Assistentin der Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen

Köln, Deutschland AdVertical Vollzeit

Deine Rolle: Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unseres Managements und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Du unterstützt aktiv in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und bist zentraler Ansprechpartner für interne sowie externe Schnittstellen.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
  • Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Invoice Management
  • Schnittstellenmanagement und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder

Dein Profil:

  • Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder in vergleichbarer Funktion
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace und ClickUp
  • Proaktive, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Das bieten wir dir:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in engem Austausch mit der Geschäftsführung
  • Ein modernes Büro mit optimaler Verkehrsanbindung
  • Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres wachsenden Unternehmens
  • Ein offenes, motiviertes Team mit regelmäßigen Teamevents
  • Flexible Arbeitszeiten und attraktive Konditionen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Du kannst dich jederzeit einfach telefonisch bei uns melden unter

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.473,33€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Möglichkeit

Bewerbungsfrage(n):

  • Wohnst du in Köln?

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

  • Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
  • Google Drive: 1 Jahr (Wünschenswert)
  • Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

  • Deutsch (Wünschenswert)
  • Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland soa. PAINT AND PAPER Vollzeit

    Wir suchen dich: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei soa.Paint and Paper Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten, und möchtest eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann bist du bei soa.Paint and Paper genau richtig! Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere...

  • Sekretärin / Assistentin (M/w/d) - Baubranche

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Sie organisieren gerne, sind kommunikationsstark und behalten auch bei Trubel den Überblick? Dann passen Sie perfekt zu uns!** **Wer wir sind**: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und...

  • Alltagsbegleitung in Köln

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Assistenzteams, suchen wir ab sofort Dich als persönliche Assistentin oder persönlichen Assistenten für unsere 63-jährige querschnittsgelähmte Kundin aus Köln-Deutz, um sie in ihrer Freizeit unterstützen und begleiten. Unsere Assistenznehmerin liebt die Natur und Ausflüge, beispielsweise in den Zoo oder in den Botanischen...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #1

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich als persönliche Assistentin und als persönlichen Assistenten auf Minijobbasis, in Teilzeit oder als Werkstudent oder Werkstudentin für unsere Assistenznehmer *innen aus Köln und näherer Umgebung. Der Einsatz erfolgt grundsätzlich in einem oder in mehreren festen Assistenzteams.** **Deine Aufgaben** - Unterstützung im Alltag (z. B....

  • Alltagsbegleitung in Köln-brück

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir ab sofort Dich als persönlichen Assistenten oder persönliche Assistentin für unsere 26-jährige Assistenznehmerin aus Köln-Brück, um sie im 19,4-Stunden-Dienst zu unterstützen und begleiten. Unsere sympathische und aktive Assistenznehmerin, die in einem Sanitätshaus arbeitet, bastelt gern und...

  • Alltagsbegleitung Im 24-stunden-dienst in Köln-mülheim

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Assistenzteams, suchen wir ab sofort Dich als persönliche Assistentin oder persönlichen Assistenten für unseren 34-jährigen Assistenznehmer aus Köln-Mülheim, um ihn in Alltag und Freizeit im 24-Stunden-Dienst zu unterstützen und zu begleiten. Unser Assistenznehmer produziert Musik und legt selbst hier und da mal...

  • Alltagsbegleitung in Köln-kalk

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir ab sofort Dich als persönlichen Assistenten oder persönliche Assistentin für unsere Assistenznehmerin aus Köln-Rath/Heumar, um sie in Beruf, Alltag und Freizeit im 11-Stunden - bzw. 12-Stunden-Dienst zu unterstützen und begleiten. Unsere tierliebe Assistenznehmerin, die aufgrund einer Muskelerkrankung...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #17

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir ab sofort Dich als persönlichen Assistenten oder als persönliche Assistentin in Teilzeit, um unseren blinden Kunden in Köln-Deutz während der Arbeit zu unterstützen. Deine Assistenz findet zweimal pro Woche von 8:30 Uhr bis 16:45 Uhr im Homeoffice statt (Kommunikation via Skype).** **Das bieten wir...

  • Alltagsbegleitung Als Minijobber in Oder in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir ab sofort Dich als persönlichen Assistenten oder als persönliche Assistentin in Teilzeit oder als Werkstudent *in, um unseren 55-jährigen Kunden aus Köln-Lindenthal, der aufgrund einer Muskeldystrophie motorisch eingeschränkt ist, in seiner Freizeit zu unterstützen und zu begleiten. Unser...

  • Alltagsbegleitung (M/W/D) Für Kundin in Köln-rodenkirchen - #26

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Assistenzteams, suchen wir ab sofort Dich als persönlichen Assistenten oder persönliche Assistentin zur Unterstützung und Begleitung unserer 37-jährigen Assistenznehmerin aus Köln-Rodenkirchen, die aufgrund einer körperlichen Einschränkung im Aktiv-Rollstuhl sitzt. Unsere Kundin besucht gerne Konzerte und Musicals, hin und...