Sachbearbeitung (M/w/d) Im Referat Ix 2

Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat IX 2

Hessische Staatskanzlei

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Über uns

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.
Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.

Ihre Aufgaben
- In der Abteilung Internationales und Europa der Hessischen Staatskanzlei ist im Referat IX 2 die Stelle einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf dem Bereich Zuwendungen. Es fallen u.a. folgende Aufgaben an:

- Prüfung von Zuwendungsanträgen auf der Grundlage der Landeshaushaltsordnung,
- Kontakt mit Antragstellenden und deren Unterstützung bei der Antragstellung und Abrechnung von Zuwendungen,
- Bearbeitung und Abwicklung der Zuwendungsvorgänge in SAP CRM Grantor,
- Vorbereitung von Bescheiden und Absagen zur Zeichnung,
- Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -organisation,
- Vorbereitung und Begleitung von Terminen der politischen Leitungsebene,
- Unterstützung im Bereich der europapolitischen Netzwerk
- und Gremienarbeit,
- Kontakt zu Partnerinnen und Partnern der europapolitischen Arbeit der Landesregierung.

Unsere Anforderungen
- Voraussetzungen für die Besetzung der Stelle sind:

- ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung in der Verwaltung,
- einschlägige Erfahrungen in Verwaltungstätigkeiten,
- ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Gewissenhaftigkeit,
- eine strukturierte Arbeitsweise,
- hohe Arbeitsmotivation, Gestaltungswille und Freude am Arbeiten im Team,
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit,
- sehr gute Organisationsfähigkeit,
- Erfahrung im Umgang mit SAP CRM Grantor ist von Vorteil,
- Interesse an europapolitischen Themen ist von Vorteil,
- Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen sind von Vorteil; sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Bereitschaft zu Arbeiten außerhalb der üblichen Bürozeiten.

Unsere Angebote
- Was wir bieten:
Die Hessische Staatskanzlei ist die Regierungszentrale des Landes Hessen und der Amtssitz des Hessischen Ministerpräsidenten. Hier werden die Grundzüge der Regierungspolitik geplant, die aktuelle Arbeit zwischen den Ministerien koordiniert und gegenüber dem Landtag und der Öffentlichkeit on
- wie offline vertreten und kommuniziert.
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung der Besoldungsgruppe A 12 g.D. HBesG bzw. für vergleichbare Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld und Mitarbeit in einem motivierten Team.
- Wir sind aufgrund unseres besonderen Engagements zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ zertifizierter Arbeitgeber. Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist eine vorübergehende Arbeitszeitflexibilisierung möglich.
- Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern die ausgeschriebene Stelle zeitlich voll ausgefüllt werden kann.
- Individuelle Personalentwicklung durch umfangreiche Fortbildungen.
- Darüber hinaus gilt für Sie in 2024, 2025 und 2026 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem LandesTicket Hessen - nicht nur für den Arbeitsweg.

Allgemeine Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das Karriereportal des Landes Hessen elektronisch ein. Die Unterlagen sollten in einem Dokument zusammengefasst und ausschließlich im pdf-Format übersendet werden.

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: Ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen des geforderten Bildungsabschlusses nachgewiesen wird, ggf. Arbeitszeugnisse, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Pe