Assistenz der kaufmännischen Centrumsleitung

Vor 4 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr
Arbeiten an der Charité

Das Centrum 17 für Frauen-, Kinder- und Jugendmedizin mit Perinatalzentrum und Humangenetik gliedert sich in 4 Fächerverbünde: Perinatalmedizin, Frauenheilkunde, Kinder- und Jugendmedizin sowie Humangenetik.

Sie unterstützen die Kaufmännische Centrumsleitung des CC17 in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Die Stelle im Überblick
  • Organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat, insbesondere:
    • Koordination und Management aller Sekretariatsaufgaben für die kaufmännische Centrumsleitung
    • Terminvereinbarungen für die kaufmännische Centrumsleitung
    • Schriftliche und mündliche Korrespondenz für die kaufmännische Centrumsleitung
    • eigenverantwortliches Organisieren und Erstellen von Sitzungsprotokollen
    • Bearbeitung des Posteingangs bzw. -ausgangs
    • Erstellung, Prüfung und Freigabe von Bestellvorgängen im klinikinternen Beschaffungssystem
    • Unterstützung beim operativen Tagesgeschäft nach definierten und abgestimmten Regularien (Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Aussonderungsanträgen, Nebentätigkeitsanträgen, Dienstreiseanträgen)
    • Sie unterstützen bei Beschaffungsprozessen und koordinieren die Zusammenarbeit mit Dienstleistern
    • Veranstaltungsplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
    • Bewirtung, Koordination von Besuchen
    • Selbstständige Betreuung von Auszubildenden
    • Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Lehrsekretariat der Pädiatrie
  • Die Möglichkeit der eigenverantwortlichen Projekttätigkeit in Bezug auf das dargestellte Aufgabengebiet besteht und ist erwünscht
Danach suchen wir
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Sekretärin / Sekretär bzw. andere verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungspositionen
  • Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook inkl. MS Teams, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit SAP
  • Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
  • Sie überzeugen mit sehr guten Umgangsformen, Ihrem freundlichen Auftreten und einem hohen Bewusstsein für Verantwortung, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Sie haben eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit
  • Sehr gutes kollegiales Verhalten im Team
  • Gutes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten
Das bringt die Charité mit
  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Wichtige Informationen zur Stelle
  • Entgeltgruppe E7 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am:
  • Kennziffer: 5787

  • Assistenz der kaufmännischen Centrumsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin-Wedding, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit 3.500 € - 5.500 € pro Jahr

    ArbeitszeitVollzeitEintrittsdatumzum nächstmöglichen ZeitpunktDauer der AnstellungUnbefristetBewerbungsfrist Einsatzort CharitéCampus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, WeddingKennziffer5787EntgeltgruppeE7Arbeiten an der CharitéDas Centrum 17 für Frauen-, Kinder- und Jugendmedizin mit Perinatalzentrum und Humangenetik gliedert sich in 4...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Dierkes Gruppe – ein Verbund von Betrieben im Maler- und Lackiererhandwerk sowie im Ausbaugewerk - sucht dich zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams. Wir blicken auf eine Firmengeschichte von 100 Jahren zurück und freuen uns, seit 2020 zur familiengeführten HPM Die Handwerksgruppe mit über 160 Betrieben und 4.500 Mitarbeitenden in...

  • Kaufmännische Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Klüh Service Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für den Standort Berlin in Voll- oder Teilzeit. Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen. Werden auch...

  • kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ppedv Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NextKaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitBurghausenWir suchen einen entscheidungsfreudigen Macher mit hoher Zahlenaffinität. Als Controller (m/w/d) bist Du für die Überwachung und Analyse unserer finanziellen Leistung verantwortlich und unterstützt das Management bei der Entscheidungsfindung durch fundierte finanzielle Informationen. Dabei...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 1 Tag

    Berlin-Wedding, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit 72.000 € - 80.000 € pro Jahr

    ArbeitszeitVollzeitEintrittsdatumAb sofortDauer der AnstellungBefristetBewerbungsfrist Einsatzort CharitéCampus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding; Campus Benjamin Franklin, SteglitzKennziffer6106Arbeiten an der CharitéDie Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland mc Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die mc Group ist als PR- und Werbeagentur die Nr. 1 in Europa, die Nr. 1 in GCC/MENA, Nr. 6 in Asia Pacific und die Nr. 11 weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Darüber hinaus ist die mc Group Weltmarktführer in Nation Branding, einschließlich...

  • Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir setzen bereits seit über 50 Jahren im Großraum Bremen farblich Akzente – ob an Gebäudefassaden oder im Innenbereich. Unser Team beherrscht von der Spachteltechnik bis zur feinsten Lackierung das gesamte Spektrum des Malerberufs. Zu unseren weiteren Fachgebieten zählen Wärmedämmungen, Fassadensanierungen, Schimmelsanierungen sowie...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie kümmern sich allgemeinen VerwaltungstätigkeitenSie verwalten die KundenSie pflegen die Daten und werten Sie ausSie untersttzen in der vorbereitenden Buchhaltung und RechnungsprüfungDas bringen Sie mitSie haben eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie besitzen Erfahrungen im Sekretariats- und BuchhaltungsbereichSie verfügen über...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grill & Bun LP 12 GmbH Vollzeit 25.800 € - 26.136 € pro Jahr

    Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen.Ihre Aufgaben:Organisation von Terminen, Besprechungen und ReisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenInterne und externe KorrespondenzUnterstützung bei operativen Projekten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...