Office Manager

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland gocomo GmbH Vollzeit
Deine Rolle

Du liebst Struktur, bringst Dinge ins Rollen und willst dafür sorgen, dass ein modernes, lebendiges Office nicht nur funktioniert, sondern begeistert? Dann suchen wir genau dich
Als Office Manager (m/w/d) - Minijob bist du das Herzstück unseres Büros – du sorgst für Ordnung, klare Abläufe und entwickelst das Office mit eigenen Ideen weiter.
Du denkst mit, packst an und siehst unser Büro als dein Projekt.
Du willst Verantwortung übernehmen, eine zentrale Rolle im Team spielen und ein Umfeld schaffen, in dem alle gerne arbeiten? Dann komm zu uns

Deine Aufgaben
  • Erste Anlaufstelle für Team, Gäste & Dienstleister
  • Verantwortung für ein gut ausgestattetes, ordentliches Office (Bestellungen, Lager, Reinigung, Reparaturen)
  • Organisation & Begleitung kleiner Team- oder Company-Events (Planung, Aufbau, Deko, Snacks, Drinks etc.)
  • Operative Alltagsunterstützung – von Getränkelieferungen über Raumorganisation bis hin zu kleineren Umzügen
  • Koordination externer Partner & Verwaltung von IT-Equipment (inkl. On-/Offboarding)
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und klaren Abläufen – damit alles rundläuft
Dein Profil
  • Organisation liegt dir – du bringst gern Ordnung ins Chaos und behältst den Überblick
  • Mit einem guten Gespür für den Raum erkennst du, was fehlt, bevor es jemand merkt – und machst aus dem Büro einen Ort, an dem man gern arbeitet
  • Selbstständiges Arbeiten, mitdenken und pragmatische Lösungen finden gehören für dich ganz selbstverständlich dazu
  • Im Umgang mit Kolleg:innen, Lieferanten und Dienstleistern trittst du freundlich und souverän auf
  • Digitale Tools und IT-Themen schrecken dich nicht ab – im Gegenteil, du findest dich schnell zurecht
  • Du bist regelmäßig vor Ort, packst mit an und gestaltest das Büro aktiv mit
  • Deutsch und Englisch sprichst du fließend – im Team oder am Empfang fühlst du dich in beiden Sprachen wohl
  • Ein Führerschein (Klasse B) ist kein Muss – aber praktisch, falls du mal was transportieren musst
Warum wir?
  • Top-Equipment für dich – Damit du effizient arbeiten kannst, stellen wir dir modernste Technik zur Verfügung
  • Offene Unternehmenskultur & Entwicklungsmöglichkeiten – Wir leben eine transparente Feedbackkultur und bieten dir Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Legendäre Team-Events & Offsites – Ob After-Work, Team-Retreat oder große Offsites – wir feiern unsere Erfolge und stärken den Teamgeist
  • Hundefreundliches Büro im Herzen Berlins – Dein Vierbeiner ist bei uns herzlich willkommen und freut sich auf neue Büro-Buddys

  • Assistant Project Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Le Pharmacien Manager Vollzeit

    Role Description:We are looking for an organized and proactive Assistant Project Manager to support our project management team. In this role, you will assist in planning, coordinating, and executing projects from start to finish. You will help track project timelines, manage resources, and ensure that deliverables are completed on schedule. You will also...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scope Group Vollzeit

    We offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BRANDUNG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und#springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gnosis Vollzeit

    What you will doAbout the roleWe are looking for an Office Manager to join our Berlin team. This person plays a key role in ensuring the smooth, efficient, and professional operation of our workplace. This position is responsible for managing day-to-day office activities, supporting staff and leadership, and maintaining a positive and productive work...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland First Bananas GmbH Vollzeit

    Hey there Ready to bring positive vibes, tasty food, and good times to one of Berlin's most exciting iGaming startups? At First Bananas GmbH, we're not only creating mobile gaming experiences that millions enjoy — we're building a workplace where people genuinely love showing up.As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Workster Vollzeit

    Berlin, DeutschlandOffice Manager & HR AdministratorWorkster arbeitet mit einem schnell wachsenden Startup im E-Mobility-Bereich zusammen und sucht dich als Office Manager & HR Administrator. In dieser Rolle unterstützt du die HR- und Administrationsprozesse für das UpCenter in Berlin sowie das neue UpCenter in Düsseldorf. Eine großartige Chance, Teil...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit

    Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality?ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeit

    atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeit

    atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...