Office & People Operations Specialist (m/w/d)

Du machst unseren Arbeitsalltag reibungslos, effizient und menschlich.

Als Office & People Operations Specialist bist du das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem alles läuft – von reibungslosen Abläufen über koordinierte Termine bis zu gelungenen (Team) -Events.

Gleichzeitig unterstützt du unser Leadership- und People & Culture -Team bei administrativen Prozessen rund um People & Culture, Onboarding und interne Kommunikation. Du kombinierst Organisationstalent mit Sinn für Atmosphäre, Menschen und Struktur.

• Office & Organisation (Core)

Du hältst den Laden am Laufen: Du verantwortest Office Management und Ablauforganisation im Berliner Büro – von Posteingang und Bestellungen bis zu Facility-Themen.

• Du organisierst Strukturen: Du optimierst interne Prozesse (z. B. Dokumentenmanagement, Terminplanung, Arbeitsmittel) und sorgst dafür, dass alle Informationen da sind, wo sie hingehören.
• Assistenz des Managements

• Du unterstützt bei interner Kommunikation, Präsentationsvorbereitung und administrativen Abläufen.

• Events & Teamkultur

• Du bringst Menschen zusammen: Von internen Team-Lunches und Offsites hin zu externen Partner-Events – du planst, koordinierst und realisierst Formate, die begeistern.

• Du sorgst für Vibes: Du entwickelst Ideen, um unsere Unternehmenskultur erlebbar zu machen und stärkst Teamgeist und Zusammenarbeit.

• Administrative Unterstützung (optional, je nach Erfahrung)

• Du wirkst an operativen People & Culture-Prozessen mit – von Onboarding und Vertragsunterlagen bis zu Stammdatenpflege und Schulungsorganisation.

• Du bist die Schnittstelle zwischen People & Culture, Finance und Team Leads für administrative Themen, rund um die Themen Bestellungen, Kreditkarten, Belege und Reisekosten.

• Ausbildung/Studium:

Kaufmännische Ausbildung, Office Management, BWL, Personalwesen, Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung:

2–5 Jahre Berufserfahrung in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld – z. B. als Office Manager:in, Assistenz, Event-Koordinator:in oder HR-Admin.

• Skills:

• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

• Strukturstark, serviceorientiert, lösungsorientiert
• Sicher im Umgang mit Office-Tools (Google Workspace, MS 365 o. ä.)
• Erfahrung mit HR-, DMS- oder Buchhaltungstools von Vorteil
• Hoher Grad an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Diskretion

• Mindset:

• Hands-on – du siehst, was getan werden muss, und packst an

• Teamorientiert und empathisch – du weißt, wie man Menschen verbindet
• Qualitäts- und ergebnisorientiert, mit Blick für Details und Atmosphäre
• Interesse an Weiterentwicklung, Digitalisierung und Skalierbarkeit
• Sprache:

Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch

• Impact: Du sorgst dafür, dass Organisation, Prozesse und Kultur Hand in Hand laufen.
• Ownership: Du übernimmst Verantwortung für Büro, Events und interne Abläufe ab Tag 1.
• Teamwork: Enge Zusammenarbeit mit Founders, HR, Finance und allen Teams.
• Growth: Möglichkeit zur Weiterentwicklung in Richtung HR Operations oder People Management.
• Rahmen: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment, Raum für Eigeninitiative.

• Geschwindigkeit vor Perfektion – pragmatisch, klar, lösungsorientiert
• Verantwortung & Klartext – transparente Prioritäten, kurze Wege
• Lernen durch Tun – ausprobieren, verbessern, standardisieren
• Fokus auf Wirkung – für Team, Kultur und Wachstum

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Bewirb dich – auch wenn du nicht alle Kriterien zu 100 % erfüllst.

WALLROUND ist ein PropTech-Startup aus Berlin. Mit starken Partnern (u. a. Vonovia) entwickeln wir eine tech-enabled End-to-End-Sanierungslösung für Null-Emissions-Gebäude. Mit der Seed-Runde konnten wir mit Revent und dem Green Generation Fund Top-Investoren gewinnen. Wir transformieren Gebäude – einfach, profitabel und effizient für Vermieter:innen.