HR Administrative Assistant

Vor 5 Tagen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Microchip Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Are you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 17,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B) global organization? We offer all that and more at Microchip Technology Inc.

People come to work at Microchip because we help design the technology that runs the world. They stay because our culture supports their growth and stability. They are challenged and driven by an incredible array of products and solutions with unlimited career potential. Microchip's nationally-recognized Leadership Passage Programs support career growth where we proudly enroll over a thousand people annually. We take pride in our commitment to employee development, values-based decision making, and strong sense of community, driven by our Vision, Mission, and 11 Guiding Values; we affectionately refer to it as the Aggregate System and it's won us countless awards for diversity and workplace excellence.

Our company is built by dedicated team players who love to challenge the status quo; we did not achieve record revenue and over 30 years of quarterly profitability without a great team dedicated to empowering innovation. People like you.

Visit our careers page to see what exciting opportunities and company perks await

Job Description:

Reporting to the HR Manager you will be part of the European HR Team and you will be based in Karlsruhe. You will provide administrative support to the HR Business Partner in the implementation of key aspects of the local HR function.
 
What's attractive about this opportunity?

In this position you will deal with employees from different departments, different cities and countries within a multinational, growing corporation and support them to make our business grow and help them to live their visions. As part of the HR team, the local HR activities cover all relevant personnel related activities.

More details on the expectations and responsibilities in this position:

  • Assistance in Recruiting, focusing on candidate management and employer branding activities

  • Responsibility for handling daily tasks such as employee enquiries, creation of certificates, documentation, and reports.

  • Organization and maintenance of personnel records files, pension plans and insurance issues.

  • Support of the administration of all absence records, monitoring and validation of all leave requests and sickness absence.

  • Assistance in HR processes for onboarding and offboarding of employees.

  • Entering/maintaining of employee data in HR-related tools, such as Workday

  • Assist in the implementation of health and safety measurements.

  • Participation in and contribution to meetings.

Requirements/Qualifications:

Qualifications and Experience:

  • Completed vocational training in a HR-relevant skilled occupation or studies in social science, HR management or similar 

  • Proven work experience as an HR Administrator, HR Administrative Assistant or relevant role

  • Experience with HR software (preferred Workday), time tracking and payroll systems desirable

  • Very good command of written and spoken German and English

  • Computer literacy (MS Office applications, Word, Excel, PowerPoint)

  • Good knowledge in the field of tax law, labor law and social insurance

  • Excellent organizational skills with the ability to prioritize important projects

  • Strong phone, email and in-person communication skills

 #LI-CR1

Travel Time:

No Travel

To all recruitment agencies: Microchip Technology Inc. does not accept unsolicited agency resumes. Please do not forward resumes to our recruiting team or other Microchip employees. Microchip is not responsible for any fees related to unsolicited resumes.

  • Assistant to Head of Sales

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland JACOB Elektronik Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns: In der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege: Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz – aus einer Hand.Wir arbeiten mit 400 Mitarbeitenden an 10 Standorten und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Human Resources Werkstudent (m/w/d) im Bereich Human Resources

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Körber Group Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Für unseren Standort in Karlsruhe am Linder Technologie Campus suchen wir ab sofort Unterstützung.Deine Rolle in unserem TeamDu unterstützt das HR-Team im Bereich Personalentwicklung bei der Planung, Auswahl und Durchführung von EntwicklungsmaßnahmenDu bereitest Workshops vor und erstellst Präsentationen zu HR-ThemenDu unterstützt im operativen...

  • Referent der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland anacision GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsWir bei anacision lieben und leben Daten Wir sind überzeugt, dass künstliche Intelligenz uns dabei hilft, die immer komplexer werdenden Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.  Um dies zu erreichen, begleiten wir unsere Kunden aus der öffentlichen Verwaltung in Beratungsprojekten von der Ideenfindung bis zur Einführung einer...

  • HR Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Microchip Technology Vollzeit

    Are you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 17,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B!) global organization? We...

  • HR Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Microchip Technology Vollzeit

    Are you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 20,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B!) global organization? We...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Tipico Retail Services GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschitte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere...

  • HR-assistant (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Eine gute Zusammenarbeit und offene Kommunikation sind Ihnen wichtig? Sie suchen nach einem beruflichen Tapetenwechsel und frischem Wind im Berufsalltag? Dann haben wir genau das Richtige für Sie bei einem unserer renommierten Kunden in Karlsruhe. Wir suchen Sie als HR-Assistant (m/w/d) und freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen! **Ihre...

  • HR-Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    “Making the future work for everyone”. Dieses Motto prägt das Leitbild unseres Mutterkonzerns der Adecco Group und damit auch der DIS AG. Möchten Sie auch die Arbeitswelt der Zukunft gestalten? Die Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource jedes Unternehmens. Damit gewinnt auch die Betreuung des Personals immer mehr an Bedeutung. Haben Sie sich diese...

  • HR-Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

    vor 16 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    “Making the future work for everyone”. Dieses Motto prägt das Leitbild unseres Mutterkonzerns der Adecco Group und damit auch der DIS AG. Möchten Sie auch die Arbeitswelt der Zukunft gestalten? Die Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource jedes Unternehmens. Damit gewinnt auch die Betreuung des Personals immer mehr an Bedeutung. Haben Sie sich diese...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...

  • Executive Management Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...

  • Junior Sachbearbeiter in FÜr Administration Und Operative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Schnell Group Vollzeit

    **Schnell is the global leader in the field of automatic machines for processing reinforcing steel, the production of welded wire mesh, and management software for rebar shaping centers.** **Schnell was founded in 1962** from the vision of a group of entrepreneurs from Fano; a great success driven forward with passion and determination by a formidable team...

  • Team Lead Management Assistants

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese...