Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement
Vor 2 Tagen
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (w-m-d) in der Funktion der
Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit 20-25 Std./ Woche.
Du bist als strukturierte, verlässliche und zielgerichtete Person das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, welches als Dreier-Team agiert, und einem dynamischen Team der Geschäftsstelle. Wenn Du Deine Kompetenzen bei der Weiterentwicklung der EVIM Teilhabe einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Einen auch in Zukunft krisensicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Non-Profit-OrganisationGehalt entsprechend den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Hessen-Nassau (AVR.HN), mit zusätzlicher jährlicher Sonderzahlung30 Tage Jahresurlaub (Basis Vollzeitstelle)Ein Internes Fortbildungskonzept zu aktuellen Fachthemen, wie z. B. Partizipation, Teilhabeplanung und SozialraumorientierungTeamevents, wie Mitarbeiterfeste, Betriebsausflüge, FirmenlaufJobticketArbeitszeitkontoWeitere Zusatzleistungen wie EGYM Wellpass, JobRad, Corporate Benefits, externe Mitarbeiterberatung, betriebliche Altersvorsorge, Familienbudget, Unternehmens-App, Kostenanteil für das Deutschlandticket.Persönliches und gründliches Onboarding durch Mentor:innen für ein gutes Ankommen Du unterstützt die Geschäftsführung als Teil eines zweiköpfigen Assistenzen- und Verwaltungs-Teams eigenverantwortlich bei der Koordination diverser Angelegenheiten, insbesondere hinsichtlich Organisation und KommunikationEigenständiges und proaktives Management des Terminkalenders und der Korrespondenz der Geschäftsführung Allgemeine Organisations- und Büroarbeiten/ Terminkoordination / Vor- und Nachbereitung von Fach- und FührungskonferenzenEnge Zusammenarbeit mit den Einrichtungen und den zentralen Diensten der EVIM Geschäftsstelle Sicherstellung des Informationsflusses nach innen und außen sowie eigenständige InformationsverwaltungErstellung von Präsentationen, Berichten und AuswertungenNutzerverwaltung, Erfassung und Steuerung von Stellenanzeigen sowie Talentpool in unserem Bewerbermanagement-ProgrammZentrale Koordination der Elektrogeräteprüfung im GeschäftsbereichPostbearbeitung/selbständige KorrespondenzBüroorganisation inklusive Materialbeschaffung Du verfügst über eine geeignete Ausbildung/ Qualifikation Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick Du hast ein sicheres Auftreten und bist ein TeamplayerDu bist zuverlässig und engagiertDu verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365 und MS Teams)Du bringst Bereitschaft mit, dich in die spezifischen Themen der Sozialen Teilhabe einzuarbeiten und diese fachlich und organisatorisch mitzugestalten Du besitzt hohes Maß an Eigenverantwortung und Handlungssicherheit in den übertragenen AufgabenWir, die EVIM Gemeinnützige GmbH mit dem Geschäftsbereich Teilhabe, sind ein bedeutender Träger von sozialen Diensten in den Regionen Wiesbaden, Main-Taunus-Kreis und Rheingau-Taunus-Kreis. Uns zeichnet eine partizipative Unternehmenskultur aus, bei der der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unserer Arbeit steht.
Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns neue Wege zu beschreiten und den zukünftigen Wandel im Bereich der sozialen Teilhabe tatkräftig mitzugestalten, dann komm zu uns.
Für Rückfragen steht Dir Holger Thewalt, Geschäftsführer, Auguste Viktoria Straße 16, 65185 Wiesbaden unter der Nummer zur Verfügung.
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Wiesbaden, Deutschland EVIM Teilhabe VollzeitAssistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement (m/w/d) bei EVIM Teilhabe | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement (m/w/d) Teilzeit 65185 Wiesbaden, Deutschland Mit Berufserfahrung 16.12.25 Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (w-m-d) in der Funktion der Assistenz der...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM Teilhabe VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (w-m-d) in der Funktion derAssistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement.Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit 20-25 Std./ Woche.Du bist als strukturierte, verlässliche und zielgerichtete Person das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, welches als Dreier-Team agiert,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland SUPPES GmbH VollzeitWer wir sind:SUPPES ist eines der erfolgreichsten Handelsunternehmen für wertvolle Objekte in Deutschland. Allein in unserer neuen Wiesbadener Filiale konnten wir seit Anfang 2024 über 7.000 Kunden begrüßen – mit einem klaren Anspruch: Menschen beim Verkauf ihrer geerbten oder gesammelten Schätze professionell, zügig und vertrauensvoll zu...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Wiesbaden, Deutschland HOX Life Science GmbH VollzeitEin biopharmazeutisches Forschungsunternehmen im Großraum Wiesbaden benötigt Ihre Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position entlasten Sie die Unternehmensleitung durch Ihre vorausschauende Organisation, effiziente Reise - und Terminplanung sowie durch Ihre professionelle Kommunikation in Deutsch und...
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-, Langenhagen , Nedersachsen, Deutschland Der Personalfinder VollzeitDer Personalfinder Standort: Langenhagen Start: Zum nächstmöglichen ZeitpunktAnstellung: Voll- oder Teilzeit Std./Woche)Direktvermittlung durch den PersonalfinderWieder glücklich werden im Job? Jetzt durchstartenIm Auftrag unseres Kunden, einem sehr familiären Handwerksunternehmen, suchen wir dich zur Direktvermittlung als Assistenz (Mensch) der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Wiesbaden, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Ingenieurswesen mit Sitz in Wiesbaden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit“Teamwork makes the dream work”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Unser Kunde aus Wiesbaden sucht **ab sofort** eine Assistenz (m/w/d) der...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit“Teamwork makes the dream work”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Unser Kunde am Standort Wiesbaden sucht ab sofort eine Assistenz der...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit“Teamwork makes the dream work”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Unser Kunde aus Wiesbaden sucht **ab sofort** eine Assistenz (m/w/d) der...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit“Teamwork makes the dream work”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Unser Kunde am Standort Wiesbaden sucht ab sofort eine Assistenz der...
