Senior Strategic Executive Assistant

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jean&Len Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr


WIR SUCHEN

Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*
 Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich als

SENIOR STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT / CHIEF OF STAFF (M/W/D)
in Vollzeit am Standort Köln.

Als Sparringpartner unseres CEOs bringst du Klarheit ins visionäre Chaos: Du strukturierst Ideen, priorisierst Themen und sorgst dafür, dass Ideen nicht nur gedacht, sondern auch zu realen Ergebnissen umgesetzt werden. Mit Deinem strategischen Blick, Deiner operativen Stärke und Deiner klaren Kommunikation entlastest du unsere Unternehmensführung und ermöglicht ihr, maximal wirksam zu agieren und die richtigen Prioritäten zu setzen.

AUFGABEN
  • Du bist strategischer Sparringpartner für die Geschäftsführung und unsere Führungskräfte, bereitest Entscheidungen vor und denkst eigenständig mit
  • Du filterst die Ideen und Impulse des CEOs, prüfst die Machbarkeit und erstellst Handlungsempfehlungen
  • Du strukturierst Themen, setzt Prioritäten und erstellst Analysen, Entscheidungsvorlagen sowie Zusammenfassungen von strategischen Themen
  • Du koordinierst Projekte auf Executive-Ebene, treibst Themen voran und stellst konsequentes Follow-up sicher: Du hältst Ziele nach, sorgst dafür, dass To-dos in den Teams umgesetzt werden, kein Thema verloren geht und der CEO regelmäßig über Status, kritischen Pfad und Risiken informiert ist
  • Du unterstützt die persönliche LinkedIn-Präsenz des CEOs (Strategie, Posts, Themenvorschläge, Reaktionen)
  • Du agierst als vertrauenswürdige Verbindung zwischen CEO und Belegschaft, bist kommunikative Schnittstelle – intern wie extern – und stellst sicher, dass Informationen klar ankommen
  • Du hast ein offenes Ohr, stärkst und entwickelst aktiv unsere Unternehmenskultur weiter
  • Du übernimmst die Leitung und Koordination von Firmen- und Teamevents, Offsites, internen Workshops sowie weiteren kulturellen Formaten
  • Du hast einen Blick für Prozessoptimierungen, erkennst Engpässe, schaffst Struktur und bringst Ordnung in komplexe Themen
  • Du nutzt KI-Tools und analytische Methoden, um Recherchen und Marktanalysen schnell und verlässlich aufzubereiten (z. B. für Expansionsthemen)
  • Du entlastest die Assistenz der Geschäftsführung bei diversen anspruchsvollen und internationalen Aufgaben (z. B. Visa, Auslandsreisen, Koordination von Gesellschafter-Meetings)


PROFIL
  • Du hast mehrjährige Erfahrung in einer strategischen oder geschäftsführungsnahen Rolle (z. B. Executive Assistant, Chief of Staff, Referent Geschäftsleitung (m/w/d))
  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium und bringst starke analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen mit
  • Du arbeitest strukturiert, priorisierst souverän und hältst zuverlässig nach – Follow-up ist eine Deiner größten Stärken
  • Du besitzt eine hohe digitale Affinität, nutzt moderne Tools (inkl. KI) effizient und bewegst Dich sicher in dynamischen Umfeldern
  • Du bist kommunikationsstark und verfügst überfließende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Du arbeitest eigenständig und bringst die Fähigkeit mit, aus Ideen klare Pläne zu machen
  • Du bist hands-on, flexibel und behältst auch bei vielen parallelen Themen Ruhe, Übersicht und den Fokus


DAS BIETEN WIR
  • Eine zentrale Rolle in einem Unternehmen auf Wachstumskurs und die Chance, maßgeblich zum Erfolg von Jean&Len beizutragen
  • Gestaltungsspielraum für Deine Ideen 
  • Flache Hierarchien eines schnell wachsenden Unternehmens mit kurzen Abstimmungswegen 
  • Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 7:30 und 9:30 Uhr 
  • Modernes Büro im Herzen von Köln, mit der Option bis zu 2 Tage pro Woche auch von zu Hause zu arbeiten  
  • Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende (First-Come-First-Served)
  • Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch ;)) 
  • Bis zu vier Wochen Workation im Jahr 
  • Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft 
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge 
  • Betriebliche Krankenversicherung (Jährliches Gesundheitsbudget)
  • JobRad-Zuschuss
  • Mitarbeiterrabatt  
  • Firmen-/Teamevents 
  • Viel Spaß und Humor & einen tollen Team-Spirit


KONTAKTINFORMATIONEN

Klingt interessant? Dann schick' uns Deine Bewerbung über unserer Bewerbungstool (oder alternativ an ) und nenne uns neben Deinen Stärken, Kenntnissen und Erfahrungen auch Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen frühestmöglichen Starttermin. 
 
 Wir freuen uns schon auf Dich

Über uns

Jean&Len wurde 2013 von Leonard Diepenbrock gegründet. Die Idee: richtig gut duftende Produkte mit pflegenden Rezepturen, die cool aussehen und nicht in der Öko-Ecke verstauben. Heute sind unsere Kosmetikprodukte in über 7.000 Filialen von dm, Rossmann, Müller, BUDNI, EDEKA und vielen weiteren stationären sowie den relevanten Online-Versandhändlern erhältlich. Das gesamte Kosmetiksortiment und noch mehr Schönes ohne Gedøns* gibt es in unserem Onlineshop und im Kölner Flagshipstore.

  • senior strategic executive assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jean&Len GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    WIR SUCHENHello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns* Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich alsSENIOR STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT / CHIEF OF STAFF (M/W/D)in Vollzeit am...

  • senior strategic executive assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jean&Len Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

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  • Senior Account Executive

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Searches @ Wenham Carter Vollzeit

    Senior Account Executive – Public Sector North Rhine-Westphalia – SaaSLocation:North Rhine-Westphalia,Germany (Hybrid)Our client is one of the fastest-growing enterprise technology companies globally, recognised as a top employer and a driving force in public-sector digital transformation. Their cloud platform streamlines critical workflows, improves...

  • Senior Partner Manager

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MicroStrategy Germany Vollzeit

    Company DescriptionStrategy (Nasdaq: MSTR) is at the forefront of transforming organizations into intelligent enterprises through data-driven innovation. We don't just follow trends—we set them and drive change. As a market leader in enterprise analytics and mobility software, we've pioneered the BI and analytics space, empowering people to make better...

  • Senior Partner Manager

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MicroStrategy Vollzeit

    Company Description Strategy (Nasdaq: MSTR) is at the forefront of transforming organizations into intelligent enterprises through data-driven innovation. We don't just follow trends—we set them and drive change. As a market leader in enterprise analytics and mobility software, we've pioneered the BI and analytics space, empowering people to make better...

  • Senior Account Executive

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tomorro Vollzeit

    Your missionYou will join Tomorro's Sales team with the mission of opening the German market. Your goal will be to sign the first clients and drive Tomorro's growth in this new geography.To achieve this, you will take part in launching an office in Cologne Your responsibilitiesContribute to Tomorro's revenue growth by signing new clients and managing...

  • Senior Partner Manager

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MicroStrategy Vollzeit

    Company Description MicroStrategy transforms organizations into intelligent enterprises through data-driven innovation. We match smart people to dynamic projects and technologies that truly challenge their talents. Curious and creative in outlook, our success is built on the talent and energy of smart and driven people. MicroStrategy (Nasdaq: MSTR) is a...

  • Senior Sales

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Martens plc Vollzeit

    Wir suchen derzeit einen Senior Sales Assistant (m/w/d) in Vollzeit für unsere Filiale inCologne. Diese Stelle, die dem Fillialleiter untersteht, sollte von einer freidenkerischen, leidenschaftlichen Person besetzt werden, die eine einzigartige, erstklassige Kundenerfahrung bietet und in Abwesenheit des Filialleiters die Aufgaben des Tagesgeschäfts der...

  • senior sales

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr Martens plc Vollzeit

    Wir suchen derzeit einen Senior Sales Assistant (m/w/d) in Vollzeit für unsere Filiale in Cologne. Diese Stelle, die dem Fillialleiter untersteht, sollte von einer freidenkerischen, leidenschaftlichen Person besetzt werden, die eine einzigartige, erstklassige Kundenerfahrung bietet und in Abwesenheit des Filialleiters die Aufgaben des Tagesgeschäfts der...

  • Account Executive

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Doctolib Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Gestalte mit uns die Zukunft des GesundheitswesensMit über 2.900 Doctolibern in Deutschland, Frankreich, Italien und den Niederlanden gestalten wir als europäischer Marktführer die Zukunft des Gesundheitswesens. Um die Versorgung für Millionen Menschen spürbar zu verbessern, entwickeln wir Technologien, die Barrieren auflösen, Arbeitsabläufe radikal...