Assistenz Geschäftsleitung

**Allgemeine Informationen**: - Standort - Köln - Vertragsart - Unbefristet Vollzeit - Berufsfeld - Ingenieure & Technik - Job-ID - 12284 **Zusammenfassung**: Entwickelt das Fachwissen, um die Verantwortung für die Durchführung von Konformitätsbewertungen für die Sicherheit, Qualität und/oder Leistung von Produkten zu übernehmen. **Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**: - Unterstützung der Geschäftsleitung/Geschäftsführung in allen administrativen Belangen - Eigenständige Büroorganisation und Steuerung der Arbeitsabläufe sowie Terminkoordination und Überwachung - Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen - Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Konferenzen, inkl. Protokollführung - Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen) - Allgemeine Sachbearbeitung und Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln (Büromaterial, etc.) **Erfahrung & weitere Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position - Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Versierter Umgang mit MS Office-Paket (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) und die Bereitschaft, sich in firmenspezifische Software einzuarbeiten - Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen - Teamgeist und Flexibilität in Bezug auf sich verändernde Aufgaben und Anforderungen Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten. Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben. **Wir sind gespannt.** **Vorteile**: Gesicherte Kinderbetreuung Belegplätze in Kitas, eigene Betriebskindertagesstätte in Köln. Gesundheitsschutzmaßnahmen Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr. Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto Ermöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten. Seminar "Neu bei TÜV Rheinland" Zweitägige Auftaktveranstaltung für alle Neuzugänge. Kostenlose Parkplätze Kein Stress bei der Parkplatzsuche. 38,5-Stunden-Woche Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit. 30 Tage Urlaub Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester. Mitarbeitergespräche Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe. **Standort**: Am Grauen Stein 33 51105 Köln **TÜV Rheinland**: Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen - ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen bei uns rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen. Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo - unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz. **Wir schätzen Vielfalt - und übernehmen Verantwortung**: Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Aufgaben und den Wert ihrer Arbeit für Menschen, Umwelt und Technik. Und wir schätzen unsere Fachkräfte für ihr Know-how und ihren Einsatz, aber auch für ihre unterschiedlichen Persönlichkeiten und Werdegänge. Vereint mit der Professionalität und dem Verantwortungsgefühl jedes Einzelnen entsteht bei uns eine Kultur, die von Offenheit, Wachstum und Kollegialität geprägt ist. Diese Kultur wollen wir weiter stärken und den Respekt im Umgang miteinander konsequent fördern. Das sagen wir nicht nur, das leben wir auch. So haben wir uns dazu verpflichtet, nach den Prinzipien der UN-Initiative Global Compact zu handeln, Korruption zu bekämpfen und uns in unserer täglichen Arbeit für Menschenrechte, Arbeitsnormen und Umweltschutz einzusetzen. Wir sind in zahlreichen Netzwerken und Projekten aktiv, die für Vielfalt und Gleichberechtigung einstehen. Zudem haben wir ein breites Angebot entwickelt, das dazu dient, die Berufs - und Lebenswelt in Einklang zu bringen, damit unsere Beschäftigten gesund, motiviert und unter optimalen Bedingungen arbeiten können.