Office Manager
vor 1 Woche
Ab Januar 2026 suchen wir für unser Office am Standort Berlin einen Office Manager (all genders) – in Teilzeit.
Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dich
- Mit deinem freundlichen Auftreten empfängst du unsere Kund:innen, Lieferant:innen und Bewerber:innen am Standort Berlin
- Du unterstützt unsere Büroorganisation (Postein- und ausgang, Annahme von Lieferungen) mit dem Ziel eines reibungslosen Ablaufs
- Du verantwortest das Travelmanagement für das Team in Berlin und bearbeitest Bestellungen von Office Materialien, aber auch projektbezogene Bestellungen (Amazon/ Online/ Kreditkarte) liegen in deinem Aufgabenbereich
- Du übernimmst den Bereich Guest Management, d.h. du bereitest Meetingräume vor und kümmerst dich um das Catering etc.
- Du hilfst bei der Planung interner Events und administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben aus
- In Absprache mit dem People & Culture Team unterstützt du die On- und Offboardingprozesse
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. serviceorientierten Bereich (z.B. Hotellerie, Büromanagement, Eventmanagement) und konntest bereits erste relevante Berufserfahrung sammeln
- Du verfügst über ein sehr selbstsicheres Auftreten, hast eine zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
- Du bist flexibel, verfügst über Organisationstalent und eine hohe Eigeninitiative
- Du arbeitest hands-on, kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und beherrschst MS Office
- DIVERSITY & PEOPLE: Come as you are Bei LIGANOVA wird eine Kultur der Inklusion gelebt und Diversity fasziniert uns. Einzigartigkeit wird zelebriert und gefördert, weshalb uns die gemeinsame Mission "Create the best version of yourself" eint. Denn wir finden, dass gerade Vielfalt das größte kreative Potential birgt.
- GREEN MINDSET: Innovative Lösungen und unser Green Board geben Impulse für mehr Nachhaltigkeit im Office und darüber hinaus. Mit der Initiative Green Campaign Cycle führen wir unsere Kunden proaktiv an das Thema Green Transformation heran und stehen bei der Umsetzung mit unserer Expertise zur Seite.
- INTERNATIONALITY: Neben unserem HQ in Stuttgart sind auch unsere Offices in Berlin und Amsterdam zu vollständigen Dependancen gewachsen. Wir bieten Dir Vernetzung und regelmäßigen Austausch innerhalb der Units, fernab von starren Teamstrukturen.
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Lhea
Team Leader People
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro JahrIhre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...
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Vertriebsmitarbeiter und Account Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrVerantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes KundennetzwerkAls Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der Laborbranche.AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter * & Account Manager * bist du die Schnittstelle zwischen Neukunden, unseren Partnerlaboren und...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrEXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland OSP SOLUTIONS Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrOffice Manager (Remote – Germany)We are growing our international remote team and currently hiring multiple roles, includingOffice Managerpositions.If you're organized, detail-oriented, and enjoy supporting operations across different departments, this role offers a great opportunity to develop your career in a global remote environment. Key...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrEXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland First Bananas GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrHey there Ready to bring positive vibes, tasty food, and good times to one of Berlin's most exciting iGaming startups? At First Bananas GmbH, we're not only creating mobile gaming experiences that millions enjoy — we're building a workplace where people genuinely love showing up.As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Gnosis Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWhat you will doAbout the roleWe are looking for an Office Manager to join our Berlin team. This person plays a key role in ensuring the smooth, efficient, and professional operation of our workplace. This position is responsible for managing day-to-day office activities, supporting staff and leadership, and maintaining a positive and productive work...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Workster Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrBerlin, DeutschlandOffice Manager & HR AdministratorWorkster arbeitet mit einem schnell wachsenden Startup im E-Mobility-Bereich zusammen und sucht dich als Office Manager & HR Administrator. In dieser Rolle unterstützt du die HR- und Administrationsprozesse für das UpCenter in Berlin sowie das neue UpCenter in Düsseldorf. Eine großartige Chance, Teil...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrBist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality?ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro JahrAs our Office Manager / Team Assistant, you'll be the heartbeat of our new office and the trusted enabler for Ola, one of our partners who leads day‑to‑day operations. Our venture capital firm is small, ambitious and people‑focused; you'll combine a warm welcome at the front door with professional hands‑on administrative support behind the scenes....
