Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Abteilung "Internationales und Europa" der Hessischen Staatskanzlei

Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Abteilung "Internationales und Europa" der Hessischen Staatskanzlei

Hessische Staatskanzlei

Bewerben

Ausschreibung per E-Mail teilen

Über uns

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.

Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.

Die Hessische Staatskanzlei ist die Regierungszentrale des Landes Hessen und der Amtssitz des Hessischen Ministerpräsidenten. Hier werden die Grundzüge der Regierungspolitik geplant, die aktuelle Arbeit zwischen den Ministerien gesteuert und koordiniert und gegenüber dem Landtag und der Öffentlichkeit vertreten und kommuniziert.

In der Abteilung "Internationales und Europa" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) zu besetzten.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten,

• Schreibarbeiten einschließlich des selbstständigen Erstellens von Korrespondenz sowie Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, Ablage, (elektronische) Postläufe etc.,

• Recherche- und Zuarbeiten für von den Referaten zu erstellende Terminvorbereitungen und Vorlagen an die Hausleitung,

• Betreuung und fortlaufende Aktualisierung der Verteilerlisten der Abteilung,

• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, dem Einladungsmanagement und der Durchführung der Veranstaltungen vor Ort,

• Wahrnehmung der Aufgaben des Vorzimmers der Abteilungsleitung im Vertretungsfall.

Unsere Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im bürokaufmännischen Bereich,

• sehr gute Fertigkeiten in der Büroorganisation und Bürotechnik,

• sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der Textverarbeitung sowie im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power-Point, Outlook),

• fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,

• Organisationsgeschick, sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise,

• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität,

• sicheres und freundliches Auftreten,

• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit,

• Bereitschaft, im Bedarfsfall auch außerhalb der üblichen Dienstzeit zu arbeiten,

• Erfahrung im Umgang mit digitalen Technologien, insbesondere grundlegende Kenntnisse und Anwendungskompetenz im Bereich Künstliche Intelligenz (KI).

Unsere Angebote

• eine unbefristete Vollzeitstelle bis zu der Entgeltgruppe 8 TV-H,

• zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,

• mobiles Arbeiten,

• Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern die ausgeschriebene Stelle zeitlich voll ausgefüllt werden kann,

• individuelle Personalentwicklung durch ein breites Portfolio an Qualifizierungsmaßnahmen,

• Sportangebote in Zusammenarbeit mit dem Fitnessnetzwerk Wellhub.

Darüber hinaus gilt für Sie in 2026 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg.

Allgemeine Hinweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17. Dezember 2025 über das Karriereportal des Landes Hessen. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument zusammen.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise zur Datenverarbeitung in der Hessischen Staatskanzlei

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln, verwendet die Hessische Staatskanzlei zur Erfüllung ihrer Aufgaben, insbesondere zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen der vorliegenden Stellenausschreibung, aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i. V. m. § 23 Abs. 1 Satz 1, Abs.8 Satz 2 HDSIG.

Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht, spätestens jedoch zwei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens.

Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist die Hessische Staatskanzlei, Georg-August-Zinn-Str. 1, 65183 Wiesbaden.

Die behördliche Datenschutzbeauftragte unseres Hauses, ist ebenfalls über die genannten Kontaktdaten der Hessischen Staatskanzlei zu erreichen.

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person vorhandenen Daten zu erhalten. Sie können der Datenverarbeitung widersprechen und haben das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung Ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Bei etwaigen Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Das ist der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.