Kaufmännische Assistenz

Vor 2 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Enlite Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Deine Aufgaben
  • Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten (Post, Telefon, Paketannahme, allgemeine Büroorganisation)
  • Dir obliegt die Betreuung unseres Coworking Space vor Ort
  • Du nimmst Buchungsanfragen an und berätst Interessenten
  • Du unterstützt unsere Führungskräfte unter anderem im Briefe schreiben, evtl. Stundenerfassungen bearbeiten, sowie einfache Auswertungen erstellen
  • Allgemeine Vertriebsunterstützung (Formulare Ausfüllen, Powerpoint Vorlagen erstellen, etc
  • In unserem Partnermanagement überwachst Du die kaufmännischen Daten 
  • Du pflegst die Partnerdatenbank und überwachst die Aktualität der Stammdaten etc. 
  • Du überwachst Fristen und gibst Hinweise bei Vertragsverlängerungen
  • Du übernimmst die Pflege der für das Partnermanagement notwendigen Tools und Vorlagen 


Dein Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt in der Bürokommunikation
  • Erfahrung in der Pflege von Datenbanken und im Umgang mit CRM-Systemen (idealerweise SharePoint)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
  • Grundkenntnisse im Vertragswesen 
  • Analytisches Verständnis
  • Kenntnisse in BI-Tools oder Reporting-Software (z. B. Power BI, Tableau)
  • Sehr guter Umgang mit Office 360, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)


Warum wir?

Das bieten wir: 
  • Umfassendes Onboarding während der ersten Tage 
  • Regelmäßige und bedarfsorientierte Weiterbildungen 
  • Ein dynamisches und hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und ausgeprägten Team-Spirit
  • Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben sowie spannende Projekte
  • Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen zu verwirklichen
  • Ergonomischer & moderner Arbeitsplatz in unseren Büros
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Sportprogramme
  • Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
  • Ein attraktives Gehalts- und Karrieremodell
  • Sachbezug (Gutscheine & Prämien)
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • Zuschuss zum Mittagessen
  • 30 Tage Urlaub
  • Kaffee, Wasser & frisches Obst gratis in unseren Büros
  • Flexible Arbeitszeit um Beruf und Privatleben besser vereinen zu können
  • Regelmäßige Events für Mitarbeitende
Du hast ambitionierte Pläne? Wir auch Halte an ihnen fest und verwirkliche Deine Ziele gemeinsam mit uns Gestalte Deine Karriere bei ENLITE. In einer Kultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert. In einem Umfeld, in dem Enthusiasmus belohnt wird und in dem die Balance zwischen Beruf und Freizeit gelingt.

ENLITE wurde von kununu mit dem Siegel "Top Company" sowie vom Deutschen Innovationsinstituts für Nachhaltigkeit und Digitalisierung (DIND) als "Arbeitgeber der Zukunft" ausgezeichnet.
 
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Über uns

ENLITE ist als etablierte Management- und Technologieberatung mit dem Fokus auf die Energiewirtschaft seit 20 Jahren erfolgreich am Markt vertreten. Mit mehr als 70 zertifizierten Beratenden unterstützt ENLITE im Kontext der Energiewende Führungskräfte und Projektverantwortliche von Energieversorgungsunternehmen sowie von Städten und Kommunen bei der Umsetzung ihrer Projekte, bei der Entwicklung von Strategien und Konzepten sowie beim Umbau von Strukturen, Prozessen und Systemen.
 
Die Stärken von ENLITE liegen insbesondere in den Bereichen Projektmanagement und Projektsteuerung, Prozessmanagement, Organisationsberatung, Konzeptentwicklung im Bereich Dekarbonisierung und Wasserstofftechnologie, Change Management sowie IT-Strategien.
 
Egal zu welchem Zeitpunkt Deiner Karriere – ENLITE bietet Dir die passende Möglichkeit für Deinen persönlichen Karriereweg. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und neugierigen Menschen, die mit uns die Herausforderungen der Wirtschaftswelt angehen wollen. Ob berufliche Neuorientierung oder Karrierestart: So vielfältig wie unsere Themen und Herausforderungen sind auch unsere Einstiegsmöglichkeiten.

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Dierkes Gruppe – ein Verbund von Betrieben im Maler- und Lackiererhandwerk sowie im Ausbaugewerk - sucht dich zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams. Wir blicken auf eine Firmengeschichte von 100 Jahren zurück und freuen uns, seit 2020 zur familiengeführten HPM Die Handwerksgruppe mit über 160 Betrieben und 4.500 Mitarbeitenden in...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Multi Germany Vollzeit 34.000 € - 48.000 € pro Jahr

    DRIVING VALUE IN REAL ESTATEMulti Corporation ist eine führende, europaweit integrierte Dienstleistungsplattform für Einzelhandelsimmobilien und verwaltet mehr als 160 Einzelhandelsimmobilien in ganz Europa. Unsere Einzelhandelsimmobilien empfangen jährlich über 400 Millionen Kunden, die in über 6.000 Geschäften, Restaurants und Freizeitattraktionen...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ppedv Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NextKaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitBurghausenWir suchen einen entscheidungsfreudigen Macher mit hoher Zahlenaffinität. Als Controller (m/w/d) bist Du für die Überwachung und Analyse unserer finanziellen Leistung verantwortlich und unterstützt das Management bei der Entscheidungsfindung durch fundierte finanzielle Informationen. Dabei...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    PLIETSCH – das ist nicht nur pfiffig und schlau, das ist vor allem ein Team mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Haus- und Elektrotechnikprojekten. Wertvolles Know-how, mit dem wir Bauträger, Architekten und private Bauherren bei der Planung der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) unterstützen. Unsere Planungs- und...

  • Assistenz der kaufmännischen Centrumsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Arbeiten an der Charité Das Centrum 17 für Frauen-, Kinder- und Jugendmedizin mit Perinatalzentrum und Humangenetik gliedert sich in 4 Fächerverbünde: Perinatalmedizin, Frauenheilkunde, Kinder- und Jugendmedizin sowie Humangenetik. Sie unterstützen die Kaufmännische Centrumsleitung des CC17 in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland mc Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die mc Group ist als PR- und Werbeagentur die Nr. 1 in Europa, die Nr. 1 in GCC/MENA, Nr. 6 in Asia Pacific und die Nr. 11 weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Darüber hinaus ist die mc Group Weltmarktführer in Nation Branding, einschließlich...

  • Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir setzen bereits seit über 50 Jahren im Großraum Bremen farblich Akzente – ob an Gebäudefassaden oder im Innenbereich. Unser Team beherrscht von der Spachteltechnik bis zur feinsten Lackierung das gesamte Spektrum des Malerberufs. Zu unseren weiteren Fachgebieten zählen Wärmedämmungen, Fassadensanierungen, Schimmelsanierungen sowie...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie kümmern sich allgemeinen VerwaltungstätigkeitenSie verwalten die KundenSie pflegen die Daten und werten Sie ausSie untersttzen in der vorbereitenden Buchhaltung und RechnungsprüfungDas bringen Sie mitSie haben eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie besitzen Erfahrungen im Sekretariats- und BuchhaltungsbereichSie verfügen über...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie kümmern sich allgemeinen VerwaltungstätigkeitenSie verwalten die KundenSie pflegen die Daten und werten Sie ausSie unterstützen in der vorbereitenden Buchhaltung und RechnungsprüfungDas bringen Sie mitSie haben eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie besitzen Erfahrungen im Sekretariats- und BuchhaltungsbereichSie verfügen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Grill & Bun LP 12 GmbH Vollzeit 25.800 € - 26.136 € pro Jahr

    Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen.Ihre Aufgaben:Organisation von Terminen, Besprechungen und ReisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenInterne und externe KorrespondenzUnterstützung bei operativen Projekten und...