Kaufmännische Assistenz

vor 1 Tag

Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


PLIETSCH – das ist nicht nur pfiffig und schlau, das ist vor allem ein Team mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Haus- und Elektrotechnikprojekten. Wertvolles Know-how, mit dem wir Bauträger, Architekten und private Bauherren bei der Planung der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) unterstützen. Unsere Planungs- und Projektierungsleistungen umfassen die Bereiche Elektro-, Heizungs- und Sanitärtechnik. 


Verstärken Sie unser engagiertes Team im Bereich Technische Gebäudeausrüstung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als



Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)



40 Stunden, Vollzeit

Unbefristet

Hamburg

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen unsere Geschäftsführung sowie das TGA-Planungsteam in
    administrativen und operativen Tätigkeiten, um reibungslose Arbeitsabläufe
    zu gewährleisten
  • Dies umfasst die eigenverantwortliche Büroorganisation, Postbearbeitung,
    Korrespondenz, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Im Rahmen unserer Bauprojekte sind Sie für
    das Angebots- und Auftragswesen zuständig, unterstützen bei der
    Projektplanung und -koordination, der Zusammenstellung von
    Dokumenten sowie der abschließenden Archivierung von Planungsakten
  • Bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Kundenterminen, internen
    Meetings oder Teamevents können wir auf Ihre Unterstützung zählen
  • Darüber hinaus übernehmen Sie auch buchhalterische Aufgaben wie die
    Rechnungslegung, Kontrolle von Eingangsrechnungen, Bearbeitung von
    Nachträgen, das Mahnwesen sowie die Spesen- und Reisekostenabwicklung
  • Für Kunden
    und Angestellte sind Sie zuverlässige Ansprechperson, die mit Rat und Tat
    zur Seite steht



Das bringen Sie mit:

  • Ihre kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder
    Industriekaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen, alternativ bringen Sie eine vergleichbare
    Qualifikation mit
  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln, vorzugsweise in
    der kaufmännischen Abwicklung von (TGA) Bauprojekten
  • Die gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) können Sie sicher anwenden und sind technikaffin, um sich in weitere Programme schnell einarbeiten zu können (z. B. Rechnungs- und Zeiterfassungssystem)
  • Grundkenntnisse in der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Sie sind ein Organisationstalent – Dank Ihrer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
  • Ihr ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus



Das bieten wir:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung
  • Vielfältige Mitarbeitervorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, ein Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut
  • Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven


Interessiert? Unsere Tür steht Ihnen offen

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail oder Post an:


Plietsch Planung und Projektierung GmbH

Theodorstraße 42-90, Haus 8
Hamburg, 22761
Germany

Ansprechpartner: Tracy Felk

Telefon:

E-Mail:



Neugierig gemacht? Besuchen Sie uns einfach:





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    Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

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    Berlin, Berlin, Deutschland Klüh Service Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für den Standort Berlin in Voll- oder Teilzeit. Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen. Werden auch...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Multi Germany Vollzeit 34.000 € - 48.000 € pro Jahr

    DRIVING VALUE IN REAL ESTATEMulti Corporation ist eine führende, europaweit integrierte Dienstleistungsplattform für Einzelhandelsimmobilien und verwaltet mehr als 160 Einzelhandelsimmobilien in ganz Europa. Unsere Einzelhandelsimmobilien empfangen jährlich über 400 Millionen Kunden, die in über 6.000 Geschäften, Restaurants und Freizeitattraktionen...

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    Berlin, Berlin, Deutschland ppedv Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir setzen bereits seit über 50 Jahren im Großraum Bremen farblich Akzente – ob an Gebäudefassaden oder im Innenbereich. Unser Team beherrscht von der Spachteltechnik bis zur feinsten Lackierung das gesamte Spektrum des Malerberufs. Zu unseren weiteren Fachgebieten zählen Wärmedämmungen, Fassadensanierungen, Schimmelsanierungen sowie...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Enlite Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten (Post, Telefon, Paketannahme, allgemeine Büroorganisation)Dir obliegt die Betreuung unseres Coworking Space vor OrtDu nimmst Buchungsanfragen an und berätst InteressentenDu unterstützt unsere Führungskräfte unter anderem im Briefe schreiben, evtl. Stundenerfassungen bearbeiten, sowie einfache...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie kümmern sich allgemeinen VerwaltungstätigkeitenSie verwalten die KundenSie pflegen die Daten und werten Sie ausSie untersttzen in der vorbereitenden Buchhaltung und RechnungsprüfungDas bringen Sie mitSie haben eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie besitzen Erfahrungen im Sekretariats- und BuchhaltungsbereichSie verfügen über...

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    vor 24 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie kümmern sich allgemeinen VerwaltungstätigkeitenSie verwalten die KundenSie pflegen die Daten und werten Sie ausSie unterstützen in der vorbereitenden Buchhaltung und RechnungsprüfungDas bringen Sie mitSie haben eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie besitzen Erfahrungen im Sekretariats- und BuchhaltungsbereichSie verfügen...