Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement

Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement (m/w/d) bei EVIM Teilhabe | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement (m/w/d) Teilzeit 65185 Wiesbaden, Deutschland Mit Berufserfahrung 16.12.25 Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (w-m-d) in der Funktion der  Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit 20-25 Std./ Woche.  Du bist als strukturierte, verlässliche und zielgerichtete Person das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, welches als Dreier-Team agiert, und einem dynamischen Team der Geschäftsstelle. Wenn Du Deine Kompetenzen bei der Weiterentwicklung der EVIM Teilhabe einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.Wir bieten Dir Einen auch in Zukunft krisensicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Non-Profit-Organisation Gehalt entsprechend den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Hessen-Nassau (AVR.HN), mit zusätzlicher jährlicher Sonderzahlung 30 Tage Jahresurlaub (Basis Vollzeitstelle) Ein Internes Fortbildungskonzept zu aktuellen Fachthemen, wie z. B. Partizipation, Teilhabeplanung und Sozialraumorientierung Teamevents, wie Mitarbeiterfeste, Betriebsausflüge, Firmenlauf Jobticket Arbeitszeitkonto Weitere Zusatzleistungen wie EGYM Wellpass, JobRad, Corporate Benefits, externe Mitarbeiterberatung, betriebliche Altersvorsorge, Familienbudget, Unternehmens-App, Kostenanteil für das Deutschlandticket. Persönliches und gründliches Onboarding durch Mentor:innen für ein gutes Ankommen Deine Aufgaben sind Du unterstützt die Geschäftsführung als Teil eines zweiköpfigen Assistenzen- und Verwaltungs-Teams eigenverantwortlich bei der Koordination diverser Angelegenheiten, insbesondere hinsichtlich Organisation und Kommunikation Eigenständiges und proaktives Management des Terminkalenders und der Korrespondenz der Geschäftsführung Allgemeine Organisations- und Büroarbeiten/ Terminkoordination / Vor- und Nachbereitung von Fach- und Führungskonferenzen Enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungen und den zentralen Diensten der EVIM Geschäftsstelle Sicherstellung des Informationsflusses nach innen und außen sowie eigenständige Informationsverwaltung Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen Nutzerverwaltung, Erfassung und Steuerung von Stellenanzeigen sowie Talentpool in unserem Bewerbermanagement-Programm Zentrale Koordination der Elektrogeräteprüfung im Geschäftsbereich Postbearbeitung/selbständige Korrespondenz Büroorganisation inklusive Materialbeschaffung Das bringst Du mit Du verfügst über eine geeignete Ausbildung/ Qualifikation Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick Du hast ein sicheres Auftreten und bist ein Teamplayer Du bist zuverlässig und engagiert Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365 und MS Teams) Du bringst Bereitschaft mit, dich in die spezifischen Themen der Sozialen Teilhabe einzuarbeiten und diese fachlich und organisatorisch mitzugestalten   Du besitzt hohes Maß an Eigenverantwortung und Handlungssicherheit in den übertragenen Aufgaben Wir, die EVIM Gemeinnützige GmbH mit dem Geschäftsbereich Teilhabe, sind ein bedeutender Träger von sozialen Diensten in den Regionen Wiesbaden, Main-Taunus-Kreis und Rheingau-Taunus-Kreis. Uns zeichnet eine partizipative Unternehmenskultur aus, bei der der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unserer Arbeit steht. Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns neue Wege zu beschreiten und den zukünftigen Wandel im Bereich der sozialen Teilhabe tatkräftig mitzugestalten, dann komm zu uns. Für Rückfragen steht Dir Holger Thewalt, Geschäftsführer, Auguste Viktoria Straße 16, 65185 Wiesbaden unter der Nummer 0611 9900994 zur Verfügung. Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden