HR Administrative Assistant

vor 1 Woche


Karlsruhe, Deutschland Microchip Technology Vollzeit

Are you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 17,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B) global organization? We offer all that and more at Microchip Technology Inc.People come to work at Microchip because we help design the technology that runs the world. They stay because our culture supports their growth and stability. They are challenged and driven by an incredible array of products and solutions with unlimited career potential. Microchip’s nationally-recognized Leadership Passage Programs support career growth where we proudly enroll over a thousand people annually. We take pride in our commitment to employee development, values-based decision making, and strong sense of community, driven by our ; we affectionately refer to it as the and it’s won us countless awards for diversity and workplace excellence.Our company is built by dedicated team players who love to challenge the status quo; we did not achieve record revenue and over without a great team dedicated to empowering innovation. People like you.Visit our page to see what exciting opportunities and company awaitJob Description:Reporting to the HR Manager you will be part of the European HR Team and you will be based in Karlsruhe. You will provide administrative support to the HR Business Partner in the implementation of key aspects of the local HR function. What’s attractive about this opportunity?In this position you will deal with employees from different departments, different cities and countries within a multinational, growing corporation and support them to make our business grow and help them to live their visions. As part of the HR team, the local HR activities cover all relevant personnel related activities. More details on the expectations and responsibilities in this position:Assistance in Recruiting, focusing on candidate management and employer branding activitiesResponsibility for handling daily tasks such as employee enquiries, creation of certificates, documentation, and reports.Organization and maintenance of personnel records files, pension plans and insurance issues.Support of the administration of all absence records, monitoring and validation of all leave requests and sickness absence.Assistance in HR processes for onboarding and offboarding of employees.Entering/maintaining of employee data in HR-related tools, such as WorkdayAssist in the implementation of health and safety measurements.Participation in and contribution to meetings.Requirements/Qualifications:Qualifications and Experience:Completed vocational training in a HR-relevant skilled occupation or studies in social science, HR management or similar Proven work experience as an HR Administrator, HR Administrative Assistant or relevant roleExperience with HR software (preferred Workday), time tracking and payroll systems desirableVery good command of written and spoken German and EnglishComputer literacy (MS Office applications, Word, Excel, PowerPoint)Good knowledge in the field of tax law, labor law and social insuranceExcellent organizational skills with the ability to prioritize important projectsStrong phone, email and in-person communication skills#LI-CR1Travel Time:No TravelTo all recruitment agencies:



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Microchip Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Are you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 17,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B) global organization? We...


  • Karlsruhe, Deutschland Microchip Technology Vollzeit

    Are you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 20,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B!) global organization? We...

  • HR Assistant

    vor 15 Stunden


    Karlsruhe, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit

    **Arbeitgeber**: **Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!** Der Faktor Mensch hat bei uns oberste Priorität. Deshalb ist HR bei uns in der Unternehmensstrategie fest etabliert und in der Geschäftsführung...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Deutschland Tipico Retail Services GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschitte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere...

  • HR-assistant (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Eine gute Zusammenarbeit und offene Kommunikation sind Ihnen wichtig? Sie suchen nach einem beruflichen Tapetenwechsel und frischem Wind im Berufsalltag? Dann haben wir genau das Richtige für Sie bei einem unserer renommierten Kunden in Karlsruhe. Wir suchen Sie als HR-Assistant (m/w/d) und freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen! **Ihre...


  • Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    “Making the future work for everyone”. Dieses Motto prägt das Leitbild unseres Mutterkonzerns der Adecco Group und damit auch der DIS AG. Möchten Sie auch die Arbeitswelt der Zukunft gestalten? Die Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource jedes Unternehmens. Damit gewinnt auch die Betreuung des Personals immer mehr an Bedeutung. Haben Sie sich diese...


  • Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    “Making the future work for everyone”. Dieses Motto prägt das Leitbild unseres Mutterkonzerns der Adecco Group und damit auch der DIS AG. Möchten Sie auch die Arbeitswelt der Zukunft gestalten? Die Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource jedes Unternehmens. Damit gewinnt auch die Betreuung des Personals immer mehr an Bedeutung. Haben Sie sich diese...

  • Management Assistant

    Vor 4 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...


  • Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...


  • Karlsruhe, Deutschland Arteus Energy GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges und schnell wachsendes Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien mit der Überzeugung, dass in unserer Umwelt Energie im Überfluss vorhanden ist. Wir machen diese Energie nutzbar - und genau hierbei freuen wir uns auf deine tatkräftige Unterstützung. Seit der Gründung des Unternehmens im Umfeld des Karlsruher Instituts für...