Sachbearbeitungsstelle (M/w/d) Im Referat „personalangelegenheiten“ Der Abteilung „zentrale Angelegenheiten“

Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat „Personalangelegenheiten“ der Abteilung „Zentrale Angelegenheiten“

Hessische Staatskanzlei

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Über uns

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.

Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.

Die Hessische Staatskanzlei ist die Regierungszentrale des Landes Hessen und der Amtssitz des Hessischen Ministerpräsidenten. Hier werden die Grundzüge der Regierungspolitik geplant, die aktuelle Arbeit zwischen den Ministerien koordiniert und gegenüber dem Landtag und der Öffentlichkeit on
- wie offline vertreten und kommuniziert.

In der Hessischen Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung „Zentrale Angelegenheiten“ im Referat „Personalangelegenheiten“ eine unbefristete Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) zu besetzen.

Der Zentralabteilung der Staatskanzlei obliegen vielfältige Aufgaben, insbesondere in den Bereichen, Organisation, Personalentwicklung, Innere Dienste, Personalangelegenheiten, Effizienz der Verwaltung, Haushalt, Rechnungswesen, Controlling sowie Informations
- und Kommunikationstechnik.

Das Referat „Personalangelegenheiten“ umfasst Zuständigkeiten wie Grundsatzangelegenheiten der Personalverwaltung, Personalangelegenheiten der Hessischen Staatskanzlei, Ministerbezügegesetz, Mitwirkung in Personal
- und Versorgungsangelegenheiten der Staatssekretärinnen und Staatssekretäre, Personalkostenbudget, Stellenplan, Arbeitszeitangelegenheiten, SAP-HR, Frauenförderplan, Ausbildungsangelegenheiten und Arbeits
- und Dienstrecht.

Ihre Aufgaben
- Wir suchen Sie. Der Aufgabenbereich umfasst schwerpunktmäßig:

- Bearbeitung von Personalangelegenheiten inklusive der Stellenausschreibungs
- und Besetzungsverfahren der Beamtinnen und Beamten sowie der Tarifbeschäftigten der Hessischen Staatskanzlei
- Angelegenheiten des Personalrats und des Hauptpersonalrats
- Angelegenheiten des Personalkostenbudgets, des Stellenplans und der Stellenübersichten
- Auswertungen aus SAP-HR
- Poolstellenverwaltung
- Bearbeitung von Anträgen auf Teilzeit, Beurlaubungen und Elternzeiten sowie Anträgen zum Lebensarbeitszeitkonto
- Frauenförderplan, Schwerbehindertenangelegenheiten, Nebentätigkeiten
- Erarbeitung von Stellungnahmen im Zusammenhang mit dem Erlass bzw. der Novellierung von Gesetzen, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften, Richtlinien und sonstigen Vereinbarungen mit personalrechtlichem und personalwirtschaftlichem Bezug
- Bearbeitung parlamentarischer Anfragen

Darüber hinaus wirken Sie bei übergeordneten Aufgabenstellungen des Personalbereiches mit und fertigen Vorlagen an die Hausspitze oder erarbeiten Stellungnahmen.

Unsere Anforderungen
- Das bringen Sie mit:

- Befähigung für den gehobenen Dienst in der Verwaltung
- Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts, insbesondere des Beamten-, Tarif
- und Arbeitsrechts und der dazugehörigen Rechtsnormen
- Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung der Verwaltung
- Kenntnisse und Erfahrungen von Verwaltungsstrukturen und -prozessen und auch in konzeptioneller Arbeit
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Anwenderkenntnisse in SAP-HR oder die Bereitschaft, diese durch Fortbildungsmaßnahmen zu erlangen
- Ausbildereignungsprüfung oder die Bereitschaft, diese durch Fortbildungsmaßnahmen zu erlangen

Die Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und auch zeitliche Flexibilität. Weiterhin wird - auch unter Zeitdruck - ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten erwartet. Erfahrungen in der Verwaltung, insbesondere mit Abstimmungsprozessen zwischen unterschiedlichen Behörden, sind von Vorteil.

Wir suchen Menschen, die Spaß daran haben, aktiv an der Gestaltung und Umsetzung zum Teil auch neuer Lösungen in der Personalverwaltung mitzuarbeiten. Die Tätigkeiten sind dabei vielfältig. Verwaltungsabläufe und Softwarelösungen müssen gestaltet und konzipiert werden. Gleichzeitig gibt es viele Sachlagen zu koordinieren, organisieren und dokumentieren. Kommunikation mit vielen Beteiligten in allen Bereichen