Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Wiesbaden, Deutschland HOX Life Science GmbH Vollzeit

Ein biopharmazeutisches Forschungsunternehmen im Großraum Wiesbaden benötigt Ihre Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position entlasten Sie die Unternehmensleitung durch Ihre vorausschauende Organisation, effiziente Reise
- und Terminplanung sowie durch Ihre professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie interne Abläufe, betreuen externe Kontakte und begleiten aktiv das Unternehmen bei nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

**Das sind die Rahmenbedingungen**:

- Festanstellung beim Unternehmen (2 Jahre befristet mit Option auf Entfristung)
- Gehalt: 55.000 € - 60.000 € brutto p.a. *
- Ort: Großraum Wiesbaden
- Homeoffice: 2x pro Woche
- Start: asap

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Proaktive Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Abstimmung und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
- Ansprechperson für Anliegen aus der Wissenschaft und Verwaltung
- Unterstützung bei der Koordination von nationalen und internationalen Forschungsprojekten
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken sowie projektbezogenen Dokumenten
- Bearbeitung von Korrespondenzen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartner:innen

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im** kaufmännischen Bereich** (z.B. Industriekaufmann (gn), Bürokauffrau (gn), Kauffrau für Büromanagement (gn) oder Bachelor Business Administration) oder ein abgeschlossenes **naturwissenschaftliches Studium** (z.B. Biologie, Biochemie o.ä.)
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Pharma
- / Biotechunternehmen
- Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen und bespreche dann auch gerne Details zur Stelle mit Ihnen.

Ihre Malin Wilfinger

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.
- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Bachelor,Berufsausbildung
Mit Berufserfahrung,Einsteiger

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland SUPPES GmbH Vollzeit

    Wer wir sind:SUPPES ist eines der erfolgreichsten Handelsunternehmen für wertvolle Objekte in Deutschland. Allein in unserer neuen Wiesbadener Filiale konnten wir seit Anfang 2024 über 7.000 Kunden begrüßen – mit einem klaren Anspruch: Menschen beim Verkauf ihrer geerbten oder gesammelten Schätze professionell, zügig und vertrauensvoll zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Ingenieurswesen mit Sitz in Wiesbaden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton Unbefristetes...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland SteMan GmbH Vollzeit

    Die SteMan GmbH ist ein inhabergeführtes, seit 2011 etabliertes Family-Office mit Sitz in Wiesbaden. Sie fungiert als Holding und erbringt für ihre Tochtergesellschaften verschiedenste Dienstleistungen. Zu diesen gehören die operative Führung der Geschäfte, die kaufmännische Abwicklung sowie die Personal- und Marketingmaßnahmen. Bei den...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    “Teamwork makes the dream work”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Unser Kunde aus Wiesbaden sucht **ab sofort** eine Assistenz (m/w/d) der...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    “Teamwork makes the dream work”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Unser Kunde aus Wiesbaden sucht **ab sofort** eine Assistenz (m/w/d) der...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    “Teamwork makes the dream work”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Unser Kunde am Standort Wiesbaden sucht ab sofort eine Assistenz der...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    “Teamwork makes the dream work”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Unser Kunde am Standort Wiesbaden sucht ab sofort eine Assistenz der...

  • Assistenz Geschäftsführung Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Meveca Vollzeit

    Sie möchten als Dreh - und Angelpunkt in einem kleinen Team die Geschäftsführung bei ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen und Ihr Organisations - und Kommunikationstalent in zentralen Unternehmensbereichen einbringen? Wir sind ein weltweit führender Anbieter von Möbelsystemen für die Gastronomie im Premiumsegment und wachsen als Spezialisten mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM Teilhabe Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (w-m-d) in der Funktion derAssistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement.Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit 20-25 Std./ Woche.Du bist als strukturierte, verlässliche und zielgerichtete Person das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, welches als Dreier-Team agiert,...