Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement

Vor 2 Tagen

Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM Teilhabe Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (w-m-d) in der Funktion der

Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit 20-25 Std./ Woche.

Du bist als strukturierte, verlässliche und zielgerichtete Person das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, welches als Dreier-Team agiert, und einem dynamischen Team der Geschäftsstelle. Wenn Du Deine Kompetenzen bei der Weiterentwicklung der EVIM Teilhabe einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wir bieten Dir

  • Einen auch in Zukunft krisensicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Non-Profit-Organisation
  • Gehalt entsprechend den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Hessen-Nassau (AVR.HN), mit zusätzlicher jährlicher Sonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub (Basis Vollzeitstelle)
  • Ein Internes Fortbildungskonzept zu aktuellen Fachthemen, wie z. B. Partizipation, Teilhabeplanung und Sozialraumorientierung
  • Teamevents, wie Mitarbeiterfeste, Betriebsausflüge, Firmenlauf
  • Jobticket
  • Arbeitszeitkonto
  • Weitere Zusatzleistungen wie EGYM Wellpass, JobRad, Corporate Benefits, externe Mitarbeiterberatung, betriebliche Altersvorsorge, Familienbudget, Unternehmens-App, Kostenanteil für das Deutschlandticket.
  • Persönliches und gründliches Onboarding durch Mentor:innen für ein gutes Ankommen

Deine Aufgaben sind

  • Du unterstützt die Geschäftsführung als Teil eines zweiköpfigen Assistenzen- und Verwaltungs-Teams eigenverantwortlich bei der Koordination diverser Angelegenheiten, insbesondere hinsichtlich Organisation und Kommunikation
  • Eigenständiges und proaktives Management des Terminkalenders und der Korrespondenz der Geschäftsführung
  • Allgemeine Organisations- und Büroarbeiten/ Terminkoordination / Vor- und Nachbereitung von Fach- und Führungskonferenzen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungen und den zentralen Diensten der EVIM Geschäftsstelle
  • Sicherstellung des Informationsflusses nach innen und außen sowie eigenständige Informationsverwaltung
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
  • Nutzerverwaltung, Erfassung und Steuerung von Stellenanzeigen sowie Talentpool in unserem Bewerbermanagement-Programm
  • Zentrale Koordination der Elektrogeräteprüfung im Geschäftsbereich
  • Postbearbeitung/selbständige Korrespondenz
  • Büroorganisation inklusive Materialbeschaffung

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über eine geeignete Ausbildung/ Qualifikation
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Du hast ein sicheres Auftreten und bist ein Teamplayer
  • Du bist zuverlässig und engagiert
  • Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365 und MS Teams)
  • Du bringst Bereitschaft mit, dich in die spezifischen Themen der Sozialen Teilhabe einzuarbeiten und diese fachlich und organisatorisch mitzugestalten
  • Du besitzt hohes Maß an Eigenverantwortung und Handlungssicherheit in den übertragenen Aufgaben

Wir, die EVIM Gemeinnützige GmbH mit dem Geschäftsbereich Teilhabe, sind ein bedeutender Träger von sozialen Diensten in den Regionen Wiesbaden, Main-Taunus-Kreis und Rheingau-Taunus-Kreis. Uns zeichnet eine partizipative Unternehmenskultur aus, bei der der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unserer Arbeit steht.

Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns neue Wege zu beschreiten und den zukünftigen Wandel im Bereich der sozialen Teilhabe tatkräftig mitzugestalten, dann komm zu uns.

Für Rückfragen steht Dir Holger Thewalt, Geschäftsführer, Auguste Viktoria Straße 16, 65185 Wiesbaden unter der Nummer zur Verfügung.

  • Assistenz des Abteilungsleiters

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Heinrich Schmid Vollzeit

    Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in WiesbadenÜber 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch...

  • Ausbildung Kauffrau/mann für Büromanagement

    vor 5 Stunden

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland stadtleben GmbH Vollzeit

    Sei dabeiWir suchen einen Auszubildenden für Büromanagement an unserem Standort in Wiesbaden.Auszubildende zur/m Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d)Wir bieten DirEine interessante und vielseitige Ausbildung mit guten EntwicklungschancenEin angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen TeamEine branchenübliche AusbildungsvergütungDu...

  • Lehrkräfte für verschiedene Berufsfelder m/w/d am Standort Wiesbaden

    vor 5 Stunden

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit

    Lehrkräfte für verschiedene Berufsfelder [m/w/d] am Standort Wiesbaden (Aktuell insbesondere in den Bereichen: Mediengestaltung, Gesundheit, IT und Bäcker)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche...

  • Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Payroll (Teilzeit, ca. 80 )

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland WTW Vollzeit

    DescriptionGemeinsam machen wir Potenziale produktiv.Im Business "Outsourcing Germany" unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung. WTW zählt hier zu den marktführenden Unternehmen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wirab sofortfür denStandort...

  • Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Payroll (Teilzeit, ca. 80 )

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland WTW Vollzeit

    DescriptionGemeinsam machen wir Potenziale produktiv.Im Business "Outsourcing Germany" unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung. WTW zählt hier zu den marktführenden Unternehmen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort...

  • Gesamtleitung Verbund Teilhabeleistungen für Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM Teilhabe Vollzeit

    Unser Verbund Teilhabeleistungen für Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung der EVIM gGmbH Teilhabe, der mit ca. 200 Mitarbeiter:innen Wohn- und Betreuungsplätze für ca. 460 Klient:innen bietet, sucht ab dem eineGesamtleitung Verbund Teilhabeleistungen für Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung (m/w/d)Es handelt sich um eine...

  • Payroll Spezialist

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Clearstone-Recruiting Vollzeit

    Job DescriptionFür ein etabliertes mittelständisches Unternehmen aus dem Bau- und Projektumfeld mit klarer regionaler Verankerung und moderner Führungskultur suche ich Sie zur Verstärkung des kaufmännischen Teams alsPayroll Spezialist (m/w/d) Diese Position verbindet klassische Aufgaben der Entgeltabrechnung mit spannenden Einblicken in die Analyse...

  • Assistenz (m/w/d) Büroorganisation

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Julius Berger International GmbH Vollzeit

    Unser Plan für Ihre Zukunft.Die Julius Berger International GmbH ist der GeneralplanerPlus. Wir erbringen sämtliche technischen Dienstleistungen des allgemeinen Hoch-, Tief-, Ingenieur- und Industriebaus – von der Planung über den Baubetrieb bis zum Projektmanagement und der -steuerung. Das Ganze integral, durch vernetzte Zusammenarbeit unserer...

  • Medizinische Fachangestellte im Kinderwunschzentrum

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Kinderwunsch Germany GmbH Vollzeit

    Für unser Kinderwunschzentrum in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Voll oder Teilzeit für die Bereiche "ambulantes Operieren". Als Teil dieses Teams bist du ein Bindeglied zwischen unseren Ärzt*innen und Patient*innen, sorgst für den reibungslosen Ablauf im Praxisalltag und assistierst...

  • IT-Bürofachkraft (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Ambrosius GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Ambrosius GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Systemhaus in Wiesbaden mit jahrzehntelanger Erfahrung in den Bereichen Computernetzwerke, Telekommunikation und IT-Systemberatung. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für eine zuverlässige und sichere EDV-Infrastruktur sowie umfassende Unterstützung auch bei komplexen Projekten. Mit einem...