Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die Zuwendungsverwaltung der Gewaltschutzambulanz

Arbeitszeit

Teilzeit

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

Einsatzort Charité

Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer

6036

Entgeltgruppe

E9b

Arbeiten an der Charité

Das Institut für Rechtsmedizin der Charité ist eines der größten rechtsmedizinischen Institute Deutschlands und deckt alle klassischen Bereiche der Rechtsmedizin in Forschung, Lehre und Dienstleistung ab.

Die Gewaltschutzambulanz (GSA) ist eine von der Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz geförderte Einrichtung. Als Abteilung des Instituts für Rechtsmedizin ist sie eine zentrale Anlaufstelle, die sich der rechtsmedizinischen Untersuchung und Dokumentation von Gewaltfolgen bei Erwachsenen und Kindern widmet.

In der Zuwendungsverwaltung arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit der Abteilungsleitung der Gewaltschutzambulanz sowie der kaufmännischen Leitung zusammen.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Die Stelle im Überblick

• Unterstützung der Gewaltschutzambulanz in finanz- und verwaltungstechnischen Angelegenheiten z.B. Betreuung/Verwaltung der Drittmittel sowie deren Bewirtschaftung, Vorbereitung der Vertragsverlängerungen (PEWAU), laufender Schriftverkehr im Rahmen der Bewirtschaftung
• Unterstützung bei Vor-Ort-Prüfungen und Querschnittsprüfungen zur Sicherstellung der sachgerechten Mittelverwendung und Erstellung von Prüfberichten
• Budgetierung des Projekts, Budgetüberwachung, zeitgerechte Mittelumwidmungen und Erstellen des Verwendungsnachweises unter Verwendung von SAP
• Sachgerechte Verwaltung sowie Nachweisführung der Mittelbewirtschaftung gegenüber der Zuwendungsgeberin sowie im Rahmen der Vor- und Nachbereitung jährlicher Vollprüfungen der Zuwendungsgeberin inkl. Belegprüfungen
• Laufende Bearbeitung der Fördermittel, inklusive der Kostenkontrolle, Mittelanforderung und Abrechnung.
• eigenverantwortlich und selbstständige Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Zuwendungsgeberin, der kaufmännischen Centrumsleitung CC5 und Verwaltungsbereichen der Charité
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie Bestellungen
• Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreiseanträgen

Danach suchen wir

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit relevanter Praxiserfahrung und/oder Betriebswirt:in (VWA) oder Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der administrativen Betreuung/Bearbeitung von Zuwendungs- und Drittmittelprojekten
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projektpartner*innen/-koordinator:innen
• Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungen (insb. FM, SAP CSP / SAP BW /SAP SRM) und MS-Word, Excel und Outlook
• Gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht und im Umgang mit Online-Förderportalen sind vorteilhaft.
• hohe Zahlenaffinität sowie eine sehr genaue und korrekte Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz, Konfliktfähigkeit, Organisations- und Planungsgeschick, Termintreue auch bei großem Zeitdruck
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

Vorteile an der Charité

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E09B TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden vorgesehen
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am:
• Kennziffer: 6036

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Sekretariat der Gewaltschutzambulanz:

Frau Perigo / Frau Dreyer

gewaltschutz-

Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

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