Befristete Mitarbeiterstelle

Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) als Teamassistenz in der Stabsstelle Entbürokratisierung der Hessischen Staatskanzlei

Hessische Staatskanzlei

**Bewerben**

Ausschreibung per E-Mail teilen

Über uns

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.
Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.

Die Hessische Staatskanzlei ist die Regierungszentrale des Landes Hessen und der Amtssitz des Hessischen Ministerpräsidenten. Hier werden die Grundzüge der Regierungspolitik geplant, die aktuelle Arbeit zwischen den Ministerien gesteuert und koordiniert und gegenüber dem Landtag und der Öffentlichkeit vertreten und kommuniziert.

Im Bereich des Ministers für Bundes
- und Europaangelegenheiten, Internationales und Entbürokratisierung und Bevollmächtigter des Landes Hessen beim Bund ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine auf 2 Jahre befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) als Teamassistenz der Stabsstelle Entbürokratisierung zu besetzen.

Ihre Aufgaben
- Wir suchen Sie. Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Büroorganisation und Unterstützung bei der Koordination der Arbeitsabläufe in der Stabsstelle,
- Terminmanagement,
- Vorgangs
- und Aufgabenerfassung sowie Controlling innerhalb der Abteilung,
- Schreibarbeiten einschließlich des selbstständigen Erstellens von Korrespondenz sowie Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, Ablage, (elektronische) Postläufe etc.,
- Unterstützung beim Aufgaben
- und Projektmanagement der Abteilung, persönliche, telefonische und elektronische Kommunikation mit externen Ansprechpartnern,
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen,
- Bindeglied zu den Vorzimmern und Mitarbeitern der Ministerbüros, Behörden und Institutionen.

Unsere Anforderungen
- Das bringen Sie mit:

- Eine überdurchschnittlich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine höherwertigere Ausbildung,
- mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder vergleichbaren Bereichen,
- sehr gute Fertigkeiten und Kenntnisse in der Büroorganisation und Bürotechnik, insbesondere der Textverarbeitung (MS-Office),
- fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Technologien, insbesondere grundlegende Kenntnisse und Anwendungskompetenz im Bereich Künstliche Intelligenz (KI),
- Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative,
- hohe Belastbarkeit, sicheres und professionelles Auftreten,
- soziale Kompetenz und hohe Bereitschaft, teamorientiert zu arbeiten.

Unsere Angebote
- Was wir bieten:

- Eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle bis zur Entgeltgruppe 8 TV-H,
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- mobiles Arbeiten,
- individuelle Personalentwicklung durch ein breites Portfolio an Qualifizierungsmaßnahmen,
- Sportangebote in Zusammenarbeit mit dem Fitnessnetzwerk Wellhub.

Darüber hinaus gilt für Sie in den Jahren 2025 bis 2027 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem LandesTicket Hessen - nicht nur für den Arbeitsweg.

Allgemeine Hinweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29.07.2025 über das Karriereportal des Landes Hessen. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument zusammen.

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: Ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen des geforderten Bildungsabschlusses nachgewiesen wird, ggf. Arbeitszeugnisse, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (nur bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), sofern vorhanden Kopien der letzten dienstlichen Beurteilungen oder Arbeitszeugnissen (hauptberufliche Tätigkeiten) und ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. - 2 SGB IX. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise zur Datenverarbeitung in