Junior Sachbearbeiter in FÜr Administration Und Operative Aufgaben

**Schnell is the global leader in the field of automatic machines for processing reinforcing steel, the production of welded wire mesh, and management software for rebar shaping centers.**

**Schnell was founded in 1962** from the vision of a group of entrepreneurs from Fano; a great success driven forward with passion and determination by a formidable team of partners and collaborators.

Today, Schnell is the parent company of a major multinational industrial group. It serves as the main research and production hub, providing technological, organizational, and commercial support for the entire Group.

Schnell operates in over **150 countries**worldwide through its **14 subsidiaries**, more than **50 agents and dealers**, and an extensive network of **service centers**.

**130 configurable machine models** are produced across **50,000 square meters of production space** in its **5 facilities**around the world, supported by a total workforce of **450 employees.**

**Posizione**:
We are an international industrial group with Italian roots and a growing presence in Germany.

To support our team in Karlsruhe, we are looking for a **Junior Administrative & Operative Assistant (M/F/d)** to join us as soon as possible.

This position is ideal for young professionals or graduates with a commercial background who want to gain hands-on experience in an international environment.

**Standort**: Karlsruhe, Deutschland

**Eintritt**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Art der Stelle**: Vollzeit | Unbefristet

**Your Responsibilities**
- Support with invoicing, billing, and administrative tasks
- Assist with shipping & logistics, including customs documentation
- Arrange travel for our field service technicians
- Coordinate on-site service interventions and schedules
- Use our management software (training will be provided)
- Communicate with teams, suppliers, and customers
- Provide general office and operational support
- _________________________________________________

Wir sind eine internationale Industriegruppe mit italienischen Wurzeln und wachsender Präsenz in Deutschland. Zur Unterstützung unseres Standortes in Karlsruhe suchen wir eine_n _**_Junior Administrative & Operative Assistant (m/w/d)_**_._
- Diese Position ist ideal für Berufseinsteiger_innen mit kaufmännischem Hintergrund, die erste Praxiserfahrung in einem internationalen Umfeld sammeln möchten.

**Location**: Karlsruhe, Germany

**Start date**: As soon as possible

**Type of contract**: Full-time | Permanent

**Deine Aufgaben**
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Abrechnung und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Versand
- und Logistikabwicklung (inkl. Zolldokumentation)
- Organisation von Dienstreisen für unsere Servicetechniker
- Koordination von Serviceeinsätzen und Pflege der Einsatzpläne
- Nutzung unserer Verwaltungssoftware (Schulung inklusive)
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroorganisation und operative Unterstützung

**Requisiti**:
**Your Profile**:

- Completed commercial education (e.g., industrial clerk) or business degree
- First experience (e.g., internship) in admin or logistics is a plus
- Fluent in German and English (spoken and written)
- Knowledge of Italian is an advantage
- Strong organization and time management skills
- Comfortable with digital tools and software
- Proactive, flexible team player with a solution-oriented mindset
- __________________________________________________

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement) oder Studium der Betriebswirtschaft
- Erste praktische Erfahrungen (z. B. durch ein Praktikum) in Administration oder Logistik von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Italienischkenntnisse sind ein Plus
- Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise & Flexibilität
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Software
- Teamgeist und lösungsorientiertes Denken

**Altre informazioni**:
**What We Offer**
- A meaningful entry-level position in a growing international group
- Daily interaction with global teams
- Competitive salary and benefits
- Thorough onboarding, mentoring, and growth opportunities
- Supportive, flat-hierarchy work culture

**Interested?**
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**Was wir bieten**
- Einstieg in ein wachsendes, internationales Unternehmen
- Austausch mit internationalen Teams & Abteilungen
- Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
- Strukturierte Einarbeitung, Mentoring und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien

**Bereit?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf & kurzes Anschreiben) per E-Mail.

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