Assistentin für Büromanagement

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland Yarres International Logistics GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Schön, dass du uns gefunden hast

Wir sind Yarres International Logistics GmbH, ein international tätiges Speditions- und Logistikunternehmen mit Sitz in München. Unsere Stärke liegt in der Organisation weltweiter Transporte – zuverlässig, effizient und kundenorientiert.

Damit im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir dich – eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, organisiert und Verantwortung übernimmt. Bei uns arbeitest du direkt mit der Geschäftsleitung, bekommst spannende Einblicke in die Buchhaltung und unterstützt unser Dispo-Team im Tagesgeschäft.

Aufgaben
– Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Belege, Ablage, Rechnungen)

– Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

– Bearbeitung von E-Mails, Briefen und Posteingang/-ausgang

– Telefonzentrale: Gespräche entgegennehmen, weiterleiten, koordinieren

– Terminplanung und Kalenderpflege

– Datenpflege, Stammdaten und Dokumentenmanagement

– Unterstützung der Disposition bei Transportvorgängen

– Empfang und Betreuung von Besuchern

– Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben

Profil
Das solltest du mitbringen:– Erfahrung im Büro oder als Assistenz (z. B. Bürokauffrau/-mann, Sachbearbeiter, Verwaltungskraft)

– Souveräner Umgang mit Telefon, PC, Outlook & Co.

– Gute EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office)

– Organisationstalent, freundliches Auftreten und Verlässlichkeit

– Proaktive, selbstständige Arbeitsweise

– Freude an Kommunikation – schriftlich wie telefonisch

– Gutes Gespür für Prioritäten und GenauigkeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Ablage, Registratur, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Disposition

Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung

Wir bieten
– Attraktives Gehalt mit Entwicklungsperspektive

– Moderner Arbeitsplatz in einem schönen Büro

– Zentrale Lage in München mit perfekter ÖPNV-Anbindung

– Kaffee, Wasser, Tee – und im Sommer auch mal Grillfeste

– Flache Hierarchien und kurze Wege zur Geschäftsführung

– Viel Raum zur Mitgestaltung und Eigeninitiative

– Ein offenes, wertschätzendes Team mit Herz und Humor

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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    AsysTh-Ausbildungsinstitut München bildet systemische Psychotherapeut*innen aus. In unserer Institutsambulanz absolvieren unsere Teilnehmenden ihre Behandlungsstunden.Unser dynamisches Team besteht derzeit aus 7 Mitarbeiterinnen.AufgabenVerwaltungs- und BürotätigkeitenKurs- und SeminarverwaltungAbrechnung der erbrachten Leistungen mit den KVs mit Hilfe...

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    Münchenab September 2026Vollzeit3 JahreWas dich erwartetTauche ein in die Welt der Organisation und Koordination und übernimm abwechslungsreiche Aufgaben.Ausbildung bei uns im HausEs geht einmal durchs ganze Haus, dabei bekommst du Einblicke in viele Abteilungen - zum Beispiel Finanzen, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder Berufsbildung. In unserem...

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    Sie möchten sich für Bayerns Natur engagieren und suchen eine sinnstiftende Aufgabe in einem fachlich starken und engagierten Team? Der LBV – Landesbund für Vogel- und Naturschutz in Bayern – ist mit über Mitgliedern und Fördernden Bayerns größter Arten- und Biotopschutzverband. Wir beschäftigen rund 320 Mitarbeitende in 25 Geschäftsstellen....

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    MG Private Catering ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit einem Jahresumsatz im 7-stelligem Bereich.Die Kernkompetenz der MG-Private Catering ist das VIP-Catering in der privaten Luftfahrt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Kauffrau für Büromanagement als Assistentin der Geschäftsleitung,die uns mit Begeisterung bei allen...

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