Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der kaufmännischen Centrumsleitung - BerlinWedding, Berlin - Charité - Universitätsmedizin Berlin

  • Assistenz der kaufmännischen Centrumsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Arbeiten an der Charité Das Centrum 17 für Frauen-, Kinder- und Jugendmedizin mit Perinatalzentrum und Humangenetik gliedert sich in 4 Fächerverbünde: Perinatalmedizin, Frauenheilkunde, Kinder- und Jugendmedizin sowie Humangenetik. Sie unterstützen die Kaufmännische Centrumsleitung des CC17 in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die...

  • Kaufmännische Leitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Wedding, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit 72.000 € - 80.000 € pro Jahr

    ArbeitszeitVollzeitEintrittsdatumAb sofortDauer der AnstellungBefristetBewerbungsfrist Einsatzort CharitéCampus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding; Campus Benjamin Franklin, SteglitzKennziffer6106Arbeiten an der CharitéDie Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Dierkes Gruppe – ein Verbund von Betrieben im Maler- und Lackiererhandwerk sowie im Ausbaugewerk - sucht dich zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams. Wir blicken auf eine Firmengeschichte von 100 Jahren zurück und freuen uns, seit 2020 zur familiengeführten HPM Die Handwerksgruppe mit über 160 Betrieben und 4.500 Mitarbeitenden in...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Multi Germany Vollzeit 34.000 € - 48.000 € pro Jahr

    DRIVING VALUE IN REAL ESTATEMulti Corporation ist eine führende, europaweit integrierte Dienstleistungsplattform für Einzelhandelsimmobilien und verwaltet mehr als 160 Einzelhandelsimmobilien in ganz Europa. Unsere Einzelhandelsimmobilien empfangen jährlich über 400 Millionen Kunden, die in über 6.000 Geschäften, Restaurants und Freizeitattraktionen...

  • kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ppedv Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NextKaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitBurghausenWir suchen einen entscheidungsfreudigen Macher mit hoher Zahlenaffinität. Als Controller (m/w/d) bist Du für die Überwachung und Analyse unserer finanziellen Leistung verantwortlich und unterstützt das Management bei der Entscheidungsfindung durch fundierte finanzielle Informationen. Dabei...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    PLIETSCH – das ist nicht nur pfiffig und schlau, das ist vor allem ein Team mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Haus- und Elektrotechnikprojekten. Wertvolles Know-how, mit dem wir Bauträger, Architekten und private Bauherren bei der Planung der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) unterstützen. Unsere Planungs- und...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland mc Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die mc Group ist als PR- und Werbeagentur die Nr. 1 in Europa, die Nr. 1 in GCC/MENA, Nr. 6 in Asia Pacific und die Nr. 11 weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Darüber hinaus ist die mc Group Weltmarktführer in Nation Branding, einschließlich...

  • Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir setzen bereits seit über 50 Jahren im Großraum Bremen farblich Akzente – ob an Gebäudefassaden oder im Innenbereich. Unser Team beherrscht von der Spachteltechnik bis zur feinsten Lackierung das gesamte Spektrum des Malerberufs. Zu unseren weiteren Fachgebieten zählen Wärmedämmungen, Fassadensanierungen, Schimmelsanierungen sowie...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die Zuwendungsverwaltung der Gewaltschutzambulanz

    vor 1 Woche

    Berlin-Wedding, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit 42.000 € - 50.400 € pro Jahr

    ArbeitszeitTeilzeitEintrittsdatumZum nächstmöglichen ZeitpunktDauer der AnstellungUnbefristetBewerbungsfrist Einsatzort CharitéCampus Virchow-Klinikum, WeddingKennziffer6036EntgeltgruppeE9bArbeiten an der CharitéDas Institut für Rechtsmedizin der Charité ist eines der größten rechtsmedizinischen Institute Deutschlands und deckt alle klassischen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Enlite Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten (Post, Telefon, Paketannahme, allgemeine Büroorganisation)Dir obliegt die Betreuung unseres Coworking Space vor OrtDu nimmst Buchungsanfragen an und berätst InteressentenDu unterstützt unsere Führungskräfte unter anderem im Briefe schreiben, evtl. Stundenerfassungen bearbeiten, sowie einfache...

Assistenz der kaufmännischen Centrumsleitung

vor 2 Wochen

BerlinWedding, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit 3.500 € - 5.500 € pro Jahr

Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

Einsatzort Charité

Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer

5787

Entgeltgruppe

E7

Arbeiten an der Charité

Das Centrum 17 für Frauen-, Kinder- und Jugendmedizin mit Perinatalzentrum und Humangenetik gliedert sich in 4 Fächerverbünde: Perinatalmedizin, Frauenheilkunde, Kinder- und Jugendmedizin sowie Humangenetik.

Sie unterstützen die Kaufmännische Centrumsleitung des CC17 in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Die Stelle im Überblick

  • Organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat, insbesondere:
  • Koordination und Management aller Sekretariatsaufgaben für die kaufmännische Centrumsleitung
  • Terminvereinbarungen für die kaufmännische Centrumsleitung
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz für die kaufmännische Centrumsleitung
  • eigenverantwortliches Organisieren und Erstellen von Sitzungsprotokollen
  • Bearbeitung des Posteingangs bzw. –ausgangs
  • Erstellung, Prüfung und Freigabe von Bestellvorgängen im klinikinternen Beschaffungssystem
  • Unterstützung beim operativen Tagesgeschäft nach definierten und abgestimmten Regularien (Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Aussonderungsanträgen, Nebentätigkeitsanträgen, Dienstreiseanträgen)
  • Sie unterstützen bei Beschaffungsprozessen und koordinieren die Zusammenarbeit mit Dienstleistern
  • Veranstaltungsplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Bewirtung, Koordination von Besuchen
  • Selbstständige Betreuung von Auszubildenden
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Lehrsekretariat der Pädiatrie
  • Die Möglichkeit der eigenverantwortlichen Projekttätigkeit in Bezug auf das dargestellte Aufgabengebiet besteht und ist erwünscht

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Sekretärin / Sekretär bzw. andere verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungspositionen
  • Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook inkl. MS Teams, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit SAP
  • Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
  • Sie überzeugen mit sehr guten Umgangsformen, Ihrem freundlichen Auftreten und einem hohen Bewusstsein für Verantwortung, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gutes kollegiales Verhalten im Team
  • Organisationsfähigkeit
  • Gutes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E7 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am:
  • Kennziffer: 5787
Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Pia Manthey,

Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.