. Arbeiten Sie bereits heute mit uns an Themen, die morgen unsere Gesellschaft betreffen, ob Klimawandel, Großbauprojekte, medizinische Risikobewertung oder sogar Raumfahrt.

Gemeinsam leben wir eine Kultur, in der sich vielseitige und qualifizierte Teams ehrgeizige Ziele setzen. Wir schaffen einzigartige neue Lösungen für unsere Kunden und fördern Innovation.

Klingt das nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von Munich Re.

Unsere Mitarbeiter sind unsere größte Stärke. Deshalb bieten wir ihnen umfangreiche Zusatzleistungen. Nachstehend finden Sie einige Beispiele.

Entfalten Sie Ihr Potenzial

  • Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion: Wir nutzen die Kraft der Unterschiede und sind davon überzeugt, dass Vielfalt nicht nur Innovation und Resilienz fördert, sondern uns auch befähigt, mutiger und besser zu handeln.
  • Lebenslanges Lernen: Lebenslanges Lernen ist ein wichtiges Differenzierungsmerkmal und maßgeblich für den Aufbau neuer Fähigkeiten sowie das Vorantreiben Ihrer beruflichen Entwicklung.
  • Karrieremobilität: Wir unterstützen aktiv Ihre Karrieremobilität und eröffnen Ihnen mit unserer starken globalen und regionalen Präsenz vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Vergütung und Wertschätzung

  • Attraktives Gehalt: Ihr hohes Engagement belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung.
  • Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen erstklassige Angebote für Ihre betriebliche Altersversorgung.
  • Work-Life-Balance: Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance, vor allem die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns um Ihre physische und psychische Gesundheit weit über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.
  • Hybrides Arbeiten: Profitieren Sie vom Besten aus zwei Welten – dank eines überaus flexiblen Arbeitsmodells und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Ausland zu arbeiten.
  • Munich Re steht nicht nur für ein partnerschaftliches Verhältnis zu Kunden, sondern auch für einen fairen Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Ganz egal, welchen Geschlechts. Wenn wir also die männliche Form von Personenbezeichnungen verwenden, geschieht dies lediglich aus Gründen des Leseflusses. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft

Sascha Srbecky, HR Consultant


  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Pentos Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Office Manager (m/f/d), Bring Energy & Culture to Our Munich Office, 3 / 4 daysOur Munich office is ready for a refresh and we're looking for someone special to lead the way.Right now, the office could use a little more buzz, creativity, and connection. That's where you come in.We're looking for anenergetic and people-driven Office Managerwho's passionate...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland deskbird Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your missionBecome the heartbeat of our Munich headquarters and a key enabler for smooth, efficient operations across our European offices. In this role, you'll take ownership of our Munich workspace creating a welcoming, well-organised environment where our teams can thrive.You'll provide proactive support to the team, managing a wide range of...

  • Director, Procurement

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Rivada Space Networks Vollzeit 120.000 € - 180.000 € pro Jahr

    Who We AreWelcome to one of Europe's most exciting New Space companies, creating the world's first fully connected mesh network in the sky. We are an international team of experts and engineers who have spent their careers expanding the boundaries and potential of space, now united in pursuit of a single vision. We value trust, open communication and...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Entrix Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Short FactsJoin us in our journey:The sustainable energy future depends on every megawatt-hour being intelligently managed to match the energy demand. Entrix is a Munich-based start-up whose intelligence enables the energy transition and unlocks the full value of flexible energy assets such as large batteries. To support our mission, we need you: a proactive...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Tytan Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    TYTAN Technologies TYTAN is a young deep-tech defense startup on a mission to restore the economics of air defence through scalable, cost-effective, AI-powered systems. Our autonomous counter-drone solutions are designed to protect people and critical infrastructure. We are an international team of ambitious engineers combining expertise in autonomous...


  • Munich, Bayern, Deutschland Novaspace Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Are you a highly-motivated, technically-minded, critical thinker with 1-3 years of experience in management consulting, looking for your next challenge? Join a leading consulting player in the booming space industryOur consulting service lines span strategy, market development and innovation advisory. We are looking for a motivated, experienced professional...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann suchen wir genau SieFür unseren namhaften Kunden, einem internationalen Unternehmen imSüdenvon München, suchen wir derzeit einenOffice Manager (m/w/d).Bewerben Sie sich noch heuteIhre AufgabenSie sind für die...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    G+D makes the lives of billions of people around the world more secure. We create trust in the digital age with integrated security technologies in three business areas: Digital Security, Financial Platforms and Currency Technology. We have been a reliable partner for our customers for over 170 years with our innovative solutions for SecurityTech We are an...


  • Munich, Bayern, Deutschland enmacc Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    enmacc is Europe's largest over-the-counter trading market venue for energy and environmental commodities. We're reshaping how energy is traded by bringing speed, transparency, and simplicity to a market that's long relied on outdated processes.Our platform enables over 600 companies and 2,200 professionals to trade power, gas, Guarantees of Origin,...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...